Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Mauguio, France AGGLOMÉRATION DU PAYS DE L’OR Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Eau - Assainissement**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MAUGUIO**

**(Hérault 34)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Jeune diplômé**

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Date limite:
**24/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

**Agglomération du Pays de l’Or recrute**:
**Assistant de gestion administrative**
- Emploi:

- Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel ou alternant (contrat d’apprentissage)
- Lieu de travail : siège administratif, près de l’aéroport Montpellier Méditerranée à Mauguio
- Temps de travail : temps complet - du lundi au vendredi
- Rémunération : statutaire C + RIFSEEP
- Avantages sociaux : COS 34, participation employeur sur la mutuelle
- Date de prise de fonctions : disponibilité immédiate souhaitée
- Description du poste:

- L’
- **Assistant de gestion administrative **assure les missions suivantes:
- Missions principales:
1. gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service, certificats de paiement), vérification des pièces transmises par les entreprises (devis, factures, pièces administratives)
- 2. gestion administrative des conventions et contrats
- 3. suivi administratif et financier des recettes des services (taxes, subventions-), des délégations de services publics
- 4. gestion des interfaces administratives avec les services marchés publics et comptabilité
- 5. secrétariat des courriers et documents du pôle - eaux et espaces naturels
- Missions secondaires:
6. accueil téléphonique et en présentiel des usagers et des professionnels
- 7. commande de fournitures
- Les missions sont réparties entre les 3 agents de la cellule administrative qui se suppléent mutuellement.**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE- Savoirs faire:

- maîtrise des outils bureautiques (word, excel a mínima)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, de la commande publique, des finances publiques- savoirs être:

- organisation et rigueur
- sens du service public, discrétion et disponibilité
- capacités rédactionnelles, de mise en forme des documents
- capacités relationnelles, notamment avec les usagers- formations dans les savoirs faire précités et expérience similaire appréciées

EC159526**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Téléphone portable
- Voiture de service/fonction
- Télétravail
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Charte managériale
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA



  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...

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    il y a 2 jours


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...


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    il y a 6 jours


    Mauguio, France LCS Expertise Temps plein

    Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur **_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_** - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels...


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    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...

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    il y a 7 jours


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...

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    il y a 2 jours


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    il y a 2 jours


    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Sous la direction du responsable du Pole financier, dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, vous avez en charge principalement la gestion de la comptabilité courante et de tâches administratives. Encaissement clientèle, Suivi des impayés, Relance de la clientèle Lettrage dans le logiciel...

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    il y a 6 jours


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    **Votre mission**: Missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l’accueil téléphonique et physique ; - la communication d’informations en interne ; -...


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  • Assistante de Gestion

    il y a 6 jours


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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Gestion F/H à Mauguio. Dans le cadre du chantier de la nouvelle ligne de Tramway...

  • Assistant Gestion

    il y a 3 jours


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