Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère de

Il y a 2 mois

Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

**Description du poste**:
La direction technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période festivalière ou à l’occasion de tournées, ainsi que tous les services d’exploitation technique.

Basée à Venelles, la direction technique compte 13 salariés permanents et voit ses effectifs s’accroître, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers et au fur et à mesure de l’année jusqu’au moment du festival. Lieu de répétitions, le site de Venelles accueille les équipes artistiques au mois de mai tandis que s’ouvrent progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la direction technique vit au rythme dense des premières et des représentations du festival.

Aujourd’hui, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un-e Responsable administratif-ve et financier-ère pour sa direction technique.

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES**

Au sein de la direction technique, placé sous l’autorité du directeur technique et de production et du directeur technique, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction technique sur les plans administratifs et financiers.

En étroite collaboration avec les services de la direction administrative et financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de la direction technique, en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’association.

Vous assurerez vos missions avec l’appui de l’équipe que vous managez (3 collaborateurs).

En lien avec le directeur technique, vous participerez à la réflexion stratégique sur l’organisation, le fonctionnement et l’évolution de la direction technique.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Missions budgétaires**

***> Élaborer les budgets prévisionnels de la direction technique (env. 8.5M€)
- Réaliser des études de faisabilité financière de la programmation des années futures
- Piloter et organiser le contrôle de gestion budgétaire (collecte et synthèse des informations budgétaires, tableaux de bord de suivi, documents d’analyse et de synthèse)
- Valider l’exécution des dépenses, encadrer la gestion comptable de la direction technique et assurer l’interface entre les services techniques et la comptabilité

**Missions RH**
- Encadrer la gestion administrative des contrats en CDDU de la direction technique et le suivi du temps de travail, soit env. 1600 contrats par an
- Assurer la délégation du service RH pour la direction technique, et l’interface entre les services techniques (env. 400 salariés en CDDU/an) et les ressources humaines ;
- Veiller à la bonne mise en œuvre des plans d’action diversité et égalité Afnor pour la direction technique

**Autres missions**
- Rédiger les conventions de la direction technique (mise à disposition d’espace, location ou prêt de matériel, mise à disposition de personnel)
- Encadrer la gestion administrative de la direction technique (badges, cartes parkings, intendance, accueil, invitations,)

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Votre parcours professionnel vous a nécessairement conduit à coordonner simultanément l’ensemble des thématiques évoquées (budgétaire, RH, juridique et administrative) et à encadrer une équipe.

Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions, et maîtrisez parfaitement Excel.

Enfin, doté(e) d’une réelle intelligence relationnelle, vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, pour votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que le goût du travail en équipe et vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit.

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**

Poste en CDI basé à** Venelles à** pourvoir à partir du 2 décembre 2024.

Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur

De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de tra

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le service composé de trois personnes ou l'entraide et la bienveillance sont les maitres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDD de 17.50 heures hebdomadaires d'une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, le Groupe Marcel& Fils recrute à partir du 18 Novembre 2024 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le...

  • Conseiller(ère) Santé, Beauté

    Il y a 5 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    À tous les Conseillers (ères),qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils: Nous recrutons une une personne pour un CDI temps plein, dès que possible sur notre magasin de Venelles **Vos Missions**: - Vous accueillez, orientez et conseillez les clients dans le magasin - Vous passez les...

  • Conseiller(ère) Santé, Beauté

    Il y a 6 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    À tous les Conseillers(ères),qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils: Nous recrutons une une personne pour un CDI temps partiel de 20H hebdomadaires, dès que possible sur notre magasin de Venelles **Vos Missions**: - Vous accueillez, orientez et conseillez les clients dans le...

  • Conseiller(ère) Santé, Beauté

    Il y a 6 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    À tous les Conseillers (ères),qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils: Nous recrutons une une personne pour un CDI temps complet, dès que possible sur notre magasin de Venelles **Vos Missions**: - Vous accueillez, orientez et conseillez les clients dans le magasin - Vous passez les...

  • Boulanger(ère) (H/F)

    Il y a 5 mois

    Venelles, France Boulangerie Sophie LEBREUILLY Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** En plein développement, les boulangeries Sophie LEBREUILLY comptent plus de 60 boutiques spécialisées dans la vente en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et restauration. Notre mission est de proposer à nos clients du pain et des gourmandises de qualité, accessibles à tous, pour tous les goûts et toute la journée au sein de...

  • Assistant Administratif Et Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Dans le cadre d'un arrêt maladie et d'une augmentation du volume de...

  • Esthéticien(Ne) Conseiller(ère)

    Il y a 5 mois

    Venelles, France JFG CLINIC Temps plein

    **Description du poste** Esthéticien(ne)/Commercial(e) H/F - Centre de minceur - Clinique beauté A POURVOIR en septembre CDI ou alternance Le groupe Beauty Success recherche pour son centre JFG Clinic: **Un(e) estheticien(ne) commercial(e)** Des soins high-tech exclusifs (uniquement des technologies) pour une réponse adaptée et performante pour elle...

  • Esthéticien(Ne) Conseiller(ère)

    Il y a 5 mois

    Venelles, France JFG CLINIC Temps plein

    **Description du poste** Esthéticien(ne)/Commercial(e) H/F - Centre de minceur - Clinique beauté A POURVOIR MAINTENANT Le groupe Beauty Success recherche pour son centre JFG Clinic: **Un(e) estheticien(ne) commercial(e)** Des soins high-tech exclusifs (uniquement des technologies) pour une réponse adaptée et performante pour elle et lui contribuent...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 3 mois

    Venelles, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Venelles**, un(e) Conseiller(ère) de Vente en alternance dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO). **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles...

  • Esthéticien(Ne) Conseiller(ère)

    Il y a 6 mois

    Venelles, France JFG CLINIC Temps plein

    **Description du poste** Esthéticien(ne)/Commercial(e) H/F - Centre de minceur - Clinique beauté A POURVOIR MAINTENANT Le groupe Beauty Success recherche pour son centre JFG Clinic: **Un(e) estheticien(ne) commercial(e)** Des soins high-tech exclusifs (uniquement des technologies) pour une réponse adaptée et performante pour elle et lui contribuent...

  • Esthéticien(Ne) Conseiller(ère)

    Il y a 6 mois

    Venelles, France JFG CLINIC Temps plein

    **Description du poste** Esthéticien(ne)/Commercial(e) H/F - Centre de minceur - Clinique beauté A POURVOIR EN SEPTEMBRE **Un(e) estheticien(ne) commercial(e) EN ALTERNANCE DU MARDI au samedi matin.** Des soins high-tech exclusifs (uniquement des technologies) pour une réponse adaptée et performante pour elle et lui contribuent au succès de la...

  • Assistant Responsable D'affaires Cfo/cfa

    Il y a 5 mois

    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant Responsable d'Affaires CFO/CFA Contexte de la Mission Dans le cadre de son développement, la société COGELEC SYSTEMES recrute un Assistant Responsable d'Affaires. COGELEC SYSTEMES réalise les travaux d'installations électriques et de raccordement dans des bâtiments en construction ou en rénovation :Logements ( immeuble ou pavillons),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Conseiller / Conseillère Santé Beauté (H/F)

    il y a 1 mois

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    À tous les Conseillers (ères),qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils: Nous recrutons une personne pour un poste de conseiller(ère) santé beauté en CDD temps partiel d'une durée de 25h hebdomadaires pendant 2 semaines. Le poste est à pourvoir à partir du 5 Décembre sur notre...

  • Conseiller / Conseillère Santé Beauté (H/F)

    il y a 4 semaines

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    À tous les Conseillers (ères),qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils: Nous recrutons une personne pour un poste de conseiller(ère) santé beauté en CDD temps partiel d'une durée de 25h hebdomadaires pendant 1 mois et demi. Le poste est à pourvoir à partir du 5 Décembre sur notre...

  • Responsable Financier Comptable de Point de Vente

    il y a 2 semaines

    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du poste Vous participez à la performance du point de vente en gérant la comptabilité, l'administration du personnel et la paie. En tant qu'interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. Vous avez pour missions : La...

  • Conseiller encaissement et administration H/F

    il y a 1 mois

    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METRO France Temps plein

    Description du poste Vos Responsabilités : Assurer l'ouverture et la fermeture du système caisse technique et opérationnel, garantissant ainsi la sécurité et l'intégrité des transactions financières. Participer à l'organisation des transferts des flux financiers vers les banques, en respectant les procédures et les délais établis. ...

  • Attaché/attachée Administratif.ve Direction

    Il y a 2 mois

    Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...

  • Gestionnaire copropriété Senior

    il y a 4 semaines

    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORPI Temps plein

    Rôle de ResponsabilitéLe Gestionnaire Copropriété de notre équipe ORPI Sud Est Immo est chargé du suivi technique, administratif, juridique, financier et des travaux relatifs à l'ensemble du patrimoine immobilier qui lui est confié.Missions clésResponsable du suivi technique et administratif des copropriétés.Coordination des assemblées...