Facility Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France PHARMELIS Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Senior Procurement Manager basée en Europe, vous assurez la gestion efficace des locaux de la filiale France basée dans le 92.

Ainsi, vos missions sont:

- Veiller à ce que le bureau soit sûr et entretenu à un bon niveau afin de fournir un environnement approprié au personnel pour travailler et collaborer.
- Gérer la sécurité sur site et les visiteurs conformément aux SOP locales.
- Gérer la réservation et la mise en place des salles pour les grandes réunions/formations (Assistance audiovisuelle).
- Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les laissez-passer d'accès des visiteurs.
- Gérer la relation avec les équipes de maintenance du bureau.
- Gérer les pompiers et les secouristes.
- Gérer les sujets généraux de gouvernance (ex : clés d'entrée de fonction, licences ).
- Accueillir et guider les visiteurs du bureau.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les services et les fournitures de bureau.
- Gérer le réapprovisionnement et l'achat des fournitures de bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction.
- Gérer le budget des frais de bureau et des dépenses de bureau.
- Assistance à la gestion des achats locaux et des appels d'offres pour le responsable des achats.
- Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, planning, etc.).
- Gestion du portefeuille d'assurances locales.
- Agir en tant que remplaçant pour certaines activités (commandes/achats)
- Soutenir la direction achat Europe dans la gestion de certains appels d'offres et le maintien de la liste fournisseur.
- Vos langues de travail seront le Français et l'Anglais, un niveau d'anglais C2 minimum sera attendu.
Possibilité de temps de travail à 80%.

Profil recherché
- De formation BAC et plus, vous comptabilisez plusieurs années d'expérience en gestion de services généraux.
Vous êtes, dynamique, réactif.ve, discret.e et organisé.e.
Votre anglais est courant (C2 ou billngue)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Dynamisme

SAVOIR-FAIRE
Achats
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise
- Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans le recrutement d'un(e) Facility Manager.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
MARIE-LAURE WALDIN - _CONSULTANTE_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES

Télétravail

Partiel possible


  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Aster Consulting Temps plein

    Experts en solutions Infrastructure, Aster Consulting accompagne ses clients dans leurs projets de déploiement régional et national d’infrastructures télécom et informatique. Notre société est spécialisée en ingénierie informatique et assistance technique. Nous couvrons plusieurs domaines métiers de l’IT incluant l’infrastructure & Réseau,...


  • Paris, France ABJ SEARCH Temps plein

    Responsable Facility Management (F/H)Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du Facility Management auprès de l’industrie pharmaceutique.Maîtrisez-vous le pilotage opérationnel, le management d’équipes, la gestion d’un P&L, et le business development ?Venez rejoindre un groupe français de biosciences et accompagner son développement...


  • Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales FACILITY MANAGER ITINERANT H/F - SODEXO Service aux Entreprises / Grands Comptes Internationaux souhaite intégrer un(e) nouveau : Facility Manager (F/H) - La Direction Facility Management du Groupe Sodexo qui comprend une entité Grands Comptes Internationaux recherche un(e) Responsable de Services Généraux (Service Manager). -...


  • Paris, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    Facility Manager - CDI (Création de poste) Paris 10 ème (Strasbourg-St Denis) 35/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste La maitrise de l'anglais est necessaire Pour l'un de nos clients, Media social, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e Facility Manager afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Syndex Temps plein

    Vous recherchez un poste en CDI en **facility management** dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! **Syndex c’est...** - Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des salarié-e-s. -...

  • Facility Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France Flexim Group SA Temps plein

    **Notre mission - Flexim** En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs salariés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs. Chez Flexim, nous sommes convaincus que les salariés ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes...


  • Paris, France Flexim Group SA Temps plein

    **Notre mission - Flexim** En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs salariés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs. Chez Flexim, nous sommes convaincus que les salariés ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes...


  • Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Tu es un(e) étudiant(e) plein(e) d'ambition et tu cherches à vivre une expérience professionnelle riche en défis. Et si ta résolution était celle d'intégrer une grande entreprise avec l'ambiance d'une startup ?Ne cherche plus, notre département Travaux et maintenance recrute en alternance son/sa nouvel(le) **Assistant(e) Facility management...


  • Paris 6e, France Samsic Facility Temps plein

    Présentation de la Société Créé en 1986, le Groupe SAMSIC est un leader européen du service aux entreprises. Le Groupe compte 117 000 collaborateurs, sert 30 000 clients et réalise un chiffre d’affaires de 3.45 milliards d’euros. Avec SAMSIC FACILITY, nous proposons à nos clients une offre globale pour la performance de l'environnement de...


  • Paris 1er, France Retail Conseil Temps plein

    Descriptif du poste Pour notre client, très belle marque de l'univers du luxe avec un réseau de boutiques à travers le monde, nous recherchons un/une Facility Manager pour la zone FR-BE-LUX-MC pour: - suivi des contrats de maintenance et propreté des boutiques - suivi des plans de maintenance préventive - gestion du siège France (maintenance et...

  • Facility Supervisor

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tesla Temps plein

    What to Expect - Our Tesla facilities are on the front lines of our mission. France Facility Supervisor provide operational Facility support to enable our locations to run as efficiently and effectively as possible and provide an exceptional experience to our employees and to our customers. The Facility Supervisor works closely with internal customers,...

  • Facility Manager

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Groupe St Ho Temps plein

    ______________ **Facility Manager - CDI - Temps plein - H/F** Vous recherchez une expérience alliant défis et adrénaline et qui vous permettra d’être confronté(e) à des environnements de haut niveau ? Vous recherchez une ambiance de travail conviviale et stimulante ? Fondé en 2013, le Groupe St Ho rassemble 4 marques destinées aux hôteliers et...

  • Facility Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Facility Manager France

    il y a 4 semaines


    Paris, France Euronext Temps plein

    Role Summary We are looking for our new Facility Manager for our Paris office and Brussels office. As a leader of the Facilities team, the Facility Manager supervises local facilities services staff to ensure the highest quality operation services, working closely with external providers to manage key relationships and obtain optimal service delivery. Key...

  • Hq Facility Specialist

    il y a 1 mois


    Paris, France Margiela Temps plein

    **HQ Facility Specialist**: Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6,...

  • Facility Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Facility Manager à Paris

    il y a 4 semaines


    Paris, France Reisel Temps plein

    Reisel Paris recherche son prochain facility manager pour son client dans le secteur tertiaire à Paris en CDI, dès que possible. A cet effet vous aurez à assurer les tâches suivantes: - Gérer efficacement l'ensemble des installations et des services généraux de des immeubles dont vous aurez la charge. - Assurer la maintenance préventive et...