Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour poste en CDI basé à **BAILLARGUES (34)**
Entreprise spécialisée dans le domaine bâtiment/industriel
**Mission**
- Accueil :_
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Réceptionner, ouvrir et trier les courriers postaux
- Classer et distribuer les courriers postaux
- Traiter et envoyer les courriers/couriels
- Ressources Humaines :_
- Préparer des éléments variables de payes
- Intégration : Préparer les trames de contrat de travail, compiler des documents nécessaires, DPAE
- Assurer le suivi des affiliations / radiations mutuelle
- Assurer le suivi des aux visites médicales (vérification, convocations, suivi)
- Rédiger les courriers : attestation de salaire, mutuelle,
- Enregistrer les AT/AM
- Interfacer avec cabinet externe
- Effectuer le suivi des contrats intérimaires, envoi des relevés d’heures
- Mettre à jour le planning de suivi des congés
- Répondre aux questions des salariés (ex : solde de congés, etc)
- Rédiger des notes de services RH
- Assurer le suivi de la formation (interface cabinet externe et OPCO)
- Comptabilité :_
- Emettre et envoyer les factures/situations travaux
- Assurer le suivi de la facturation / des encaissements / relances des impayés
- Effectuer l’archivage documentaire
- Mettre à jour des tableaux de bords facturation fournisseur
- Interfacer avec le cabinet expert-comptable (transfert factures fournisseur et vente)
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les virements bancaires
- Commercial :_
- Piloter les achats de fournitures de bureaux et agencement, et assurer le suivi des stocks
- Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en cours et des marchés entrants
- Gestion des fournisseurs :_
- Mettre en concurrence les prestataires (ex : ménage, électricité, eau, parc et entretien véhicules etc.)
- Réceptionner les contrats / valider / archiver
- Gérer les interventions / gérer les dysfonctionnements
**Profil**
- Notion en droit du travail
- Notion en comptabilité/fiscalité
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisation
- Discrétion / confidentialité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Disponibilité
Type d'emploi : CDI, Intérim
Salaire : 12,00€ à 13,50€ par heure
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Baillargues, France FCMFESAERIS Temps pleinAssistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Castries. CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions seront...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 3 semaines
Baillargues, France FCMFESAERIS Temps pleinAssistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Baillargues, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour poste en CDI basé à BAILLARGUES (34) Entreprise spécialisée dans le domaine bâtiment/industriel Mission **Accueil**: Assurer le standard téléphonique Assurer l'accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires Réceptionner, ouvrir et trier les courriers...
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Alternant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Baillargues, France Odigo Temps pleinOdigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150...
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Assistant(E) RH
il y a 3 semaines
Baillargues, France 1001-services.com Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en alternance afin de compléter notre équipe. **L’assistant/assistante administrative assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de l’association. Accueille et oriente les bénéficiaires et les salariés, planifie les agendas. Elle accompagne l’équipe encadrante afin de...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Baillargues, Occitanie, France INTERPOLE Temps pleinVous cherchez une entreprise dynamique à taille humaine en pleine croissance ? La société INTERPOLE vous attend N°1 de l'offre alimentaire diversifiée pour la GMS, INTERPOLE recherche pour renforcer ses équipe un (une) assistant (e) comptable confirmé(e)Le service comptabilité est déjà composé d'un DAF ainsi que d'un aide comptable.Nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Baillargues, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) fournira un soutien à notre équipe, votre mission sera : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, tri et orientation des demandes aux membres de l'équipe appropriés, - Préparation des documents administratifs nécessaires au déroulement de nos missions, - Préparation...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction en
il y a 3 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Baillargues, Occitanie, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents- Accueillir les...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Baillargues, France 1001-services.com Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance ? L'alternant(e) est sous la responsabilité de la responsable d’agence (n+2), L’assistant(e) administrative accompagne la coordinatrice (n+1) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Baillargues, Occitanie, France Association Coste Temps pleinAssistant-e administratif-ve — H/F - CDIAA - REMPLMFVos MISSIONSL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l'association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Baillargues, France INTERPOLE Temps pleinVous cherchez une entreprise dynamique à taille humaine en pleine croissance ? La société INTERPOLE vous attend ! N°1 de l'offre alimentaire diversifiée pour la GMS, INTERPOLE recherche pour renforcer ses équipe un (une) assistant (e) comptable confirmé(e) Le service comptabilité est déjà composé d’un DAF ainsi que d’un aide comptable. Nous...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Baillargues, Occitanie, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c'est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d'une grande expérience et d'une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine.**Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Baillargues, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinKEYCE Business School, partenaire exclusif du FISE recherche un Assistant Sport Management(H/F) pour évoluer en stage au sein de la société HURRICANE, agence spécialisée dans le développement des sports extrêmes. Entreprise de passionnées, créative, qui met en avant les valeurs du sport.+ de 300 événements organisés à travers le monde et à...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Baillargues, France Association Coste Temps pleinAssistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Baillargues, France TES-AMM SAS Temps pleinDans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administration des ventes. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une équipe, nous avons à cœur de vous proposer un environnement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Stage Assistant(E) Chef de Produit Fise Apparel
il y a 3 semaines
Baillargues, France Hurricane Group Temps pleinFise Apparel, la marque officielle du** FISE** (Festival International des Sports Extrêmes), regroupe tous les têxtiles et goodies liés à l’évènement Lors de l'édition 2024 du FISE Montpellier (du 8 au 12 mai), la boutique sera représentée sur trois stands officiels. Afin d'épauler la cheffe de produit et son assistante, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...