Secrétaire Général.e de Pôle
il y a 2 semaines
-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse et sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
Description du poste
Fonctions
Le.la secrétaire général.e avec son équipe a pour vocation d’assister la directrice générale du pôle dans la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et logistiques et informatiques.
A ce titre, il.elle constitue aussi l’interface entre les directeurs.trices et services du pôle avec les directions et services du pôle ressources. Il.elle est ainsi amené.e à travailler quotidiennement et en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction des ressources humaines.
Missions générales
- Assister la directrice générale du pôle dans sa fonction et les directions dans la gestion de leurs ressources et de leurs budgets.
- Manager, organiser et animer l’équipe du secrétariat général composée de 4 agents : 1 référente ressources humaines et finances, 1 agent comptable, 2 assistantes administratives.
- Piloter et valider tous les process liés à la gestion administrative, financière et juridique du pôle.
- Être le.la garant.e du respect des procédures de la collectivité.
- Être le.la référente du pôle sur la thématique RH par délégation de la DRH.
- Etre force de propositions sur les politiques ressources humaines et financières au sein du pôle et veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la collectivité.
- Recruter et accueillir les nouveaux agents.
- Piloter les changements organisationnels.
- Gérer et suivre l'enveloppe des renforts et remplacements.
- Accompagner et suivre les agents du pôle dans leur carrière, en lien avec la DRH.
- Représenter le pôle dans les instances de dialogue social, en suppléance de la DGP et participer à des réunions ou groupes de travail transversaux en tant qu'animateur.trice ou contributeur.trice.
- Assurer la coordination financière du pôle, notamment:
- Élaborer le budget et les tableaux de bord.
- Être le garant des arbitrages et assurer la consolidation des crédits.
- Participer à l'élaboration d'outils de gestion des services.
- Assurer le suivi et être en alerte pour les notes à la Commission Permanente et/ou des rapports soumis à l'Assemblée ;
- Assurer l’intérim de la directrice générale du pôle en son absence.
- Contribuer à l’organisation de l’accueil physique du bâtiment en lien avec les deux autres pôles présents sur le même site.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des services du pôle.
- La direction générale, la direction des ressources humaines et dynamiques professionnelles, les services ressources des agences, la direction des finances et commande publique, la direction des moyens généraux, la direction des systèmes numériques.
Informations spécifiques offre Internet
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Les entretiens se dérouleront le mardi 2 mai 2023.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Compétences en matière de ressources humaines et en matière financière et budgétaire.
- Maîtrise des outils informatiques.
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Aptitude au travail en transversalité et à la coordination, à l’animation d’équipes.
- Capacité de synthèse.
- Sens et goût des relations humaines, de l’écoute et du dialogue.
- Capacité à négocier.
- Autonomie.
- Rigueur.
Expériences
- Expérience en management fonctionnel ou hiérarchique appréciée.
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées peuvent prendre contact avec Mme Valérie LECOMTE-TRIBEHOU, directrice générale du pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.30 31.
Date de fin publication Web
10/04/2023
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Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche une Secrétaire Médicale (F/H) 100% au sein du Service de Consultations Pédiatrie, Pôle Femme-Enfant.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire...
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