Assistant(E) Métier Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

Marseille, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

**Missions et activités principales**
Missions

La Direction régionale assure les missions de la Banque des Territoires en région Provence Alpes Côte d'Azur

Au sein du secrétariat général, vous intégrerez l'équipe des d'assistant(e)s métier polyvalent(e)s composée de 2 collaborateurs.

Cette équipe vient, dans son domaine d'activité, en appui de l'ensemble des collaborateurs de la direction régionale.

Vous aurez pour missions principales:

- D'assurer l'ensemble du secrétariat et de la logistique avec l'autre assistant(e)
- Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la DR et assurer le suivi complet des dossiers
- D'assurer une circulation fiable de l'information
- De jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- La DR compte également une assistante de direction. Vous pourrez être amené à assurer en tant que de besoin, la continuité de service du secrétariat du directeur régional.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
- Enregistrement du courrier arrivée et départ pour l'ensemble de la DR
- Diffusion des directives et la remontée d'informations
- Tenue de l'agenda, organisation de réunions et événements (réservation de salles, suivi logistique, suivi des confirmations de présence, accueil des participants, commande et suivi des prestations café/buffet/repas) et des déplacements des membres de la Direction du développement commercial et territorial et de la Direction de l'Appui au Développement
- Préparation de dossiers pour les réunions
- Mise en forme, rédaction et/ou relecture-corrections de documents et notes (Word, Excel, Power point), préparation et suivi de circulation de parapheurs, constitution de dossier de travail et recherches documentaires...
- Classement et organisation de la documentation
- En tant que de besoin, organisation des déplacements (création des ordres de missions, réservations des billets, hôtels...) et prend en charge les formalités administratives afférentes
- Assistance commerciale
- Accompagnement de la dimension commerciale associée au traitement des dossiers : prises de rendez-vous pour les collaborateurs de la direction du développement commercial et territorial ainsi que pour ceux de la direction de l'appui au développement, orientation des demandes, relation téléphonique et courriers, renseignements sur l'éligibilité des projets et sur l'évolution du traitement des affaires
- Gestion des flux d'information dans les systèmes d'information (Lagon, Dclic, Tiers Web)
- Recueil et diffusion à l'équipe des supports de communication existants et participation à la création de supports et outils de communication (supports PowerPoint, articles intranet)
- Suivi, mise à jour et extraction des fichiers clients des systèmes d'information (Dclic)
- Proposition et contribution à la réalisation de campagne de mailing clients
- Suivi de dossiers spécifiques
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Back up pour l'orientation des messages reçus sur l'adresse générique de la DR
- Réponses à faire aux demandes relatives aux actifs en déshérence et au CPF

Logistique
- Accueil, relations, négociations et suivi des contrats passés avec les prestataires
- Gestion des demandes de maintenance / réparation et des interventions auprès des prestataires
- Gestion de la relation avec le gestionnaire de l'immeuble et le syndic de copropriété
- Gestion des relations avec les services du SGG (flotte automobile, direction de l'immobilier)
- Gestion des véhicules de service, notamment en les emmenant au garage pour les révisions et/ou réparations,
- Suivi et commande de fournitures, papier, matériel sanitaire, petits meubles, café, eau
- Gestion des commandes et distribution des titres restaurants
- Gestion des commandes de plateaux repas, buffets, accueils café dans le cadre de réunions externes et/ou internes
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Assurer, en tant que de besoin, le back up du poste d'assistante budgétaire et correspondante informatique

**Profil attendu**
Compétences:
Connaissances:
Bonne connaissance du groupe CDC, de l'offre globale de la Banque des Territoires (investisseur, prêteur, bancaire, ingénierie territoriale), des missions exercées en Direction Régionale et des politiques publiques locales des missions de la Banque des Territoires exercées en directions régionales.

Compétences:

- Assurer un secrétariat
- Assurer la logistique
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams...) et applic

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

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    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

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    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Commercial(E) Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Belissa Temps plein

    **Assistant(e) polyvalente commercial et administratif (H/F)** **Rejoignez une entreprise leader dans le secteur du vêtement médical Made in France** Depuis plus de 30 ans Belissa crée, confectionne et commercialise des tenues médicales Premium à destination de toutes les professions de médicales. Style, choix des couleurs, qualité des têxtiles et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Méditerranéenne de Protection Temps plein

    **RECHERCHE ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F** **Description du poste** Société spécialisée en matériel de protection contre l'incendie recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) sur LE CRES **Poste** - Relance règlements factures - Enregistrement règlement - Gestion planning techniciens - Traitement des bons d'interventions - Réalisation des devis...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...

  • Responsable Adjoint(E) Logistique E-commerce

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    Marseille, France E-LIQUIDE-FR Temps plein

    E-LIQUIDE-FR plateforme d’e-commerce, site de référence Français des produits de la vape, depuis 2009, recherche son responsable adjoint(e) logistique garant(e) du bon fonctionnement de l’entrepôt mais aussi de l’animation et du management de l’équipe logistique. Poste évolutif vers le poste de responsable Sous la responsabilité du...

  • Un(e) assistant(e) polyvalent(e) technique h/f

    il y a 1 mois

    Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    L’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service...

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  • Assistant(E) D’agence Polyvalente

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    Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    **Description du poste** - Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim _**(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: -...

  • Assistant(E) Comptable Polyvalent(E)

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    il y a 4 semaines

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    JOB LINK recherche pour un de ses clients, basé dans le 11eme à Marseille, **Un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F.** **Les missions principales**: - Préparer en amont les éléments pour les réunions - Transférer des données Excel dans un logiciel interne - Centraliser les demandes de congés payés et les archiver - S'occuper du rapprochement des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

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    Nous sommes une Entreprise familiale basée à Fréjus depuis plus de 25 ans, spécialisée dans la Distribution Alimentaire auprès des professionnels de la Restauration Commerciale, Snacking, Pizzeria, Boulangerie/Pâtisserie.... Acteur majeur de ce marché sur la Côte de Cannes à Cavalaire en passant par Fréjus/St Raphaël, nous sommes connu et reconnu...

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    Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...

  • Assistant(E) Polyvalente

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    API, filiale du Groupe Prologue, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) sur son agence de Gémenos (13) Descriptif du poste et mission Affecté(e) à la branche « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois

    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EXPERTS SDC, recherche pour son client **:un(e) assistant(e) polyvalent(e)**. Notre client est spécialisé dans le domaine de l’installation et maintenance de caméras de vidéoprotection pour Syndic de copropriétés depuis plus de 4 ans. Rattaché(e) directement au directeur de la société, cette création de poste est à pourvoir en...

  • Assistant(E) Comptable Et Pesées

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    Marseille, France SOTRECO Temps plein

    VOX environnement est un groupe spécialisé dans les services de revalorisation des déchets organiques, de la production de bois énergie et le développement de technologies et process pour ces métiers. Nous recherchons **:Assistant(e) comptable et pesées **pour les sociétés du groupe VOX environnement. Vous êtes un Homme ou une Femme dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Marseille, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

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    Marseille, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    il y a 4 semaines

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