Assistant.e Administratif.ive

**BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

**LE POSTE.**

**Contexte**

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Europe de Vénissieux (69), son assistant(e) administratif(ve) pour la gestion des intervenants externes.

Vous aurez pour mission de participer au processus administratif et financier de mobilisation des intervenants externes et assister la coordinatrice de la gestion des Intervenants Externes, tout en contribuant à garantir une relation de qualité avec les intervenants.

**Activités**:
**Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice des intervenants externes, vous aurez pour missions**:
Ø **Assurer la gestion administrative des intervenants externes**:
Constituer les dossiers administratifs des nouveaux intervenants, enregistrer et mettre à jour leurs données personnelles dans le logiciel de gestion et sur le réseau commun ;
Etablir les documents RH/administratifs (contrats, avenants, DUE, attestations diverses ) ;
Accompagner les intervenant externes en répondant à leurs sollicitations dans les meilleurs délais.

Ø **Participer au traitement des données de facturation liées à la mobilisation des intervenants externes**:
Assurer et vérifier la conformité des données de facturation et les communiquer au service comptable ;
Etablir les variables de paie (fiche rémunération) et les communiquer au service comptable ;
Traiter les notes de frais.

Ø **Assister la coordinatrice des IE dans sa stratégie de mobilisation des intervenants Bioforce**:
Assurer l'organisation des départs internationaux des intervenants externes (demandes de devis billets d'avions auprès du service billetterie, visas, souscriptions assurance voyage ) ;
Participer au recrutement des intervenants externes ;
Participer à la planification annuelle de mobilisation des intervenants ;
**PROFIL SOUHAITE.**

**Connaissances & expériences**
- Expérience d’au minimum 1 an en lien avec les compétences recherchées.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une très bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.

**Formation**

Vous disposez d’un niveau BAC+2/3 en assistanat de gestion, support à l’action managériale,

**Qualités**
- Vous avez une capacité d'écoute et de communication ;
- Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation ;
- Vous savez gérer le stress ;
- Vous êtes autonome.

**CONDITIONS.**

**Date d’intégration **Dès que possible

**Statut **Salarié(e) non-cadre, salaire selon profil/grille de rémunération, 6 semaines de congés payés/ an

**Contrat **CDI - Temps partiel (17h30 / semaine), télétravail partiel possible.

**Localisation **Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

**CONTACT.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 13,00€ à 14,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat administratif: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel