Secrétaire Assistant

il y a 3 semaines


Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

Emploi** permanent à temps complet**
- Poste basé à Chambéry

Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un(e) Secrétaire assistant(e) au sein du service Personnes Agées Personnes Handicapées à la Maison Sociale du Département de Chambéry.

Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du pôle PA/PH et de la Maison sociale du Département [MSD].

Seconder le Chef de service et les référents dans l’organisation de leurs activités et du travail des équipes

Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité.

Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l’encadrement du service.

**Missions**

**Accueil**

Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires

Contribuer au fonctionnement global du siège de la Maison Sociale afin d’assurer la continuité des services

**Secrétariat**

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme)

Assurer le secrétariat du Chef de service, du psychologue, des référents, et être l’interlocuteur privilégié des partenaires

Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers médico-sociaux

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier entrant ou sortant

**Responsabilités administratives**

**Particulières au domaine PA/PH**:
Assurer la responsabilité de la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs PA/PH

Préparer, instruire les dossiers APA examinés dans les commissions et assurer leur suivi, en lien avec les instructeurs APA de la direction PA/PH et les référents PA/PH

**Générales**:
Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier

Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d’un dossier

Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD et assurer la liaison entre les membres de l’équipe PA/PH

Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser vers les travailleurs sociaux concernés

Etre responsponsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité )

Gérer et organiser les agendas de l’équipe

Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel )

**Profil**

Vous possédez déjà une expérience dans le social et bénéficiez des qualités d’accueil

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l’outil informatique

Disponibilité, rigueur, réactivité et diplomatie sont vos maitres mot
- Rejoignez le Conseil Départemental _

Conditions de recrutement:
Filière Administrative : Rédacteur territorial

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

**Par mail**:


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