Stagiaire Assistant de Direction

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France MEDICAL AXES Temps plein

MEDICAL AXÈS est un cabinet expert dans le conseil & l’opérationnel pharmaceutique. Nous sommes spécialisés dans le Conseil Scientifique, la Formation continue, la Couverture de Congrès, la Communication Médicale et l’évènementiel scientifique

Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez chargé(e) de piloter les activités administratives et logistiques de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du cabinet

**Missions principales**:
**Gestion administrative courante**
- Assister l’équipe scientifique dans la gestion quotidienne du portefeuille clients
- Gestion et mise à jour de l’annuaire clients et prospects
- Traiter la réception et l’envoi de courriels
- Classer et archiver avec précision des documents
- Tenu de fichier Excel
- Elaboration de fichier de présentation Powerpoint
- Réalisation des tâches déléguées du dirigeant

**Organisation logistique des évènements**
- Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps.
- Gestion des opérations de l'évènement
- Sourcing des lieux et prestataires (traiteurs, prestataires techniques et logistiques)Invitations des participants et gestion des inscriptions

Gestion et coordination des prestataires
- Assurer le bon déroulement de l’évènement le jour J

**Support des équipes médicales sur les projets scientifiques**
- Présence aux réunions et/ou évènements
- Rédaction des rapports

**Compétences / Aptitudes**

Rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables

Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire. Avoir une affinité pour le digital et les nouvelles technologies est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)

Date de début prévue : 12/02/2024



  • Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush du prochain "Pire Stagiaire" - assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - assistanat du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...


  • Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France - Language Services - Temporary - *** **Description**: **Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500...


  • Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    **Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés à travers le monde, dont près de 600 en France.** **Chaque poste est essentiel à notre...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...


  • Boulogne-Billancourt, France France Télévisions Publicité Temps plein

    La Direction des Jeux & Dotations, en charge de la fourniture en dotations de toutes les émissions de France Télévisions nécessitant des cadeaux pour les candidats, recherche :Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUXMission : Au sein d’une équipe conviviale, vous assistez les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers et êtes...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France France télévisions Publicité Temps plein

    La Direction des Jeux & Dotations, en charge de la fourniture en dotations de toutes les émissions de France Télévisions nécessitant des cadeaux pour les candidats, recherche :Un(e) stagiaire ASSISTANT(E) COORDINATION DOTATIONS-JEUXMission : Au sein d’une équipe conviviale, vous assistez les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers et êtes...