Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**AGENT ADMINISTRATIF**
**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA Lorraine Centre.**
**TACHES ADMINISTRATIVES**
**MISSIONS**
Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées
Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Contribuer à l’accueil
Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteur
- Contribuer à l’organisation des réunions
Rédiger et envoyer les convocations
Organisation matérielle (réservation de salle)
Elaborer et diffuser les comptes-rendus
- Contribuer au fonctionnement administratif
Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)
Veiller à la transmission des différentes enquêtes
Veiller à la transmission des documents de communication d’information
Commander le matériel pour l’administration
Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi
Inscrire les apprentis à l’examen
Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remontée au service paie du GRETA
- Assurer l’inscription des apprentis
Gestion prospect
Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage
Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA
- Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord
Constituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement
Suivre les effectifs
Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASP
- Contribuer à la promotion du CFA
Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas
Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)
**COMPETENCES PRINCIPALES**
Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique
Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage
Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)
Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage
**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**
Quotité de travail : 100%
Lieu d’exercice : UFA Georges de la Tour
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 643,54€ à 2 175,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, Meurthe-et-Moselle, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve),** vos missions principales consisteront à: - Traiter les demandes de déclarations de travaux - Traiter les demandes de permis de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administratif en Alternance** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administrati.f.ve: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Nancy, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...
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Assistant Administratif Techique
il y a 1 mois
Nancy, France CGWORLD Temps pleinAssister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...