Secrétaire Direction Archéologie
il y a 5 jours
**Contexte et mission du poste**:
Dotée d’une quarantaine de collaborateurs, forte d’une expérience de 20 ans, C'Chartres Archéologie, service mutualisé de Chartres métropole et de la Ville de Chartres est l’un des premiers services archéologiques territoriaux français. La direction de l'archéologie recrute un:
**SECRETAIRE H/F**
**AU SEIN DE LA DIRECTION DE L'ARCHEOLOGIE**
**(Catégorie C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)**
Le poste de secrétaire de la Direction de l'archéologie est entièrement dédié à l’ensemble des tâches d’exécution, en appui à l’assistant administratif et budgétaire et à l’ensemble de la direction.
Au titre de vos missions, vous:
- Réalisez l'exécution budgétaire courante : demandes de devis, préparation des bons de commande, vérification des factures et des services faits, saisi des factures auprès de clients
- Accueillez de manière téléphonique et physique et assurez la transmission des convocations et des documents administratifs aux agents.
- Réalisez l'approvisionnement logistique : suivi des stocks (papeterie, EPI, fournitures diverses), réalisation des commandes via E-Atal, réception et contrôle des livraisons de matériel.
- Réservation des logements pour les stagiaires.
- Gérez le courrier : ventilation des courriers « arrivé » et « départ ». Transmission des documents internes auprès des services de la collectivité.
- Gestion de la boîte mail « secrétariat » de la direction.
- Assurez le secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions internes, réservations de salles.
Au titre de vos missions secondaires, vous:
- Participez occasionnellement aux événements de médiation organisés par la direction de l’archéologie (Journées européennes de l’archéologie, Journées européennes du patrimoine ).
- Appuyez les encadrants intermédiaires pour l’organisation logistique de certains évènements (colloques, rencontres scientifiques, etc.).
**Profil recherché**:
Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise de l'environnement administratif des collectivités territoriales, avec des connaissances solides sur leur fonctionnement et les spécificités qui les caractérisent.
Vous possédez des des compétences de base en finances publiques, en gestion des marchés publics, ainsi qu'une compréhension des aspects juridiques qui encadrent ces domaines.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants, tels qu'Excel, Word, et PowerPoint, tout en ayant une expérience avérée avec des logiciels spécialisés utilisés dans les collectivités, notamment AirDelib pour la gestion des délibérations, Doxis pour la gestion documentaire, et les modules CIRIL finances et CIRIL RH pour la gestion financière et des ressources humaines. Une maîtrise de la plateforme E-Atal est également requise.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement de vos tâches, d'une discrétion dans la gestion des informations sensibles, d'une capacité d'adaptation pour faire face aux imprévus ou aux changements, ainsi que d’un sens de l’écoute et de bonnes compétences relationnelles, essentielles pour travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Lieu du poste : En présentiel
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Archéologue Opérationnel
Il y a 4 mois
Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinLa direction de l'Archéologie est en mesure de mener à bien toutes les étapes d'une opération archéologique, sur l'ensemble de l'agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions et projets, elle recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **ARCHEOLOGUE OPERATIONNEL H/F** **SPECIALISE ARCHEOLOGIE DU BATI ET ARCHEOLOGIE MEDIEVALE** AU SEIN DE...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Chartres, France MTH Temps pleinLe groupe MTH est un groupe en forte croissance organique et externe. Nous sommes présents dans divers domaines tel que la santé, les services à la personne, les loisirs avec de nombreux projets en cours dans d'autres secteurs également. **Description du poste**: Vous souhaitez vous investir dans un groupe en plein développement offrant de belles...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique depuis plus d'une décennie, s'engage dans la protection de l'enfance en accompagnant des enfants et leurs familles confrontés à des difficultés sociales ou psychosociales. Avec trois établissements situés en Ile-de-France et en Centre Val de Loire, la Fondation Grancher soutient chaque...
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Administrateur de direction
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) secrétaire de direction pour l'un de ses établissements situés en Ile-de-France.Missions principalesAssurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.Travailler en...
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Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.Travailler en coordination avec les secrétaires de...
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Administrateur de direction
il y a 4 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recrute un(e) secrétaire de direction pour renforcer son équipe.Missions principalesLe/la secrétaire de direction assure le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement. Il/elle est la première...
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Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation à but non lucratif reconnue pour son utilité publique, est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesSous la responsabilité de la direction d'établissement, le/la secrétaire de direction assure le secrétariat...
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Administrateur de direction
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) secrétaire de direction pour l'un de ses établissements situés en Ile-de-France. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement, ainsi que de la coordination avec les services...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant(e) de Direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat...
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Secrétaire Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps pleinLa FONDATION GRANCHER, reconnue pour son engagement envers la protection de l'enfance, est à la recherche d'un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Principales responsabilités : Sous la supervision de la direction, le/la secrétaire de direction sera chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives et de la...
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Assistant en charge de la direction
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionLe SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche un(e) secrétaire de...
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Architecte Logiciel Développeur d'Applications
il y a 5 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinMission et ContexteLa Direction Etude et Travaux de CHARTRES METROPOLE recherche un Architecte Logiciel Développeur d'Applications pour rejoindre son équipe de SIG. Cette mission est axée sur la cartographie et la gestion des bases de données, avec un accent particulier sur la géomatique et la géologie de terrain.Compétences et...
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Architecte Logiciel Développeur d'Applications
il y a 6 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinMission et ContexteLa Direction Etude et Travaux de Chartres Métropole recherche un Architecte Logiciel Développeur d'Applications pour rejoindre son équipe de SIG. Cette mission est axée sur la cartographie, la gestion des bases de données et la réalisation de diagnostics de cavités souterraines.Compétences et ResponsabilitésConception et...
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Architecte Logiciel Développeur d'Applications
il y a 5 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinMission et ContexteLa Direction Etude et Travaux de Chartres Métropole recherche un Architecte Logiciel Développeur d'Applications pour rejoindre son équipe de SIG. Cette mission est axée sur la cartographie, la gestion des bases de données et la réalisation de diagnostics de cavités souterraines.Compétences et ResponsabilitésConception et...
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Architecte Logiciel Développeur d'Applications
il y a 6 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France CHARTRES METROPOLE Temps pleinMission et ContexteLa Direction Etude et Travaux de Chartres Métropole recherche un Architecte Logiciel Développeur d'Applications pour rejoindre son équipe de SIG. Cette mission est axée sur la cartographie, la gestion de bases de données et la réalisation de diagnostics de cavités souterraines.Compétences et ResponsabilitésConception et...
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Assistant en Service Socio-Éducatif
il y a 5 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipe pour un poste de Secrétaire de DirectionVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous...
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Assistant en charge de la coordination
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipeVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour...
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Assistant en Service Socio-Éducatif
il y a 3 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipe au sein de l'APF France HandicapNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'APF France Handicap, dans le cadre de notre service socio-éducatif pour les enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie.MissionNous sommes un service soucieux du bien-être de nos salariés, ainsi que...
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Assistant en Service Socio-Éducatif
il y a 7 jours
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipe pour faire la différence dans la vie des enfants en situation de handicapVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux...
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Assistant (H/F)
il y a 3 semaines
Chartres, France APF France handicap Temps pleinVous souhaitez intervenir auprès denfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein dune association reconnue et aux valeurs fortes. Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche : un(e) secrétaire de direction Dans...
