Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

***:
Au sein de la Direction de la communication, sous l’autorité du responsable de service Gestion administrative et financière, aide au suivi budgétaire et comptable ainsi que la gestion administrative de l’ensemble des services de la Direction, incluant la mise en concurrence auprès des fournisseurs, le suivi des commandes et des dépenses, et l'aide à la mise en place d'outils de gestion financière.

**Activités**:

- Saisir et suivre les commandes des services de la Direction, vérifier et valider les factures des prestataires ; assurer le suivi analytique des dépenses
- Participer à la rédaction des cahiers des charges lors du montage des marchés de la Direction
- Procéder aux mises en concurrence auprès des fournisseurs
- Suivre les éléments nécessaires à la réalisation du bilan d’activité du service Administration-Finances
- Aider à la mise en place d’outils de gestion financière indispensables au bon suivi des dépenses de la Direction par secteurs (services, associations )
- Travailler avec les autres services de la Direction dans le cadre de la gestion financière et administrative ainsi qu’avec l’ensemble des services municipaux lors de la préparation budgétaire
- Etablir les devis et factures pour travaux d’impression (régisseur suppléant) et gérer la régie en l’absence du responsable

**Connaissances pré-requises**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel) et du logiciel Astre
- Connaissance en matière de finances publiques (gestion d’un budget, gestion d’une régie de recettes)
- Connaissance de l’organisation d’une collectivité

**Compétences professionnelles**:

- Savoir organiser son travail
- Savoir gérer un budget
- Savoir communiquer
- Attirance pour la diversité des tâches

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex



  • Rosny-sous-Bois, France MOBALPA Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accompagnement du dirigeant sur divers aspects financiers et investissements - Supervision et accompagnement de l'assistante de direction - Contôle de gestion - Tenue de la comptabilité générale - Déclarations fiscales et sociales - Production des états...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un posted' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois.Vos missionsNous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un assistant administratif h/f Secteur activité : bâtiment Service : sous traitant lieu : Fontenay sous Bois (94) Mission d'intérim du 11/12/23 au 31/03/2024 Horaire de travail : 8h/17h avec une demi-journée Off Salaire : 2000€ brut Rattaché(e) au service homologation sous traitant, l'assistant h/f réalise les...


  • Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP,** un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Création et lancement de contrat de sous-traitance. - Suivi des demandes de contrat de sous-traitance. - Gestion administrative des documents. - Scanner et dématérialiser les contrats. - Création de dossier de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...


  • Fontenay-sous-Bois, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 000 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif** H/F pour le service planification à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Réception des bons de commandes des bailleurs - Prise de RDV...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Expectra Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur du BTP ? Alors venez rejoindre notre client en tant qu(Assistant administratif ! Rattaché au pôle administratif, vous devrez assister les techniciens sur leurs chantiers. Dans le détails vous devez: Assurer la gestion des demandes d’interventions (Communication client, dispatching aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SEPIE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco ivry recrute un assistant chef de groupe H/F Secteur d'activité : bâtiment Lieux : Fontenay sous Bois (94) Contrat : mission d'intérim sur du long terme Salaire : 2000€/2200€ brut L'assistant a chef de groupe H/F est rattaché(e) au groupe Cloisons / faux-Plafonds au sein du département Service Au Patrimoine. -...