Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Reseau APA - Haut-Rhin Temps plein

Rattaché(e) au responsable des systèmes d’information, vous assistez le service dans toute sa partie administrative et l’ensemble des collaborateurs sur l'outil informatique. Rôle essentiel dans la gestion du service informatique, vous êtes chargé(e) du traitement de l'ensemble des documents liés au fonctionnement du service.

**Vos missions**:

- Gérer les achats, de la demande à la réception des commandes en passant par les devis, signature, relances
- Etre le lien avec la comptabilité, pour les règlements et la gestion des contrats
- Maintenir une base de données de matériels, de contrats, de fournisseurs, de bâtiments
- Suivre et organiser le planning de l'équipe
- Prendre en charge la gestion de la flotte téléphonique
- Créer et suivre le(s) tableau(x) de bord
- Créer des procédures et modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Archiver et classer les documents informatiques

**VOTRE PROFIL**:
De formation BAC + 2 en secrétariat (type BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire et maîtrisez parfaitement le pack office : un très bon niveau d’Excel est exigé et éventuellement des notions d’Access.

Votre adaptabilité, ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables sur ce poste. Vous savez faire preuve d’autonomie tout en sachant travailler en équipe et vos qualités orthographiques sont irréprochables.

Des connaissances dans le domaine informatique ou des achats seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 600,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Mulhouse, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable** à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024 Vous serez sous les directives de l’Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

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    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

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    il y a 2 jours


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

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    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

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    il y a 4 jours


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

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    il y a 5 jours


    Mulhouse, France temporis Temps plein

    Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! L'équipe Temporis recherche pour son client un assistant administratif H/F: **Principales Missions**: - La formation du groupe (France et...

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    il y a 20 heures


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

    **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux** - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDD de 9 mois à TEMPS PARTIEL à raison de 14 heures par semaine. A partir du...

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    il y a 5 jours


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...

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    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Administratif et Comptable H/F** basé à Mulhouse dans le cadre d’une mission de travail temporaire de plusieurs mois. Vous serez...


  • Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

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    il y a 5 jours


    Mulhouse, France GAMEST Temps plein

    Le Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM : RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Mulhouse. Vos missions: - Recenser les activités à destination des séniors qui peuvent être incluses dans les plans de soin. - Recenser des acteurs sociaux et autres relais qui peuvent être mentionnés dans les plans de soin. - Etablir une...

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    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    ALSA TEMPORAIRE recrute pour un de ses clients un assistant administratif et technique Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience mínimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Vos...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels** recrute pour son client spécialisé dans les domaines de l’industrie, du transport et de la construction, **un assistant administratif et comptable (H/F)** Rattaché(e) au siège de la société basé à Mulhouse, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et travaillez en lien avec les services...