Assistant Administratif Et RH
il y a 4 jours
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d’appel d’offre les documents administratifs
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence de Paris
- Numériser, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Gérer les notes de frais
- _Processus d’accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et les préparer
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Gérer le parc informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire
- Organiser les déplacements et l’organisation interne
- Organiser des évènements internes ou externes
- _Processus comptables :_
- Créer les factures d’acompte et les factures à établir
- Relancer les factures impayées
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**
Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l’équipe du siège au service des établissements d’Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège - Assister le...
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Assistant Administrative Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...
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Assistant/e Administratif/ve RH
Il y a 6 mois
Paris 15e, France MGEN SOLUTIONS Temps pleinMGEN Solutions est chargée par les mutuelles du groupe VYV (MGEN, MNT, MGEFI ), de promouvoir les solutions collectives en prévoyance et santé auprès des entreprises et associations de leurs périmètres affinitaires et de l’Économie Sociale et Solidaire. Rejoindre MGEN Solutions, c’est avec des solutions performantes et adaptées, participer à la...
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Assistant(E) Administrative RH en Alternance
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Studency Temps pleinL’assistant(e) administrative RH au sein du service Admissions de Studency apporte son soutien pour l’enregistrement et le suivi des contrats étudiants, des conventions avec les entreprises dans le cadre de l’alternance et des relations avec les OPCO pour le financement des contrats en alternance. Il/Elle peut également apporter son soutien sur tout...
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Alternance - Assistant administratif RH H/F
Il y a 2 mois
Paris, France IFAE RH Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION
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Alternance - Assistant administratif RH H/F
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France IFAE RH Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**POSTE d' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH**. **Vous êtes à la recherche d'un poste** d' assistant administratif et RH **en alternance A VOS CV !** On cherche massivement des** assistants administratifs et RH **(H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 **Administration/RH **1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein**Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...
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Assistant RH
il y a 4 jours
Paris 15e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines, vos missions: - Diverses tâches administratives - Réceptions et transmissions des éléments variables de paies via le logiciel easy RH. - Suivi des absences et des justificatifs Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi :...
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Assistant Administratif de Comptabilité et RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant Administratif de Comptabilité et RHNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe à Paris (F/H). Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines, recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant administratif de comptabilité et...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France Axium RH Temps pleinSociété basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une entreprise, reconnue dans son domaine, nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise leader dans son domaine, recherche son futur assistant administratif RH. Rattaché au service...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps pleinAssistant administratif et RH — H/F - CDI à Paris (75) Assistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par...
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Assistante Administrative RH
il y a 23 heures
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...
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Assistant Administratif Et RH Junior
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps pleinLe Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...
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Assistant Administratif Médico-social
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de santé et le chef de...
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Alternance Assistant RH et administratif
il y a 3 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinRecherchez-vous un poste de leader qui vous permettra de développer vos compétences en matière d'accueil en entreprise, d'accueil événementiel et de marketing terrain ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) assistant(e) RH et administratif en contrat d'apprentissage.Salaire Niveau 5 à...
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Assistant RH
il y a 4 jours
Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein**Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu**, qui évolue sous forme **de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, plus de 190 salariés accompagnent des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap**. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site, une école, collège sous contrat ; une plateforme...
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assistant RH et administratif spécialiste
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat en AlternanceCe contrat en alternance est une opportunité pour vous développer dans le domaine du recrutement et de l'administration. Vous travaillerez étroitement avec notre équipe pour prendre en charge les tâches administratives et participer à la gestion des processus de recrutement.Détails du ContratEmploi : Assistant RH et...