Secrétaire Direction Archéologie

Il y a 2 mois


Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

**Contexte et mission du poste**:
Dotée d’une quarantaine de collaborateurs, forte d’une expérience de 20 ans, C'Chartres Archéologie, service mutualisé de Chartres métropole et de la Ville de Chartres est l’un des premiers services archéologiques territoriaux français. La direction de l'archéologie recrute un:
**SECRETAIRE H/F**
**AU SEIN DE LA DIRECTION DE L'ARCHEOLOGIE**
**(Catégorie C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)**

Le poste de secrétaire de la Direction de l'archéologie est entièrement dédié à l’ensemble des tâches d’exécution, en appui à l’assistant administratif et budgétaire et à l’ensemble de la direction.

Au titre de vos missions, vous:

- Réalisez l'exécution budgétaire courante : demandes de devis, préparation des bons de commande, vérification des factures et des services faits, saisi des factures auprès de clients
- Accueillez de manière téléphonique et physique et assurez la transmission des convocations et des documents administratifs aux agents.
- Réalisez l'approvisionnement logistique : suivi des stocks (papeterie, EPI, fournitures diverses), réalisation des commandes via E-Atal, réception et contrôle des livraisons de matériel.
- Réservation des logements pour les stagiaires.
- Gérez le courrier : ventilation des courriers « arrivé » et « départ ». Transmission des documents internes auprès des services de la collectivité.
- Gestion de la boîte mail « secrétariat » de la direction.
- Assurez le secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions internes, réservations de salles.

Au titre de vos missions secondaires, vous:

- Participez occasionnellement aux événements de médiation organisés par la direction de l’archéologie (Journées européennes de l’archéologie, Journées européennes du patrimoine ).
- Appuyez les encadrants intermédiaires pour l’organisation logistique de certains évènements (colloques, rencontres scientifiques, etc.).

**Profil recherché**:
Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise de l'environnement administratif des collectivités territoriales, avec des connaissances solides sur leur fonctionnement et les spécificités qui les caractérisent.

Vous possédez des des compétences de base en finances publiques, en gestion des marchés publics, ainsi qu'une compréhension des aspects juridiques qui encadrent ces domaines.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants, tels qu'Excel, Word, et PowerPoint, tout en ayant une expérience avérée avec des logiciels spécialisés utilisés dans les collectivités, notamment AirDelib pour la gestion des délibérations, Doxis pour la gestion documentaire, et les modules CIRIL finances et CIRIL RH pour la gestion financière et des ressources humaines. Une maîtrise de la plateforme E-Atal est également requise.

Vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement de vos tâches, d'une discrétion dans la gestion des informations sensibles, d'une capacité d'adaptation pour faire face aux imprévus ou aux changements, ainsi que d’un sens de l’écoute et de bonnes compétences relationnelles, essentielles pour travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    La direction de l'Archéologie est en mesure de mener à bien toutes les étapes d'une opération archéologique, sur l'ensemble de l'agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions et projets, elle recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **ARCHEOLOGUE OPERATIONNEL H/F** **SPECIALISE ARCHEOLOGIE DU BATI ET ARCHEOLOGIE MEDIEVALE** AU SEIN DE...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps plein

    Fondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recrute un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe.Le/la secrétaire de direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant le secrétariat de direction et la gestion des ressources humaines. Il/elle sera la première interface entre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Chartres, France MTH Temps plein

    Le groupe MTH est un groupe en forte croissance organique et externe. Nous sommes présents dans divers domaines tel que la santé, les services à la personne, les loisirs avec de nombreux projets en cours dans d'autres secteurs également. **Description du poste**: Vous souhaitez vous investir dans un groupe en plein développement offrant de belles...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps plein

    Fondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recherche un Secrétaire de direction pour renforcer son équipe.Le/la secrétaire de direction sera chargé(e) de la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement, en coordination avec la direction d'établissement. Il/elle sera la première interface entre...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionFondation Grancher, une organisation reconnue d'utilité publique, recrute un(e) secrétaire de direction pour l'un de ses établissements situés en Ile-de-France.Missions principalesSous la responsabilité de la direction d'établissement, le/la secrétaire de direction assure le secrétariat de direction et la...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France FONDATION GRANCHER Temps plein

    Fondation Grancher recherche un administrateur directeur pour renforcer son équipe. Les missions principales de ce poste sont multiples :Secrétariat de direction : assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.Gestion administrative : coordonner les activités administratives de...


  • Chartres, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Secrétaire du directeur interdépartemental de la police nationale d'Eure-et-LoirVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Ministère de l'Intérieur Localisation : Direction interdépartementale de la police nationale d'Eure-et-Loir Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la vie des enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie dans un environnement respectueux et professionnel. Le SESSAD APF France handicap recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle.Les principales tâches de ce poste incluent :L'accueil et l'orientation...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour faire la différence dans la vie des enfants en situation de handicapL'APF France Handicap de Chartres recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'orientation et de l'information des différents interlocuteurs, ainsi que de la...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 mois


    Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission :Accueillir les visiteurs et les clientsCollecter, saisir et traiter les documents comptablesPréparer les éléments variables de paie pour le Service des Ressources HumainesTenir le cahier de caisse et contrôler les transactionsGérer les notes de frais et procéder à leur remboursementEtablir le compte administratif dans les délais...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois


    Chartres, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès denfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein dune association reconnue et aux valeurs fortes. Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche : un(e) secrétaire de direction Dans...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Mission et objectifsL'APF France handicap de CHARTRES recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle. Le candidat idéal sera capable de gérer les ressources humaines, administratives et comptables du service, tout en garantissant un suivi global des enfants à leur domicile et à l'école.Compétences...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez œuvrer auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de directionDans...

  • Chargé RSE Groupe

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Coopératif SCAEL Temps plein

    Mission Le Groupe Coopératif SCAEL, spécialisé dans les grandes cultures, recherche un Chargé RSE Groupe pour coordonner la démarche RSE et établir les bilans de reporting internes et externes. Vous serez sous la direction du Secrétaire Général du groupe SCAEL. Vos responsabilités : · Préparation des campagnes annuelles de reporting (évolution...

  • Chargé RSE

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Coopératif SCAEL Temps plein

    Mission Le Groupe Coopératif SCAEL, spécialisé dans les grandes cultures, cherche un spécialiste en responsabilité sociale et environnementale pour coordonner sa démarche RSE et établir les bilans de reporting interne et externe. Vous assisterez le Responsable RSE Groupe pour coordonner la collecte des données du reporting extra-financier et du...

  • Chargé RSE Groupe

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Coopératif SCAEL Temps plein

    Mission Le Groupe Coopératif SCAEL recherche un professionnel pour coordonner la démarche RSE et établir les bilans de reporting interne et externe. Vous serez chargé de coordonner la collecte des données du reporting extra-financier et du bilan carbone sur le périmètre Groupe SCAEL. Vous assisterez le Responsable RSE Groupe et travaillerez sous la...

  • Chargé RSE Groupe

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Coopératif SCAEL Temps plein

    MissionL'objectif principal de Groupe Coopératif SCAEL est de proposer des produits et services aux exploitants agricoles qui répondent à leurs attentes techniques, économiques, réglementaires et environnementales. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur un réseau de plus de 40 filiales, représentant 450 collaborateurs répartis dans 5...

  • Chargé RSE Groupe

    Il y a 2 mois


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Coopératif SCAEL Temps plein

    MissionL'objectif principal du Groupe Coopératif SCAEL est de proposer des produits et services aux exploitants agricoles qui répondent à leurs attentes techniques, économiques, réglementaires et environnementales.Pour atteindre cet objectif, le Groupe s'appuie sur un réseau de plus de 40 filiales, représentant 450 collaborateurs répartis...


  • Chartres, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...