Agent Administratif

il y a 2 semaines


Les Mayons, France Société Nationale de Protection de la Nature Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’assistant(e) de gestion assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de la RNN de la plaine des Maures et contribue à la production des rapports d’activités et des bilans financiers. Il/elle a en charge l’accueil et le secrétariat de la Réserve et des réunions spécifiques à son organisation (bureau de direction et comité consultatif, etc.). Il/elle accompagne le directeur et la conservatrice dans le suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines. Il/elle assure l’accueil des locaux professionnels de l’équipe de la RNN (hors grand public). Il/elle accompagne l’équipe de la RNN dans la gestion des différents matériels (bureautique, technique, équipements) et en assure le suivi.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de la RNN (en lien étroit avec la RAF de la SNPN):

- Assure le suivi des dossiers administratifs et financiers
- Etablit les tableaux de reporting liés aux différents financements publics et privés
- Gère le suivi des demandes de subventions, versements d’acomptes, comptes-rendus financiers
- Aide au suivi des dépenses et des règles de gestion spécifiques à chaque type de financement
- Centralise et transmet les documents administratifs et financiers à la RAF du siège de la SNPN et/ou au cabinet d’expertise comptable ORCOM
- Suit les contrats prestataires, commandes et réservations
- Classe et archive les dossiers papiers et organise l’archivage numérique

2. Secrétariat de la RNN:

- Assure le secrétariat des instances réglementaires (comité consultatif de gestion, bureau de direction etc.) et leur logistique d’organisation (réservation de salles, envoi des invitations, comptes-rendus etc.)
- Assure la gestion du courrier

3. Suivi des dossiers RH:

- Suit les frais de déplacement (centralisation, transmission à la direction, classement)
- Suit le plan de formation des agents
- Veille au respect des normes et obligations légales (affichage obligatoire, assurances, DUERP, registre de sécurité )
- Collecte et vérifie les fiches temps et les fiches auto-déclaratives mensuelles des salariés de la RNN avant de les transmettre, à chaque début de mois et après validation du directeur, à la RAF de la SNPN.
- Etablit les variables de paies et les transmet, à chaque milieu de mois et après validation du directeur, à la RAF de la SNPN.

4. Accueil et communication:

- Assure l’accueil téléphonique
- Assure l’accueil physique dans les locaux professionnels de la RNN
- Tient à jour un annuaire des contacts de la RNN
- Tient à jour les calendriers de la RNN
- Participe à l’organisation d’événements ponctuels (expositions, stands, animations )

5. Suivi et gestion du matériel:

- Gère l’inventaire du matériel (fournitures consommables, équipement, véhicules )
- Assure les alertes et relais d’information sur les échéances d’achats, révision, réparation et assurances
- MODALITES_
- Catégorie F (convention collective ECLAT), 35h/semaine_
- Rémunération en fonction de l’expérience_
- Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 2 mois (qui pourra être renouvelée une fois)_
- Chèque restaurant (pris en charge à 60 %)_
- Mutuelle employeur (prise en charge à 100%)_
- Poste basé aux Mayons (Var)_
- Date de prise de poste souhaitée au plus tôt - Supervision par le Directeur de la RNN et relation fonctionnelle avec la Responsable administrative et financière du siège de l’association à Paris - L’intervention de l’agent peut être nécessaire dans le cadre de l’organisation d’événements ponctuels et le cas échéant, des déplacements et élargissements des horaires peuvent être ponctuellement requis_

Plus d'infos sur

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 770,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024


  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Agent administratif vous aurez en charge les actes métiers préalables à la gestion du personnel comme suit : - suivi des visites médicales du personnel, gestion des arrêts de travail/maladie, déclaration des DUE, réalisation des bulletins de salaires et des actes métiers liés à la paye, établissement des contrats de travail, -...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Blancs, France Interaction Temps plein

    Interaction Chalons en Champagne recherche pour le compte de son client un(e) Agent Administratif H/F en intérim sur le secteur de Vertus. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans une entreprise valorisant l'esprit d'équipe et l'entraide. Ce poste est une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Gervais-les-Bains, France Saint Gervais Mont-Blanc Temps plein

    **Saint Gervais**, ville touristique Quatre Saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **Agent administratif.** MISSIONS - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous,...


  • Les Angles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco Avignon recrute pour un client basé sur la commune des Angles, Un agent Administratif ( H/F ) pour de la gestion de dossiers dans le secteur de l'assurance. Vous aurez pour missions: - Effectuer la mise jour des dossiers - La Saisie des dossiers assurés - L'analyse des dossiers et des rapports **Votre...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, France CPAM DES ALPES DE HAUTE-PROVENCE Temps plein

    **Contexte**: L'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. L’Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Rejoindre l’Assurance Maladie et la CPAM des Alpes de Haute Provence et ses 170 collaborateurs, c’est œuvrer pour protéger la santé de 125 000 bénéficiaires du...


  • Aix-les-Bains, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif "Gestion Des Bénéficiaires" (H/F)**: - CDD - Aix-les-Bains - de 1 806 € à 1 956 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD81417 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un **agent administratif** **prestations** en **CDD** (4 mois 1/2) - service Accès aux Droits, aux Soins et à la Santé, pôle gestion des...


  • Tercis-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise spécialisé dans le secteur du BTP - Menuiserie située dans le Sud des LANDES **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la menusierie ALU/PVC, un agent administratif polyvvalent (H/F), contrat 35h Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 et 13h30-16h45 Le vendredi 8h-12h30. Votre...


  • Les Arcs, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour...


  • Les Assions, France EUROVIA (Groupe Vinci) Temps plein

    **SVCTP (filiale Eurovia / Groupe VINCI) spécialisée dans le secteur d'activité d’exploitation de carrières de granulats - recherche pour son site située à Les Assions (07) un(e) agent de bascule et administratif - H/F** Votre mission principale consistera à effectuer le traitement des commandes et des approvisionnements. En tant qu’ADV, vous...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du posteNous recrutons pour l'un nos clients basés à Issy les Moulineaux, 1 agent administratif. En tant qu'agent administratif, vous serez amenez à :Réceptionner les courriers et les colis des consommateurs, les ouvrir et gérer les corps étrangersEnregistrer et scanner sur l'outil les courriers et les preuvesTraiter l'information sur le...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’Accueil et Administratif (ve) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L IME-SESSAD l Estuaire recrute un(e) agent daccueil et administratif sur le site de Saint-Brevin-les-Pins. Sous la responsabilité de la directrice, le professionnel recruté exercera ses missions au sein d une équipe support en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Julien-les-Rosiers, France Net Services Temps plein

    Située à St Julien Les Rosiers, la société de nettoyage Net Services est une entreprise familiale depuis 1988 qui recherche: - **UN / UNE AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT**_ **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Saisie des devis - Gestion du courrier - Classement de documents - Saisie, mise à jour...

  • (Cdd) Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Digne-les-Bains, France CAF DES ALPES DE HAUTE-PROVENCE Temps plein

    **Contexte**: La Caf des Alpes de Haute-Provence recrute un Agent administratif H/F pour le secteur de l'Action Sociale. **Mission/Activités**: Rattaché(e) au responsable administratif de l’action sociale, vous assurez les missions suivantes: - Assure la gestion des dossiers aides financières, renseigne, conseille, oriente les allocataires, signale ou...

  • Agent Administratif Chantier-

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France ETANDEX Temps plein

    **ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 850 personnes réparties sur toute la France (10...


  • Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Les Sables d’Olonne Agglomération recrute **UN AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE** **AU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL** (H/F)** **Cadre d’emplois Adjoints administratifs** **Contrat à durée déterminée** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe....

  • Agent Administratif Chantier-

    il y a 4 semaines


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  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Verchers-sur-Layon, France LNA Santé Temps plein

    AAS/49D Dans le cadre d'un remplacement d'été, l'HAD Saumurois est à la recherche d'un agent administratif / standardiste (H/F) pour répondre à diverses missions. - Standard téléphonique, - Réception, distribution et affranchissement du courrier, - Réception des livraisons et rangement du stock - Archivage des dossiers patients - Classements...


  • Luxeuil-les-Bains, France Groupe Associatif Handy'Up Temps plein

    Le **Groupe Associatif Handy’Up** est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive. L'Association accompagne plus...


  • Les Achards, France ABOUTIR EMPLOI OLONNE SUR MER Temps plein

    **Description du poste**: Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Les Sables d'Olonne ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Agent administratif maintenance H/F. Descriptif des tâches: Au sein d'un service de maintenance industrielle vous aurez pour principales missions: - Saisie et contrôles des factures via GMAO et THEREFORE - Suivi et...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Football Club d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    **Agent administratif à temps partiel (20 heures / semaine)** **Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.** - **Activités principales**:_ - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - Accueil physique et téléphonique. - Lecture et ventilation des courriers postaux et électroniques vers les...