Assistant Administratif

il y a 3 semaines


TournanenBrie, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**TOURNAN EN BRIE S.I.E.T.O.M. de la région de Tournan en brie**
SIETOM 45 route de Fontenay
- 77220 TOURNAN EN BRIE

**Lieu de travail**
- TOURNAN EN BRIE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 26/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 3 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Collecte, l'assistant(e) administratif facilite l'activité et le suivi du service en répondant aux appels téléphoniques et aux demandes par mail des usagers.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vos missions principales:

- Vous êtes garant(e) du traitement et du suivi des réclamations et de la gestion des encombrants et vous assurez une bonne circulation de l'information auprès des mairies.- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement des mails du service et suivi des demandes
- Saisie, suivi et traitement des réclamations des usagers ou des mairies
- Transmission et suivi des demandes d'informations aux équipages pour clôturer les réclamations
- Transmissions par mail des anomalies de collecte aux mairies
- Prise de rendez-vous pour la collecte des encombrants
- Participation à la préparation du planning des équipages
- Suivi des indicateurs de fonctionnement du service (réclamations, nombre de rendez-vous, kilométrages, consommations...)
- Enregistrement et traitement des courriers et des arrêtés de voirie pris par les communes

Vos missions secondaires:

- Vous apportez un soutien administratif et logistique à l'adjointe et à la responsable du service Collecte.
- Vous êtes chargé (e) des missions suivantes:
- Demande de devis
- Demande de bons de commande et envois aux fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus de réunion et diffusion après validation
- Suivi et demandes d'outils de communication
- Logistique des réunions (gestion du planning de réservation et configuration de la salle de réunion)
- Classement et archivage

Membre à part entière de l'équipe, vous participez aux projets du service et ponctuellement à l'organisation d'événements (journée portes-ouvertes...). Vous êtes associé (e) par la transversalité de votre mission à la recherche d'optimisation quotidienne de nos missions de service public.**Profils recherchés**
- Savoir-être:

- Excellent relationnel, goût pour le contact téléphonique, sens du service public, diplomatie, capacité d'écoute et de discrétion, réactivité, esprit d'équipe, capacité à rendre compte
- Savoir et savoir-faire:
- Travailler au sein d'une équipe, de façon autonome
- Hiérarchiser l'importance des tâches journalières
- Capacité à évaluer les demandes, à la reformulation
- Utilisation aisée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), de la messagerie Outlook associée d'une facilité de navigation sur internet
- Aptitude rédactionnelle
- Sensibilité environnementale (formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste)

Contact

**Contact**
- 01 64 07 37 80

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Président
- SIETOM 45 route de Fontenay
- 77220 TOURNAN EN BRIE



  • Tournan-en-Brie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un **Assistant administratif et commercial **(H/F). Il s'agit d'un ** contrat à temps partiel**: **28 heures par semaine du mardi au vendredi**. **Les missions****: Vous travaillerez avec la responsable...


  • Tournan-en-Brie, France ALCO Temps plein

    **About us** Alco est un acteur majeur dans la distribution de matériel de tuyauterie industrielle en aciers inoxydables et carbone, filiale d'un groupe international italien. Nous intervenons dans différents secteurs très techniques et exigeants : Pétrochimie, Naval, Gaz industriels et nucléaire. Nous sommes situé prés de la station du RER E ou P...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Tournan-en-Brie, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie automobile recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) achats **.** **Les missions principales seront les suivantes**: - Saisie des tarifs et délais dans notre ERP - Consultations RFQ et Fournisseurs - Traiter dans l’outils informatiques les demandes d’achats - Gérer les relances...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Tournan-en-Brie, France ARMA GROUPE Temps plein

    **La société** Fort d’une expérience de plus de 40 ans au service des entreprises du Bâtiment et Travaux Publics, Arma Groupe a su s’imposer parmi les leaders du marché de l’armature pour le béton armé avec un réseau de 13 filiales réparties sur toute la France. En tant que Holding, ARMA GROUPE offre des fonctions support à ses filiales,...


  • Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-en-Brie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : À partir du 02-01-2023 Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Notre client est une société à taille humaine spécialisé dans le secteur de la vente. Il recherche actuellement un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chanteloup-en-Brie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Notre client est une société à taille humaine spécialisé dans le secteur de la vente. Il recherche actuellement un Assistant administratif. Dans le cadre de vos...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Parentis-en-Born, France temporis Temps plein

    La Team Temporis de Parentis est à la recherche d'une assistante administrative / d'un assistant administratif ! La mission est à pourvoir le plus rapidement possible pour une durée de deux à trois mois, du lundi au vendredi. Le poste consiste à mettre à jour les dossiers administratifs du service animation jeunesse. Pour cela, des connaissances en...


  • Sucy-en-Brie, France Providence Temps plein

    **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **une Assistante administrative BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée en plomberie est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs. **Tes missions seront les suivantes**: - Pointage,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sucy-en-Brie, France CPM INGENIERIE Temps plein

    CPM ingénierie (Concevoir Piloter et Maîtriser) est depuis 5 ans un cabinet spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, le pilotage et le diagnostic immobilier. Notre job au quotidien ? Si nous devions faire une métaphore avec le monde artistique, nous pourrions dire que nous sommes les chefs orchestres des opérations de construction. En effet, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Sucy-en-Brie, France HELA Temps plein

    HELA votre recruteur spécialisée **dans le second œuvre BTP**: Génie Climatique, plomberie, électricité CFo/CFa, couverture. **Nous recrutons pour notre client, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la relance (situation du travaux) service compta H/F** **Missions**: - Relance des factures clients (par mails et par téléphone) - Etablissement...


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    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Roissy-en-Brie, France Hissez O' Intérim & CDI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage. Nous intervenons sur les secteurs du BTP, de la Santé et du Tertiaire. L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font de nous, une société sur laquelle vous pourrez compter. **Description du poste** Entreprise...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Tournan-en-Brie, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F). - **Missions**:_ - Tenue et suivi des relances clients sur Excel (RELANCES par mails, téléphones) - Réalisation des situations de travaux (factures chantier) pour le secteur travaux: - Mise en...


  • Marolles-en-Brie, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Caviste, un(e) Assistant Administratif(ve) & Logistique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Diverses tâches administratives - La gestion es dossiers clients et fournisseurs - L'accueil - La...