Assistant(E) Administration Studio

il y a 2 semaines


Paris e, France LOBST Vilebrequin Temps plein

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera Touch à travers une ligne masculine père-fils depuis 50 ans. Récemment, la maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la femme qui constitue la panoplie de voyage idéale en chaque saison. 150 boutiques sont implantées dans les plus grandes capitales dans près de 50 pays.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Nous recherchons pour notre équipe Studio, un(e) assistant(e) logistique et administratif qui sera en charge de:
SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU STUDIO ET DU PLAN DE COLLECTION
- **Partie logistique**:_
- Suivi des envois et réception de colis : UPS, FEDEX, coursiers ou autres, suivi SMS.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Participation aux shooting de présentation collection : accueil et accompagnement des modèles photos durant les séances photos.
- Organisation des présentations internes collection.
- Archivages, Rangement, entre des saisons précédentes.
- Planification des congés fournisseurs : suivi des dates de congés afin d’anticiper les commandes de tissus à effectuer.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book
- Analyse et veilles concurrentielles
- **Partie administrative**:_
- Facturation : Classement des bons de livraisons et bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, suivi de la facturation UPS, contrôle et classement des factures validées.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering, rédaction des compte rendu, vérification des références.
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données.

**Profil recherché**
- Issu d'école de commerce ou de formation universitaire équivalente
- Sérieux, organisé et bienveillant
- Disponible pour 6 mois à partir d'avril 2023

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 1er, France Le Studio Honoré Temps plein

    **/// NOTRE HISTOIRE ///** Le Studio Honoré est un espace créatif prestigieux à quelques pas du Louvre. Nous mettons en location notre studio photo & podcast pour les artistes et les marques. Nous offrons un cadre convivial pour s’exprimer artistiquement. **/// AVANTAGE DU POSTE ///** Lieu de travail très inspirant En contact quotidiennement avec...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ESP Temps plein

    L’assistant(e) studio est le point de contact local des studios et du matériel audiovisuel et informatique : il gère les lieux (3 studios dans Paris au sein des campus esd-ESP du 7ème, 15ème et 16ème arr), il supervise le matériel informatique (iMac, MacMini, PC, écrans, périphérique ) et gère le matériel audiovisuel (boitier photos / vidéos,...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 2 semaines


    Paris, France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunité Jean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982. Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter. Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéJean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Oktogone Group Temps plein

    Entreprise Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière. Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant de Direction Studio, vos missions seront les suivantes**: - Coordination quotidienne de toutes les questions administratives, - Soutien des Managers dans la planification et l'exécution du budget, - Soutien dans la planification des voyages : Réservation des voyages pour les équipes, - Organisation et coordination de toutes les...

  • Assistant Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Au sein de notre Maison, vous rejoindrez le Visual Image Studio rattaché au département Communication dans le but de coordonner toutes les questions relatives à l'administration du Studio. **Vos missions (liste...

  • Stagiaire Assistant Studio F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bonpoint Temps plein

    Description du poste L' Assistant(e) Studio aura pour mission principale d'assister l'équipe du Studio de création dans leur quotidien.  Activités principales :  Réaliser des dessins techniques et des illustrations Mettre à jour les documents de collection (line up/moodboards) Monter les dossiers techniques/ fiches de lancements...

  • Collaborateur Architecte

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    A propos de Studio Boaz: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer ses équipes, un collaborateur d'Architecte - Assistant de projet (H/F)ayant la maitrise d’ArchiCAD et la connaissance de...

  • Collaborateur Architecte

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    A propos de Studio Boaz: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer ses équipes, un collaborateur d'Architecte - Assistant de projet (H/F)ayant la maitrise d’ArchiCAD et la connaissance de...

  • Collaborateur Architecte

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    A propos de Studio Boaz: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer ses équipes, un collaborateur d'Architecte - Assistant de projet (H/F)ayant la maitrise d’ArchiCAD et la connaissance de...

  • Collaborateur Architecte

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein

    A propos de Studio Boaz: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer ses équipes, un collaborateur d'Architecte - Assistant de projet (H/F)ayant la maitrise d’ArchiCAD et la connaissance de...

  • Stagiaire Assistant Studio F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bonpoint Temps plein

    L'entrepriseRéférence inégalée dans le monde depuis plus de 40 ans, Bonpoint est la seule Maison de Couture française pour enfants dont le rayonnement international s’étend avec plus de 120 boutiques réparties dans 29 pays.La confection unique, soignée et précieuse des créations Bonpoint, cultive l’idée que le bonheur se trouve dans chaque...


  • Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e stagiaire afin d'épauler l'équipe du Studio Créatif Vilebrequin, sur des missions administratives et logistiques. Ce stage est d'une durée de **6 mois à temps plein **à compter de début septembre 2023. _(Il peut être de 4 mois en fonction de vos disponibilités)._ C'est l'occasion pour vous de découvrir les coulisses...

  • Assistant Studio

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK spécialise du recrutement en intérim, cdd, cdi recrute pour un de ses clients, spécialisé dans la formation supérieure un Assistant studio H/F en CDI. Vos missions: - Gestion du matériel vidéo et photo (Prêt et restitution) - Installation de logiciels informatiques Poste basé sur Paris 16. Salaire : 2 000 Euros brut + avantages...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Intégré(e) au sein du Studio de Joaillerie et Haute-Joaillerie vous serez au coeur du processus de création de nos collections. Vos principales missions seront d'accompagner la Coordinatrice du Studio dans ses missions quotidiennes, notamment: - Organisation de voyages et support sur l'agenda de la Directrice Artistique - Préparation des...


  • Paris 8e, France STUDIO BEAUTE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Studio Beauté recrute un(e) esthéticien(ne)/conseiller(e) pour rejoindre son équipe. Votre mission: - Effectuez les soins esthétiques : épilations, soins visage & corps, beautés des mains & pieds avec semi-permanent, - Développer le CA prestations et ventes de produits - Pratiquer et développer les soins corps,...

  • Studio Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France Barreshape Temps plein

    _Barreshape recherche un manager pour son studio du 3ème arrondissement de Paris._ - Vous êtes dynamique, organisé(e), accueillant(e) et avez un sens très développé de la relation client ?_ - Ce poste est fait pour vous !_ - Nous recherchons quelqu’un de motivé(e) et confiant(e) afin de s’occuper de l’expérience client et de la qualité des...


  • Paris 8e, France CEFFAGE Temps plein

    Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...


  • Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Les 21000 collaborateur-trices d'Ubisoft, réparti-es sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié-es par une mission commune : enrichir la vie des joueur-euses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que...