Assistant-e de Coordination Administrative Gates

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 7 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UGA est lauréate du projet GATES (Grenoble ATtractiveness and ExcellenceS) soumis dans le cadre du programme d’investissement d’avenir 4 « Excellence sous toutes ses formes » opéré par l’Agence Nationale pour la Recherche.

En axe 3 de ce projet (les 2 autres axes portant sur la valorisation des grands instruments de recherche et sur la capacité en matière de données SHS) figure l’objectif d’accroître les moyens dédiés à la différenciation des contenus, des approches pédagogiques et du soutien aux étudiants entre d’une part, les cursus de premier cycle qui préparent les étudiants à une entrée sur le marché du travail et, d’autre part, les cursus qui préparent les étudiants à des études longues, fortement appuyées sur la recherche.

Le poste est situé à la direction générale déléguée formation de l’Université Grenoble Alpes, au sein du pôle projets, sous la responsabilité de la directrice générale déléguée adjointe.

Missions principales

La personne recrutée travaillera en collaboration avec le vice-président formation, porteur du projet sur son axe 3, avec la direction des finances, avec les services de la Direction des études statistiques et de l’appui au pilotage de la DGD et en transversalité avec les autres chefs de projets hébergés dans la direction pour des partages d’expériences. Le lien sera important avec les structures de l’UGA, y compris établissements composantes, qui mettent en œuvre les actions du projet dans son axe 3.

Activités principales
- Piloter le suivi financier, administratif et opérationnel
- Préparer tous les documents en amont pour la justification et du reporting du volet 3 du contrat
- Préparer tous les documents pour les réunions institutionnelles liées au projet (COPIL, réunions annuelles ANR)
- Rédiger des présentations et des comptes-rendus
- Etablir les documents de conventionnement entre partenaires et avec les financeurs
- Conseiller les composantes lors du montage de leurs actions et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
- Conseiller les composantes et les services gestionnaires dans l'exécution des actions et s’assurer en amont de leur éligibilité financière
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant l’organisme financeur.
- Etre l'interlocuteur privilégié du coordonnateur global de GATES intervenant sur les trois axes du projet
- Aider à construire et récolter tous les indicateurs établis pour le volet 3
- Etablir des tableaux de bord et des états financiers
- Assurer la communication autour du projet : organisation d’évènements (sessions d’information, valorisation des actions, rencontres entre partenaires)

Compétences attendues
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires et finances publiques
- Analyse et exploitation de données financières
- Techniques de communication : orales, écrites et sur supports schématiques via power point par ex.
- Anglais - niveau B2
- Qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Construire et mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe et en réseaux
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Réactivité
- Qualités d’organisation, rigueur / fiabilité
- Aisance dans un environnement avec de multiples interlocuteurs

Niveau licence souhaitée

Une expérience préalable en secteur public et sur des fonctions similaires serait appréciée.

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Marianne de Lamberterie, directrice générale déléguée adjointe formation,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Univ



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    Notre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...


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    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...


  • Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

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  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

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  • Assistant-e Administratif-ve

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    Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Réf. **23006 **Date de l’offre **02/05/2023 **Postulez avant le **02/06/2023 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Groupe Athena Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Fonctions: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Notre client est une grande entreprise qui intervient partout en France dans le domaine du Service Après-Vente. L'agence de Lyon recherche **1 Assistant(e) Coordination SAV (H/F)** qui sera basé dans leurs locaux de Marcy-l'Etoile (69). Job à pourvoir dès à présent. Référence : ADT190423SAV **Missions**: En lien avec le Directeur SAV de l'agence...


  • Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2- - ref ADT190423SAV**Description du poste**: Notre client est une grande entreprise qui intervient partout en France dans le domaine du Service Après-Vente. L’agence de Lyon recherche **1 Assistant(e) Coordination SAV (H/F)** qui sera basé dans leurs locaux de Marcy-l’Etoile (69). Job...


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  • Lyon 6e, France PHARMA DOM Temps plein

    Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement...


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  • Assistant de Coordination

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    Lyon 9e, France CDHS Comité Départemental d'Hygiène Sociale Temps plein

    Titre : Assistant(e) de coordination temps plein en CDI La structure: Le Comité Départemental d’Hygiène Sociale (C.D.H.S.) est une association Loi 1901 reconnue d’utilité publique, fondée en 1916. Elle a pour but de lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône, et orienter son offre de soins selon les...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...


  • Lyon, France FINDERS Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE un(e) Assistant Administratif et Facturation H/F** **Entreprise**: LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation des équipes liées au domaine de la restauration, du commerce, et de la vente. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Saint-Etienne (42000), un(e) :...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


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    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...