Chargé de Communication évènementielle

il y a 1 mois


Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

En tant que **Chargé de communication événementielle (H/F), **vos missions seront les suivantes:

- Gestion du calendrier de passage et d'inscriptions des comités avec la mise à jour d'un calendrier prévisionnel.
- Envoi aux comités départementaux de l'association de tous les contrats correspondant à la tournée, PV de sécurité incendie et autres documents utiles.
- Gestion des questionnaires d'évaluation:

- Réactualisation des questionnaires d'évaluation pour l'année 2024 en lien avec les recommandations des équipes du siège.
- Préparation des Clés USB pour les supports visuels numériques accompagnant l'évènement remis à jour (X5
- Relation avec le transporteur afin de lui confirmer l'ensemble des évènements et ainsi coordonner avec lui la tournée.
- Contrôle des facturations.
- Appui administratif au service sur le temps disponible.

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

**Précisions**:

- C'est un évènement bien rôdé, il s'agit d'assurer le suivi, l'organiser les villes étapes, veiller aux autorisations, gestion logistique et organisationnelle.
- Pas de déplacement prévu
- Interlocuteurs : structures publiques, Facultés, institutionnels ou administrations, Comités départementaux.
- Maîtriser Excel, entre autres, tâches d'exécutant : saisie des questionnaires d'évaluation remis papier, sur tableau Excel.
- Capacité expression orale et rédactionnelle : points réguliers en interne et lien avec interlocuteurs externes.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme BAC + 5 ou moins, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent et consciencieux sur vos tâches.
Très bon communicant vous disposez d'une aisance relationnelle.

**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **Chargé de communication événementielle (H/F)** pour un poste basé à Paris.
Au service d'une association qui œuvre dans le secteur de la santé, vous aurez comme mission principale d'œuvrer à la mise en place d'un évènement à l'échelle national.



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  • Paris, France Orange Temps plein

    **Profil**: - Excellent sens du relationnel - Vous êtes créatif-ve, rigoureux-se, autonome et très organisé.e - Vous êtes à l'aise dans la communication : écrite, orale, digitale ! - Travailler en transverse est naturel pour vous **Compétences**: **Les indispensables**: - Vous avez un niveau Bac+3-4 en communication - Vous avez une déjà eu une...


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    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...


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    **FINALITÉS DU POSTE**: - Réalisation des événements internes et externes de la Fédération, - Missions de Community management, - Assister l’équipe communication dans le déploiement de la stratégie de communication. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Communication événementielle (70%) - Participer à la mise en oeuvre du plan de communication...


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    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de traiteur événementiel, un chargé de communication et événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance es


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    **Localisation : Essonne, proche Saclay (91) / possibilité télétravail** **Disponibilité : Immédiate** **Expériences : 2/3 ans minimum** **Vos missions**: - Gestion du site web: - Prendre en charge la gestion et l’évolution du site web - Optimiser le référencement naturel - Animer l’écosystème et susciter son intérêt par des campagnes...


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    **Description de l’employeur** La Fabrique de l’industrie est un _think tank_, soutenu par des fédérations professionnelles (l’UIMM, France industrie, le GIM et le GIFAS). Elle alimente et encourage le débat public sur l’industrie et sur ses perspectives, notamment à travers les ouvrages qu’elle produit. Co-présidée par Louis Gallois et...


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  • Paris 16e, France fuze events Temps plein

    FUZE EVENT est une agence événementielle dont l'activités est l'organisation de soirées au Duplex Club, 2 bis avenue Foch 75016. Au sein de l’Equipe Marketing & Communication et accompagné(e) par votre tuteur-trice, votre rôle consiste à participer à la mise en place du plan de communication offline afin de générer des leads et développer notre...


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