Documentaliste Ifsi

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

DOCUMENTALISTE IFSI

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les CH de Beaune, dArnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges.

Ils disposent dun plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner).

Les HCB sont également létablissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont loffre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, dun patrimoine riche et diversifié constitué dun monument historique : le musée de lHôtel Dieu et dun domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune.

REFERENCES

Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière

Statuts de la Fonction Publique Hospitalière relatifs aux documentalistes

DEFINITION DES MISSIONS

Documentation:
Constituer, gérer et analyser un fond documentaire

Maîtriser les outils de recherche documentaire

Réaliser des recherches et des synthèses documentaires

Assurer une veille documentaire et réglementaire

Missions de Communication:
Participer à la mise en uvre la politique de communication interne et externe en utilisant différents médias et outils

Missions de développement numérique:
Contribuer au développement numérique de linstitut de formation

Accompagner les professionnels et apprenants dans lusage numérique

POSTE et HORAIRES

Poste à temps plein

ACTIVITES PRINCIPALES

Documentation:
Accueil, conseil et orientation des utilisateurs

Recensement et traitement de la demande documentaire

Gestion documentaire (mise à disposition, prêt, échanges, équipement, classement...)

Organisation d'une veille adaptée aux besoins et activités de l'institut (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, synthèses réglementaires)

Formation des utilisateurs à lusage des outils de documentation

Administration des contenus de bases de données et portails documentaires

Définition et mise en uvre de la politique documentaire de linstitut de formation en conformité avec le cadre budgétaire

Réalisation dun bilan dactivité analytique annuel

Communication:
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et les activités

Elaboration et mise en place du plan de communication (cahier des charges)

Gestion des supports de communication (réseaux sociaux, site internet, médias, flyers)

Conception et réalisation doutils et de méthodes

Développement numérique:
Participation à la mise en uvre de la politique dusage et développement numérique de linstitut

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Documentation:
Directeur, cadre supérieur, formateurs, apprenants, personnels HCB

Services économiques des Hospices Civils de Beaune

Centres de documentation des instituts de formation paramédicale régionaux et nationaux

Associations et réseaux professionnels

Institutions culturelles et d'enseignement pour la recherche d'informations documentaires et la coopération d'enseignement (Université de Bourgogne)

Partenaires extérieurs (éditeurs, groupement d'achats hospitaliers, agences d'abonnements, plateforme AIDEL...) Communication:
Direction, équipe pédagogique et administrative des instituts

Partenaires institutionnels et service communication des HCB

Médias et partenaires de communication

Graphistes, imprimeurs, agences de communication et divers

Développement numérique:
Formateur référent informatique

Formateur référent qualité

Unité des systèmes informatique des HCB

Prestataires externes

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Documentation:
Utiliser un système de gestion documentaire: logiciel AIDEL (formation assurée)

Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour

Maîtriser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, liste de mots-clés...)

Utiliser les banques de données documentaires

Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs

Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs

Évaluer la pertinence et la véracité des informations

Sélectionner les informations de veille réglementaire et documentaire

Optimiser les ressources budgétaires

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Communication:
Proposer et réaliser des actions de communication

Animer et développer un réseau professionnel et de partenaires externes (médias)

Participer à lorganisation dévènements (cérémonies de remise de diplômes, portes ouvertes)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs au domaine de compétences

Dévelo