Un Assistant

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE**
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
- 57036 Metz

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- SARREBOURG

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 09/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

L'assistant réalise le secrétariat du Délégué de Territoire, le suivi des dossiers particuliers, la coordination organisationnelle et logistique entre les services du Département et la Délégation du Territoire.

Il assure le suivi centralisé des demandes RH de l'ensemble du territoire en lien avec les Chefs de Pôles du territoire pour les agents concernés, la gestion et le suivi RH des agents en lien hiérarchique avec le Délégué de Territoire.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assister le Délégué de Territoire:
Gérer l'agenda, assurer la mise en forme des courriers et documents en respectant la charte graphique du Département, rédiger des comptes rendus de réunions ou de groupes de travail initiés par le Délégué de Territoire,
- Préparer les dossiers et les notes, saisir les rapports (CP ou RT) dans le logiciel dédié.- Organiser le secrétariat de la Délégation de Territoire avec les secrétariats des différents pôles:
Proposer, mettre en place et suivre les outils de secrétariat,
- Assurer la diffusion des informations, collecter et coordonner les retours d'information au sein de la Délégation de Territoire,
- Tenir à jour le planning des congés des cadres du Territoire et du personnel mobile (travailleurs sociaux et secrétaires),
- Participer à l'animation de l'espace collaboratif du Territoire.- Assurer la coordination organisationnelle et logistique:
Organiser la logistique lors de déménagements de sites et préparation d'évènements en lien avec les services du Département ou contribuer aux actions et aux évènements de communication en lien avec les services du Département (organisation matérielle et logistique, accueil des partenaires, accueil des publics,...).
- Coordonner l'organisation logistique au sein des Centres Moselle Solidarités (archives, EPI, relais avec la Direction des Moyens Généraux, la Direction de la Digitalisation des systèmes de l'information,...)- Assurer la gestion des dossiers Ressources Humaines

Venir en soutien pour la gestion du planning des équipes en affectant des personnels mobiles selon les besoins,
- Suivre le plan de formation des agents sous la responsabilité hiérarchique du Délégué du Territoire en lien avec le référant formation,
- Assurer un suivi des volumes d'accueil de stagiaires sur les pôles et dans les Centres Moselle Solidarités,
- Mettre à jour la liste des agents du Territoire dans l'ensemble des outils de pilotage et annuaires,
- Participer à la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail en collaboration avec les acteurs PRAP.- Participer à la rotation des remplacements des secrétariats pour assurer l'accueil du public des Centre Moselle Solidarités

**Profils recherchés**

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels spécifiques, les techniques de secrétariat et la charte graphique du Département,

Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, dont la maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,

Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion, un esprit d'initiative et de rigueur,

Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire,

Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe pluridisciplinaire et transversal.

Contact

**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet
- Résidence administrative : Centre Moselle Solidarités à SARREBOURG
- Pas de NBI
- Sandrine THIRIOT - Chargée de Développement des Compétences - Téléphone : 03 87 21 50 77