Assistant Formation

Il y a 2 mois


VaulxenVelin, France Fondation OVE Temps plein

Type de contrat- CDI
- Expérience- Lieu de travail- OVE - Direction générale à Vaulx-en-Velin- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**:
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière

**Mission**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines (N + 1) et au Directeur des Ressources Humaines OVE (N + 2).

Vous serez en charge de la gestion de tous les aspects administratifs et logistiques des actions de formation et vous mettrez en œuvre le plan de développement des compétences. Vous devrez également vous coordonner avec les services administratifs et les financeurs pour le suivi de la facturation et les prises en charges financières.

Vos missions:

- Vous constituez et gérez des dossiers formations,
- Vous saisissez des besoins de formation, des actions de formations réalisées et suivi via les outils dédiés du budget formation,
- Vous gérez les relations avec les organismes de formation (mise en place des actions, recueil de toutes les pièces requises à la validité d¿une action de formation : convention, programme, feuilles d’émargement, attestations, factures),
- Vous gérez les relations avec les organismes de financement de la formation (prise en charge, demandes de remboursements),
- Vous faites le suivi financier, construction des dossiers nominatifs,
- Vous réalisez le suivi et gérez des contrats d’alternances, des CPF de transition, VAE,
- Vous participez à l’exploitation des entretiens professionnels individuels et des bilans professionnels,
- Vous participez et contribuez notamment à toute action de maintien et de développement de l’emploi des travailleurs handicapés, et mise en œuvre d’actions concourant à l’égalité professionnelle femmes/hommes au regard de la situation comparée à OVE,
- Vous répondez aux demandes des opérationnels et des salariés sur les dispositifs de formation.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines (N + 1) et au Directeur des Ressources Humaines OVE (N + 2).

Vous serez en charge de la gestion de tous les aspects administratifs et logistiques des actions de formation et vous mettrez en œuvre le plan de développement des compétences. Vous devrez également vous coordonner avec les services administratifs et les financeurs pour le suivi de la facturation et les prises en charges financières.

**Vos missions**:

- Vous constituez et gérez des dossiers formations,
- Vous saisissez des besoins de formation, des actions de formations réalisées et suivi via les outils dédiés du budget formation,
- Vous gérez les relations avec les organismes de formation (mise en place des actions, recueil de toutes les pièces requises à la validité d’une action de formation : convention, programme, feuilles d’émargement, attestations, factures¿),
- Vous gérez les relations avec les organismes de financement de la formation (prise en charge, demandes de remboursements¿),
- Vous faites le suivi financier, construction des dossiers nominatifs,
- Vous réalisez le suivi et gérez des contrats d’alternances, des CPF de transition, VAE,
- Vous participez à l’exploitation des entretiens professionnels individuels et des bilans professionnels,
- Vous participez et contribuez notamment à toute action de maintien et de développement de l’emploi des travailleurs handicapés, et mise en œuvre d’actions concourant à l’égalité professionnelle femmes/hommes au regard de la situation comparée à OVE,
- Vous répondez aux demandes des opérationnels et des salariés sur les dispositifs de formation.

**Profil**: Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME/PMI ou DUT GEA) et vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) et vous avez un excellent relationnel. Vous avez une connaissance de la législation de la formation professionnelle continue.


  • Assistant Formation

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Lieu de travail- OVE - Direction générale à Vaulx-en-Velin- Date- A partir du 01/10/2024**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France ÉVO FORMATION & CONSULTING Temps plein

    **ÉVO Formation & Consulting** est cabinet spécialisé dans la gestion des entreprises basé dans la région lyonnaise. Nous proposons des services de consulting, de gestion administrative et de communication qui s’adressent aux dirigeants d’entreprise et aux futurs entrepreneurs. Nous mettons à disposition un large catalogue de formation destiné...


  • Vaulx-en-Velin, France One Business School Temps plein

    Rejoignez notre équipe de formation et de développement RH Responsabilités - Mise en œuvre des besoins de formation - Sélection des programmes et inscription auprès d'organismes partenaires - Convocation, gestion et suivi administratifs - Participation à l'élaboration des process d'amélioration dans le déploiement de notre LMS Compétences...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France SELARL CIBELL Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs tâches quotidiennes et de fournir un soutien essentiel aux patients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Préparer les instruments et les matériaux nécessaires pour les procédures...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre Client, Entreprise spécialisée dans la conception et la production de composants de mobilier métallique, reconnue pour son savoir-faire et sa précision, nous recrutons **un(e) Assistant(e) ADV Bilingue Anglais et/ou Italien.** Rejoignez une équipe dynamique dans un poste centré sur le domaine technique, offrant une diversité de tâches et...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    13981 **DIME Yves FARGE**: assistant(e) de service social **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Etat d'Assistant Social (DEAS) de niveau bac+2 délivré par le Ministère des Affaires Sociales. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Abc formation recrute des personnes qui souhaiterai se former sur le métier d'Advf, en effet si vous avez un bon relationnel avec les personnes, aimer le sens du contact. Cette formation est faite pour vous. Vous serez formé en alternance pendant un an, vous apprendrez le métier d'advf tout en étant sur le terrain avec 1 jour de formation par...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Commerciale F/H à Vaulx-en-Velin. Pour le compte de notre client, PME familiale...


  • Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...


  • Vaulx-en-Velin, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Standardiste Polyvalente démarrage début Septembre F/H à Vaulx-en-Velin. Pour le...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM & Cadres, recherche pour son client, dans le cadre d’une mission d'intérim de minimum 5 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la direction du Responsable Commercial, vos missions sont: - Effectuer l'enregistrement et le suivi des commandes jusqu'à la livraison ; - Assurer la gestion et le...


  • Vaulx-en-Velin, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons **un "Assistant comptable et administratif" H/F** dans le cadre d'un **CDI** à pourvoir de suite: **Comptabilité clients**: - Saisie de tous les règlements - Import dans EBP - Lettrage - Relance - Saisies des caisses et contrôle **Comptabilité fournisseurs**: - Saisie des factures dans l’ERP SOLUTION INDUSTRIE...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres,recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 6 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la responsabilité de la responsable commerciale, vos missions sont les suivantes: - Prendre en charge les différentes demandes des clients - Etablir les devis - Relancer et suivre les...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV F/H en CDI Sur Vaulx en Velin Sous la responsabilité du Directeur Commercial de la région vous devrez notamment assurer...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    L'entreprise ARTEM RECRUTEMENT, spécialisée dans le recrutement et les services RH, recherche une assistante d'agence pour renforcer son équipe à Décines-Charpieu. Cette opportunité se présente dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) à partir de janvier 2025.Détails du posteRecrutement : accueil des candidats, sourcing,...

  • Assistant Commercial Expert

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Description de l'offrePoste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines.L'équipe du service clients recherche un assistant commercial expert pour renforcer son équipe. Vous serez...