Assistant Administratif D'équipes de Recherche

Il y a 2 mois

Rennes, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria de l'Université de Rennes est l'un des neuf centres d’Inria et compte plus d'une trentaine d’équipes de recherche. Le centre Inria est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

**Contexte et atouts du poste**:
**Mission confiée**:
À ce titre, il (elle) apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures d’Inria, du CNRS, de l’Université de Rennes et dans une moindre mesure d’autres établissements partenaires des UMR (INSA, INSERM, ENS ). Il (elle) est amené(e) à connaître et maîtriser les formulaires et les outils de ces différents organismes.
Il (elle) participe aux activités des équipes de recherche en leur apportant son concours en matière organisationnelle.

**Principales activités**:
**1 - Assistance auprès des équipes**
- Conseiller et orienter les chercheurs dans leurs activités en interface avec les services support
- Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, rapport d’activité, comité éditorial, comité de programme )
- Apporter son soutien pour la préparation et l’organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l'équipe en interface avec les services support

**2 - Suivi RH**
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des personnels non permanents
- Informer et orienter les personnels de l'équipe (permanents et non permanents) dans leurs démarches RH
- Mettre à jour l’outil de gestion des effectifs (ESRH) et répondre à des demandes spécifiques (enquêtes, etc.)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider
- Initialiser les demandes d'autorisation FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) et en assurer le suivi pour les équipes concernées

**3 - Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel**
- Accompagner le ou la responsable d’équipe de recherche dans ses demandes budgétaires (recrutements et achats)
- Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant un conseil financier de proximité

**4 - Communication, relations extérieures, événementiel**
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour les sites WEB
- Organiser et participer aux réunions de l'équipe ou du projet
- Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles )

**Compétences**:
**SAVOIR**
- Avoir une connaissance de base concernant l’organisation du monde de la recherche
- Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles de gestion des contrats
- Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtriser les outils de bureautique et les techniques de reporting
- Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- S’adapter aux différents outils et procédures
- Travailler en équipe tant au sein de l’équipe de recherche qu’au sein du service des assistant.es d'équipes de recherche
- Maîtriser l’anglais écrit et oral
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courriers)

**SAVOIR-ETRE**
- Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et interlocutrices et aux différentes situations
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de réactivité et de pro-activité
- Etre autonome

**Avantages**:

- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail ou forfait mobilités durables
- Restauration subventionnée
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail

**Rémunération**:
Rémunération selon profil et expérience

**Informations générales**:

- **Ville**: Rennes
- **Centre Inria**: Centre Inri

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rennes, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J’accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives **VOTRE RÔLE** Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?** Nous vous proposons d’exercer votre métier dans un...

  • Assistant administratif d'équipes de recherche F/H

    Il y a 2 mois

    Rennes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Mission confiée Le ou la candidat(e) apporte un soutien de proximité aux équipes de recherche. Il (elle) assure pour le ou la responsable et pour les membres des équipes de recherche un rôle d'interface privilégiée avec les services administratifs du centre Inria et de l’UMR IRISA, le service des assistant.es...

  • Assistant Administratif Et Recrutement Cdd

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche un assistant administratif et recrutement - CDD F/H qui sera en charge de la gestion administrative RH et du process de recrutement pour nos collaborateurs intérimaires. Ce poste est fait pour vous si... Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Vous souhaitez...

  • Assistant / Assistante Administratif &

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif Des équipes Commerciales

    il y a 2 semaines

    Rennes, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise** Chez Yumens, **agence conseil en stratégie digitale** et **filiale de MV Group**, nous nous sommes donné une mission : faciliter l’accès à l’ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour **booster leur croissance**. Un challenge qui ne peut réussir qu’avec **l’expertise et la motivation** de nos équipes !...

  • Assistant Administratif Des équipes Commerciales

    il y a 6 jours

    Rennes, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise** Chez Yumens, **agence conseil en stratégie digitale** et **filiale de MV Group**, nous nous sommes donné une mission : faciliter l’accès à l’ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour **booster leur croissance**. Un challenge qui ne peut réussir qu’avec **l’expertise et la motivation** de nos équipes !...

  • Assistant Administratif Des équipes Commerciales

    il y a 1 semaine

    Rennes, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise** Chez Yumens, **agence conseil en stratégie digitale** et **filiale de MV Group**, nous nous sommes donné une mission : faciliter l’accès à l’ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour **booster leur croissance**. Un challenge qui ne peut réussir qu’avec **l’expertise et la motivation** de nos équipes !...

  • Alternance BTS Gpme

    il y a 2 semaines

    RENNES, France Lodima Ouest Bruz Temps plein

    VOTRE POSTEEn partenariat avec notre CFA, une auto école basée à Rennes est à la recherche d'un assistant administratif H/F en alternance. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois à Lodima Ouest Rennes. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement...

  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 2 semaines

    RENNES, France Alticome Temps plein

    Alticome recherche pour une entreprise partenaire, spécialisée dans la transaction de murs commerciaux et de droit au bail sur tout le territoire national son assistant commercial et administratif en Alternance (H/F). La formation s'effectue dans le cadre de la préparation d'un BACHELOR Management et Développement Commercial. L'entreprise :...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Rennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire proposant des services de certification des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    _Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...

  • Assistant(e) Gestion Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion degaranties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35).Un parking...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant(E) Administratif D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    **Assistante administrative d'accueil** - **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ?**_ Rejoignez alors AIR de Bretagne, un Prestataire de Santé à Domicile à but non lucratif, Employeur de l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, sur la région Ouest, Bretagne et Pays de Loire, AIR de Bretagne a pour vocation de permettre le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(e) Gestion Administratif Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Rennes, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion degaranties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35).Un parking...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    SG - SERVICE REGIONAL ACADEMIQUE DES ACHATS - Renfort assistant(e) administratif 96 rue d’Antrain 35000 Rennes **CDD 3 mois** Date de prise de poste : 4 mars 2024 - Quotité nécessaire : 100 % _ - Catégorie : C_ **PRESENTATION DU SERVICE** Le Service Régional académique des achats, rattaché au Secrétariat Général, est le service qui met en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Assistant administratif** Intitulé recruteur : Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes **Description de l’offre**: Filière administrative Catégorie : B ou C Spécialité : Fonctions administratives Domaine fonctionnel : Pilotage des politiques publiques Implantation géographique : RENNES **Descriptif de...