Un(E) Secrétaire

il y a 4 semaines


Bourges, France APAJH Creuse Temps plein

3 août 2023

**Poste à pourvoir : un(e) secrétaire (H/F)**:
L’APAJH DE LA CREUSE RECRUTE

**Secrétaire RH (H / F) en CDD**

Pour son siège social situé à Guéret

**Informations sur le poste**

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelables

Temps de travail : Temps plein

Convention collective nationale : CCN du 31 octobre 1951

Statut : Non cadre

Coefficient / niveau : 392

Salaire brut de base mensuel : 1 795.36 € (hors primes et reprise d’expérience éventuelle à 70%)

Avantages sociaux : prise en charge de la base 1 de la mutuelle 100% employeur, œuvres sociales.

Poste à pourvoir : 1er septembre 2023 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

L’association APAJH de la Creuse, est membre de la fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap. Elle s’engage par son action militante et gestionnaire d’établissements à faire avancer la réflexion et l’action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d’épanouissement et d’inclusion sociale et professionnelle.

L’association compte aujourd’hui 17 établissements et services, structurés en 4 pôles. Elle prend en charge plus de 700 personnes en situation de handicap. Elle emploie 500 salariés, plus de 100 travailleurs handicapés. Elle dispose d’un budget annuel de près de 32 millions d’euros.

Concernant les fonctions support présentes au siège social, l’association s’est donné les moyens d’optimiser le processus RH:

- centralisation de la paie
- centralisation de la gestion de la relation contractuelle
- outil de planification du temps de travail en cours de déploiement.

Afin d’accompagner cette phase de transition, l’association recherche un/une secrétaire ressources humaines pour une durée de six mois renouvelables.

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, le/la secrétaire ressources humaines collabore au sein d’une équipe dynamique.

Le/la secrétaire RH intervient sur l’ensemble du processus de gestion de la relation contractuelle des contrats de travail, depuis l’émanation du besoin jusqu’à l’embauche d’un salarié pour l’ensemble des établissements et services APAJH de la Creuse en veillant, à chaque étape, au respect des consignes quant aux dispositions règlementaires et internes.

Description du poste / missions (liste non exhaustive):

- Réception et analyse des besoins de recrutement émanant des établissements et services
- Réalisation des formalités liées à l’embauche
- Participation à l’élaboration de documents types
- Saisie des salariés embauchés et de leur contrat dématérialisé dans l’outil SIRH CEGI
- Suivi de tableaux de bord relatifs à la gestion des contrats de travail
- Contribution aux projets internes par saisie de données (ex : Seraphin PH)

**Profil recherché**

Compétences et savoir-faire : connaissances en droit social appréciées. Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office. Sensibilisation aux outils et processus de la fonction ressources humaines.

Qualités : Rigueur, discrétion et confidentialité. Dynamisme, réactivité, organisation. Sens du travail en équipe et des responsabilités. Capacité à faire face aux urgences. Compétences rédactionnelles.

Diplôme : Minimum diplôme de niveau 4 (baccalauréat), idéalement dans le domaine du secrétariat / gestion administration.

Expérience souhaitée : 1 an dans un service dédié à l’ensemble du processus RH / paie.

Autre : Session de recrutement avec entretien et exercices techniques.

**Pour postuler**

Adresse postale : 23 rue Sylvain Blanchet - 23000 GUERET


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