Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 2 mois
MEDICAL AXÈS est un cabinet expert dans le conseil & l’opérationnel pharmaceutique. Nous sommes spécialisés dans le Conseil Scientifique, la Formation continue, la Couverture de Congrès, la Communication Médicale et l’évènementiel scientifique
Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez chargé(e) de piloter les activités administratives et logistiques de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du cabinet
**Missions principales**:
**Gestion administrative courante**
- Assister l’équipe scientifique dans la gestion quotidienne du portefeuille clients
- Gestion et mise à jour de l’annuaire clients et prospects
- Traiter la réception et l’envoi de courriels
- Classer et archiver avec précision des documents
- Tenu de fichier Excel
- Elaboration de fichier de présentation Powerpoint
- Réalisation des tâches déléguées du dirigeant
**Organisation logistique des évènements**
- Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps.
- Gestion des opérations de l'évènement
- Sourcing des lieux et prestataires (traiteurs, prestataires techniques et logistiques)Invitations des participants et gestion des inscriptions
Gestion et coordination des prestataires
- Assurer le bon déroulement de l’évènement le jour J
**Support des équipes médicales sur les projets scientifiques**
- Présence aux réunions et/ou évènements
- Rédaction des rapports
**Compétences / Aptitudes**
Rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire. Avoir une affinité pour le digital et les nouvelles technologies est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)
Date de début prévue : 12/02/2024
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps pleinrecherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush du prochain "Pire Stagiaire" - assistanat...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...
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Stagiaire Assistant Monteur Pour Greg Guillotin
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps pleinDans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...
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Assistante de direction marketing
il y a 1 heure
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Stagiaire - Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps pleinBoulogne-Billancourt, Île-de-France, France - Language Services - Temporary - *** **Description**: **Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500...
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Stagiaire - Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein**Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés à travers le monde, dont près de 600 en France.** **Chaque poste est essentiel à notre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...
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Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUX
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France France Télévisions Publicité Temps pleinLa Direction des Jeux & Dotations, en charge de la fourniture en dotations de toutes les émissions de France Télévisions nécessitant des cadeaux pour les candidats, recherche :Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUXMission : Au sein d’une équipe conviviale, vous assistez les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers et êtes...
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Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUX
il y a 13 heures
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France France télévisions Publicité Temps pleinLa Direction des Jeux & Dotations, en charge de la fourniture en dotations de toutes les émissions de France Télévisions nécessitant des cadeaux pour les candidats, recherche :Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUXMission : Au sein d’une équipe conviviale, vous assistez les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers et êtes...