Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Versailles, France INRAE Temps plein

78000 VERSAILLES _

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**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale.
L'unité SDAR commune aux deux centres Versailles-Saclay et Hauts-de-France est composée de 85 personnes réparties dans 10 services et localisées à Versailles (80) et à Estrées-Mons (5).
Le Centre INRAE IdF-Versailles-Saclay est composé de 26 unités et le Centre Hauts-de-France de 5 unités.
Les SDAR assistent également le/la Président-e de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Ils sont garants de la conformité des actes de gestion et agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties prenantes du centre.
Vous exercerez votre activité au sein du Service Patrimoine Travaux en qualité de Gestionnaire. Vos activités s'intègreront au sein d'une équipe de 8 personnes.
Votre périmètre d'intervention sera celui du suivi des dossiers et commandes relevant des 2 centres Versailles-Grignon et Hauts-de-France. Vous aurez en charge l'ensemble des opérations administratives liées aux travaux, au suivi du budget, suivi des commandes et suivi financier.
L'exécution budgétaire se fera en lien très étroit avec la cellule de gestion financière de l'unité SDAR sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du budget SDAR.
Vous exécuterez des actes de gestion courante, informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes.
Relations internes avec l'Agent Comptable Secondaire/Chef du service, les différents secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unités.
Relations externes avec les fournisseurs, clients, entreprises et organismes divers.
Vos activités génériques seront:

- Participer à la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'implantation de Versailles est à 10 minutes à pied de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole.

**Contraintes : Respect des échéances réglementaires, planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année.**

***

**Formations et compétences recherchées**:
**Baccalauréat, BP, BT**

  • Gestionnaire Administratif Carrière Et Paie

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...

  • Gestionnaire Administratif Carrière Et Paie

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...

  • Gestionnaire Administrative RH

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administrative RH (H/F), pour l'un de nos clients dans le secteur du BTP, situé à Versailles (78) en intérim de 3 mois. **Votre mission**: En tant que Gestionnaire Administrative Rh, vous serez rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines. **Vos principales missions seront de**: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...

  • Gestionnaire Administrative RH

    il y a 1 mois

    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Versailles (78) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Optineris**: Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD,...

  • Apprenti Gestionnaire Administratif Des Sinistres

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Apprenti gestionnaire administratif des sinistres assurances H/F- Apprenti- Bac +2- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- PostulerOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La **Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA)** du Département des Yvelines conseille les...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

    il y a 1 mois

    Versailles, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    Vous assister le gérant de la société d'assurances. Vos missions: - Gérer les relations avec les assurés et s'assurer de leur satisfaction - Assurer la conformité aux réglementations en matière d'assurances - Gérer les sinistres et s’assurer d’une rapide indemnisation - Réaliser le suivi de la prévention - Réaliser le suivi comptable -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Au sein du service Relations Administratives avec les Professionnels de santé vous prenez en charge les missions suivantes: - Dans un logiciel dédié à l'institution, vous assurez la gestion administrative, suite à l'installation des Professionnels de santé - Vous réalisez des opérations de mise à jour de la base de données liée à ceux-ci, et en...

  • Stagiaire Gestionnaire Administratif Achat

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Stagiaire gestionnaire administratif achat - marchés publics** - Stagiaire école- Débutant d'experiences- Bac**POSTULER AVANT LE 01-09-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - **Piloter** et suivre de l’exécution des marchés dans son périmètre d’activité...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Versailles, France Leon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Gestionnaire Administratif H/F** - Contrat non-permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Assister les agences de la SDTI sur le suivi des démarches règlementaires bâtimentaires (contrôles...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des 10 000 agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des personnels administratifs de cat. A et B (AAE et SAENES) - DPATS 2 : gestion RH des personnels...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Versailles, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Versailles, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI. **Missions et objectifs**: ? Au sein du service administration du personnel, le (la) gestionnaire Paie et AdP participe au bon fonctionnement de l'administration...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 1 mois

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...

  • Gestionnaire de Copropriété Junior

    il y a 1 semaine

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir dans un premier temps jusqu'au 31/08/2023 mais qui pourrait être reconduit au delà La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des 10 000 agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Gestionnaire Carrière Paie H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 31-05-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est...

  • Gestionnaire de Carrières

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: CDD de 4 mois Prise de poste souhaitée au 1er décembre 2023 ou 1er Janvier 2024 Missions principales - Assurer la gestion administrative des fonctionnaires en lien avec le ministère de la culture - Assurer la gestion administrative des agents contractuels, temporaires et permanents - Rédiger les courriers nécessaires à la bonne...