Agent Courrier

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap titulaire de la RQTH.

Forte de plus de 200 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Choisy-le-Roi, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (accueil, assistance informatique, nettoyage, impression et routage ) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.

Description du poste

**Nature du courrier pris en charge**:
L'agent aura en charge le traitement du courrier suivant, selon les modalités évoquées dans la partie « Nature des Missions »:

- Courrier postal traditionnel entrant et sortant.
- Courrier recommandé entrant et sortant.
- Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant.
- Courriers chronopost
- fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage
- expédition sauf les chronoposts.

**Nature des missions**:
Traitement et tri du courrier "arrivée"
- Réception ,du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, fedex, dhl.du courrier recommandé.
- Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception.
- Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier entre 10h et 10h30 au service courrier
- Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé.
- Enregistrement des plis:

- Lettre recommandée ou lettre suivie,
- Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste. Remise et collecte
- Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis.
- La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier.

**Traitement du courrier départ**
- Enregistrement du courrier recommandé.
- Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.).
- Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne
- Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site.
- Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs.

**Autres**
- Affichage exceptionnel de notes d'information, informations générales, etc... dans les panneaux d'affichage dédiés.
- Mise à jour des étiquettes des casiers courrier.
- Préparation dans le futur de salles de réunions

**Qualifications**:
Expérience obligatoire dans la gestion de courrier

Informations supplémentaires

horaire hebdomadaire 35h par semaine poste à temp plein:
CDDT d'un an renouvelable jusqu'a 24 mois

du lundi au vendredi de 08H00 à 1700 avec 2 heures de pause repas