Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute un agent d'accueil et de gestion administrative (H/F), placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle administratif rattaché au service Actions Scolaire et Périscolaire.
Missions et conditions d'exercice
Activités principales:
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Répondre dans les délais aux courriers et mails des administrés, des prestataires et des services ;
- Assurer les encaissements de la régie des prestations scolaires ;
- Assurer la gestion et le suivi des PAI.
Pour les accueils de loisirs:
- Effectuer les inscriptions périscolaires, le suivi des dossiers, les facturations ;
- Gérer les inscriptions en ligne sur Concerto ;
- Être en relation permanente avec le personnel des accueils de loisirs ;
- Etablir les attestations fiscales et employeurs à la demande des familles.
Activités secondaires:
- Contribuer à la polyvalence sur l'ensemble des activités du pôle administratif du service ;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie des prestations scolaires.
Contraintes particulières:
Permanences : 2 lundis par mois jusqu'à 19h et 2 samedis matin par mois.
Profils recherchés
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Savoir-faire, compétences:
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissance du fonctionnement d'une régie ;
- Qualités d'accueil, d'écoute et d'expression orale en adoptant une réponse et un comportement adaptés ;
- Aisance relationnelle ;
- Anticipation et gestion des conflits ;
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Eksaé, Hélios, Concerto appréciée ;
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être:
- Respecter les règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d'initiatives et d'autonomie relatives ;
- Savoir gérer son stress ;
- Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service ;
- Ponctualité, assiduité.
Titres : Permis B apprécié.
CONDITIONS STATUTAIRES : Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 10 avril 2023, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION : Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Montmorency, France Clinique Les Sources Temps pleinL'agent d'accueil, informe et oriente les patients, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il participe également à diverses activités administratives: - commande des transports - ouverture ligne téléphonique et tv - secrétariat divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Participation au transport -...
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Directeur Adjoints Des Accueils Collectifs de
il y a 4 semaines
Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps pleinLa Ville de Montmorency (21 945 habitants - 15 km de Paris) recrute, pour la rentrée scolaire 2023, un ou des directeurs adjoint pour un accueil collectif pour mineurs (H/F) pour son service périscolaire. Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, vous serez chargé(e) des missions ci-dessous réparties selon les domaines: Missions...
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Un Responsable Du Pôle Sénior
il y a 4 semaines
Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps pleinLe CCAS de la Ville de Montmorency (21 167 habitants - 15km de Paris) recrute par voie statutaire un(e) responsable pour le pôle Sénior. Sous la responsabilité directe de la directrice du CCAS de Montmorency, vous serez en charge du pôle regroupant les missions d’aide à Domicile, de portage des repas, d’animation et de transport au service des...
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Agent de Nettoyage
il y a 6 jours
Montmorency, France Brasileiro RODRIGUES et associés Temps pleinL'entreprise familiale Brasileiro Rodrigues et Associés, située à Montmorency, recrute un agent de nettoyage pour compléter son équipe. Permis B souhaité. Nous ne demandons pas de qualification particulière mais un savoir être professionnels comme : autonomie, le travail en équipe et la ponctualité. Horaires : du lundi au vendredi de 8:00 à...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Montmorency, France Jobfirst Temps pleinJobfirst vous permet de trouver l'emploi qui vous correspond facilement et simplement, en répondant à des questions sur votre mobile. Nos clients diffusent des annonces à travers nos services et nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. Postulez aux offres de nos partenaires en quelques clics et trouvez votre prochain emploi. Postulez...
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Agent de Nettoyage
il y a 6 jours
Montmorency, France Brasileiro RODRIGUES et associés Temps pleinL'entreprise familiale Brasileiro Rodrigues et Associés, située à Montmorency, recrute un agent de nettoyage pour compléter son équipe. Permis B souhaité. Nous ne demandons pas de qualification particulière mais un savoir être professionnels comme : autonomie, le travail en équipe et la ponctualité. Horaires : du lundi au vendredi de 8:00 à...
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Agent de Nettoyage
il y a 4 semaines
Montmorency, France Brasileiro RODRIGUES et associés Temps pleinL'entreprise familiale Brasileiro Rodrigues et Associés, située à Montmorency, recrute un agent de nettoyage pour compléter son équipe. Permis B souhaité. Nous ne demandons pas de qualification particulière mais un savoir être professionnels comme : autonomie, le travail en équipe et la ponctualité. Horaires : du lundi au vendredi de 8:00 à...
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Agent D'accueil
il y a 1 jour
Soisy-sous-Montmorency, France LADAPT Temps pleinLADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique (109 établissements et services en France.), engagée au service des personnes en situation de handicap dans le champ sanitaire, médico-social. Le **Foyer d’Accueil Médicalisé**, accueille des résidents présentant un handicap mental, associé ou non à d’autres troubles et le...
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Agent Spécialisé Petite Enfance
il y a 4 semaines
Montmorency, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinNotre agent spécialisé petite enfance est l'un des principaux maillons de la chaîne qui accompagne l'accueil des familles et des enfants. Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous apportez votre bienveillance, votre esprit d'équipe, ainsi que votre savoir-faire en termes d'accueil des enfants et de leurs familles. Notre crèche ayant...
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Agent-e de Bibliothèque Polyvalent-e
il y a 4 semaines
Montmorency, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - La Ville recrute un agent de bibliothèque polyvalent (h/f), placé sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque, au sein du service des Affaires Culturelles. - En cours de construction, une future médiathèque devrait ouvrir au dernier trimestre 2024, au sein d’un tout nouvel équipement culturel moderne...
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Juriste (H/F)
il y a 4 semaines
Montmorency, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinDétails de l'offre Famille de métier Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Gestionnaire des assurances Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...
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Secrétaire de Service Social
il y a 4 semaines
Montmorency, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de la Vie Sociale Service Social départemental Communes de Montmagny, Groslay, Deuil, Enghien à Montmorency Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des...
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Juriste (H/F)
il y a 4 semaines
Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps pleinDescription du poste à pourvoir Sous l'autorité du responsable du service Juridique, rattaché à la Direction des Moyens généraux et de l'administration générale, vous apportez aux élus et aux services votre expertise en matière juridique (hors marchés publics) et dans le domaine des assurances. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :...
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Montmorency, France SC2S Ile-de-France Temps pleinEn quelques Dans le cadre de ta mission service civique, tu contribueras en binôme à favoriser le lien social et la convivialité au sein de l'Hôpital Simone Veil à Montmorency.Votre mission de Service CiviqueObjectifsDans un objectif de rompre l'isolement des personnes âgées, viens partager leurs jo
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3893 - Travailleur Social (H/F)
il y a 4 semaines
Montmorency, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...
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Pédiatre (H/F) Montmorency
il y a 4 semaines
Montmorency, France ONE CLINIC Temps pleinNous recherchons un Pédiatre H/F pour une collaboration libérale, salariée ou en remplacement à temps plein ou partiel, au sein d’un cabinet pluridisciplinaire. Cet établissement à fort potentiel offre une prise en charge globale de chaque patient avec d'autres médecins spécialistes: gynécologues, médecins généralistes, dermatologues,...
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Personnel de Résidence
il y a 4 semaines
Montmorency, France Pôle Emploi Temps pleinPRÉFECTURE DE SARCELLES - Lieux de l'activité : Résidence du sous-préfet de Sarcelles 95160 MONTMORENCY Vos activités principales : En collaboration avec un agent également affecté à la résidence du sous-préfet, vous serez notamment en charge de : - l'intendance: planifier les tâches d'approvisionnement, assurer une veille active technique...
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Chauffeur / Agent Polyvalent Service Voirie (H/F)
il y a 4 semaines
Montmorency, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinDétails de l'offre Famille de métier Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Métier(s) Chauffeur ou chauffeuse, Conducteur ou conductrice de transports en commun Ouvert...
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Informateur Jeunesse
il y a 6 jours
Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps pleinDescription du poste à pourvoir L'informateur jeunesse H/F aura à sa charge les missions suivantes: - Informer et orienter les usagers âgés de 16 à 25 ans dans l'ensemble des domaines suivants : emploi, formation, mobilité internationale, logement, santé, citoyenneté, loisirs, vacances... - Accompagner les projets individuels et collectifs de...
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Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, France R2T BTP - Pontoise Temps pleinNotre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre agence de Pontoise recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers du bâtiment et des travaux publics UN HOTE D'ACCUEIL H/F qui aura pour tâches: - Accueil physique et...