Apprentie.e Communication évènementielle

il y a 1 mois

Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

DRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_
**- FICHE DE POSTE -**

**INTITULÉ DU POSTE**

**Apprenti.e communication évènementielle**

mois

**PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L’ÉTABLISSEMENT
L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) regroupe cinq Grandes Écoles : l’École polytechnique,

l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris (une école du GENES), Télécom Paris et Télécom SudParis (deux écoles de

l’IMT). IP Paris porte en propre certaines activités (ex l’École doctorale) tandis que les Écoles en

conservent d’autres, par exemple les formations cycles ingénieur. Ce groupement de cinq

établissements d’excellence au sein d’IP Paris se place délibérément dans une approche internationale

de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’Institut Polytechnique de Paris permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions

de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international,

en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut

Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces

Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre

en place des réalisations communes.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**MISSION PRINCIPALE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la chargée de l’organisation des évènements scientifiques et en liens étroits

avec la chargée évènementiel IP Paris, l’apprenti.e aura deux missions principales : l’organisation de la

Fête de la Science 2024 qui se déroule en octobre 2024, et le soutien à l’organisation de l’ensemble des

évènements IP Paris en lien avec les services de communication de l’Institut et des 5 Ecoles.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Projet principal **:Concevoir l’évènement « Fête de la Science à l’Institut Polytechnique de Paris » et son

intégration à la communication nationale:

- Préparation (précision du concept, contacts avec tous les participants internes, suivi des réponses

aux appels à projets nationaux et locaux), définition du programme et de l’implantation.
- Piloter l’événement Fête de la Science : Organisation logistique globale, suivi du budget, gestion

des prestataires, gestion des plannings, gestion des inscriptions.
- Concevoir des supports de communication (web, print, site Internet, réseaux sociaux, plaquettes,

argumentaires, communiqués de presse) avec le soutien de la direction de la communication, du centre

polymédia.
- DRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_
- Assurer le bon déroulement de l’évènement : gestion de l’installation, accueil des bénévoles et

des participants, gestion des imprévus, gestion de la désinstallation
- Réaliser le bilan à la suite de l’évènement

**Projets tout au long de l’année : contribuer à des taches similaires sur des évènements IP Paris**
- Contribuer à l’organisation logistique des évènements IP Paris.
- Contribuer à la réalisation de supports de communication sur les évènements IP Paris.
- Assurer le bon déroulement les jours des évènements en participant aux différentes taches

logistiques opérationnelles.

**PROFIL PROFESSIONNEL ATTENDU
**PROFIL**

Titulaire d’un diplôme de type bac+3 minimum et en formation de communication évènementielle
Une appétence pour les sciences et l’enseignement supérieur et la recherche, ainsi que la maitrise de
l’anglais sont des plus pour ce poste.
Bon relationnel, dynamique, à l’écoute et réactif.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**COMPETENCES**

**Savoir**:

- Intérêt pour les grands enjeux scientifiques fondamentaux et sociétaux
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques du domaine, des outils du web

**Savoir-faire**
- Connaissances de base pour gérer un projet, anticiper et planifier les actions
- Connaissances de base analyser, synthétiser et transmettre des informations
- Savoir s’exprimer à l’oral et l’écrit
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de diplomatie

**Savoir-être**
- Rigueur / Organisation
- Créativité / Force de proposition
- Autonomie / Adaptabilité
- Sens du relationnel et de l’écoute
- DRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_
**- FICHE DE POSTE -**

FICHE ÉMISE LE** 14/06/2023 **DATE DE PRISE DE
POSTE SOUHAITÉE

**/09/2023**

TYPE DE CONTRAT** Apprentissage **DUREE ENVISAGEE** 2 ans
**AFFECTATION**

**Établissement d’accueil Autres renseignements**
- Établissement Institut Polytechnique de Paris Poste en établissement public à
- caractère scientifique, culturel
- et professionnel (EPSCP)
- RER B ou C arrêt Massy
Palaiseau puis bus ligne 91.06
- ou RER B arrêt Lozère (+ 15mns
- à pied)- Restauration sur place

Service d’affectation Communication

Adresse
Au sein du campus de l’Institut
Polytech

  • Apprentie.e en Communication Et Médiation

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Contrat d'apprentissage **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Apprenti des fonctions support **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa dynamique s’inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit...

  • Chargé(E) de Communication événementielle

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Systematic Paris-Region Temps plein

    En tant que pôle de compétitivité mondial, Systematic-Paris-Region rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business. L’innovation...

  • Alternance - Chargé évènementiel Et Community

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Apprenti(E) Chargé(E) D'évènementiel

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Alternance- Chargé évènementiel Et Community

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Chargé(e) de Communication

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de Communication Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) de Communication Type de contrat : Alternance Secteur : Recherche et développement Localisation : Palaiseau 91120 Dans le cadre de nos...

  • Apprenti.e en communication et médiation scientifique

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs...

  • Apprenti Chargé de Communication

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte****: Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...

  • Chargé de Communication Et Marketing

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France SonoVente.com Temps plein

    Si vous voulez nous rejoindre en tant que chargée de communication en temps plein, nous vous laissons lire ce qui suit: **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Gestion de campagnes de communication (sortie de produit, offres promotionnelles ) : de l’élaboration du brief au reporting en passant par la mise en place opérationnelle. - Identifier et mettre en place de...

  • Apprenti Chargé de communication

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte : Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...

  • ALTERNANCE- Chargé évènementiel et community management

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Chargé de Communication Numérique Aprentissage H/F

    il y a 18 heures

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).DESCRIPTION DU POSTE :Sous la responsabilité de la directrice de la communication adjointe, vous...

  • Responsable Du Service Communication Et Médiation

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction...

  • Chargé(E) de Marketing

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **Mission principale du poste** Au sein de la Direction Marketing & Commercial et en qualité de Chargé(e) de Marketing et de Communication junior, vous assistez la coordinatrice Marketing et Communication dans la mise en œuvre le plan d’actions marketing et communication auprès d'une cible BtoC et BtoB de l'offre de formation continue (programmes...

  • ALTERNANCE- Chargé évènementiel et community manag H/F

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de...

  • ALTERNANCE- Chargé évènementiel et community manag H/F

    il y a 1 jour

    Palaiseau, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l'École polytechnique, au coeur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales....

  • Chargée ou Chargé de Communication Numérique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    ENVIRONNEMENT DU POSTE: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et...

  • Chargé(E) de Communication Projets Européens

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Systematic Paris-Region Temps plein

    **Rejoignez Systematic Paris-Region, Pôle Européen des Deep Tech !** En tant que pôle de compétitivité mondial, il rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, du numérique et de l’industrie, accélère les projets numériques par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en...

  • Alternance - Chargé évènementiel et community management ( F/H)

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique...

  • Alternance - Chargé évènementiel et community management ( F/H)

    il y a 1 jour

    Palaiseau, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Situé sur le campus de l'École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de...