Chargé/e D'accueil

il y a 2 semaines

BaillyRomainvilliers, France MULTIVAC Temps plein

Présent dans plus de 140 pays, MULTIVAC est la référence mondiale des solutions d’emballages. Qu'il s'agisse de la fabrication, de la vente ou de la mise en œuvre d’équipements industriels innovants (thermoformeuses, machines à cloche, operculeuses ), notre groupe s’est imposé sur le marché comme un leader depuis plus de 50 ans et ce, grâce à la qualité de ses produits et services et au professionnalisme de ses équipes.

**Aujourd’hui, nous recherchons, pour la filiale française**:
Un(e) Chargé(e) d'Accueil pour le siège situé à Bailly Romainvilliers en CDI.

Rattaché/e au Responsable Achats-Services Généraux, vous avez pour mission principale:
de garantir aux clients, fournisseurs et collaborateurs un accueil efficace et fonctionnel, tout en offrant au quotidien la meilleure image de MULTIVAC,
d’assurer un support efficace pour tous les travaux administratifs demandés,
d’assurer le suivi des divers dossiers qui vous sont confiés.

**A ce titre, vous êtes chargé/e de**:
**Missions d’accueil et gestion des visiteurs**:
Accueillir et orienter les visiteurs du siège social (clients / fournisseurs / visiteurs)
Assurer la gestion des badges de circulation et documentations associées pour les visiteurs internes et externes,
Réceptionner et transmettre l'ensemble des communications téléphoniques, en assurant un filtrage efficace et adapté des communications,
Prendre avec le plus grand soin les messages venant de l'extérieur (clients, fournisseurs...) et les transmettre aux personnes concernées,
Assurer le suivi des communications sur le courriel générique de l’entreprise (consultation, dispatching, réponses ),
Participer à l’organisation logistique liée au siège (commandes ponctuelles de repas, réservations de taxi et autres transports spécifiques).

**Missions liées aux achats et services généraux**:
Apporter une assistance quotidiennement au service achats et service généraux : assurer le suivi des interventions, participer à la réservation des voyages et des véhicules du parc, préparer les demandes d’achats et assurer la saisie des commandes ,
Prendre en charge la gestion du courrier pour le siège (réception, dispatching, affranchissements, envois ),
Participer à la réalisation des tâches liées aux évènements sociaux (courriers suite évènements familiaux, commandes diverses ),
Gérer les réservations de salles spécifiques (salles VIP, salles de formation et showroom) pour le siège social, en lien avec les services formation et marketing, et assurer la logistique des salles.

**Autres missions**:
Aider ponctuellement, et sur demande du Codir, à la réalisation des travaux de bureautiques classiques (classement, documents à envoyer, mise sous pli, etc...),
Participer selon les besoins à d’autres missions administratives ou commerciales (mailing, consolidation d’informations ).

**PROFIL**:
De formation bureautique (Bac à BTS type Assistant gestion ou Assistant manager), vous avez un sens de l’accueil très développé et vous êtes capable de vous organiser de façon efficace afin de répondre aux différentes demandes internes et externes,
Vous savez travailler seul/e ou en équipe, rendre compte de votre activité dans les délais impartis et vous êtes capable de gérer des situations dans l’urgence,
Autonome, vous savez adapter votre comportement à vos interlocuteurs (clients, collègues, hiérarchie) et avez le sens de la confidentialité,
Doté/e d’une bonne capacité d’écoute, vous êtes rigoureux/se et vous avez le sens de l’initiative,
Vous disposez idéalement d’une première expérience probante dans une fonction similaire.
La maitrise les outils bureautiques (Pack office, Web et réseaux sociaux, et idéalement SAP), ainsi que l’utilisation de l’anglais sont nécessaires à la tenue du poste.

  • Hôte/esse Cdi 30h à Bailly Romainvilliers

    il y a 7 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte/esse d'accueil ayant une bonne expérience de l'accueil et habitant à proximité de **Bailly-Romainvilliers (77) et véhiculé** **pour un CDI de 30H/semaine à compter du 21 aout 2023. Vous travaillerez tous les mardis, mercredis, jeudis, samedis et dimanches de 16h30 à 22h30. Vous devez avoir un bon niveau en...

  • Chargé(E) D'etudes Client

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Chargé(e) d'Etudes Client (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Clients de l’entreprise Transdev Marne-la-Vallée vous occuperez les fonctions de Chargé(e) d'Etudes Client. **Votre feuille de route** **Suivi technique...

  • Chargé(e) d'Etudes Client

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Chargé(e) d'Etudes Client (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Clients de l’entreprise TransdevMarne-la-Vallée vous occuperez les fonctions de Chargé(e) d'Etudes Client. Votre feuille de route Suivitechnique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bailly-Romainvilliers, France MV DÉCO Temps plein

    Titre du poste: Assistant Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au développement commercial de l'entreprise tout en offrant un support administratif essentiel. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...

  • Barman (H/F)

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Night Auditor

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...

  • Night Auditor

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...

  • Agent de Relation Clientèle

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    **Description du poste** Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature...

  • Agent de Relation Clientèle

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    **Description du poste** Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature...

  • Hôte(Esse) de Table

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Employé.e Vie de La Ferme

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Sous la coordination de la Responsable de Service, vous avez pour missions de: - Participer aux soins des animaux de la ferme en respectant les normes d’hygiène et de sécurité - Assurer leur nourrissage et veiller à leur bien-être ainsi qu'à leur sécurité. - Maintenir l'hygiène des installations et du matériel d'élevage et nettoyer les espaces...

  • Un(e) Ingenieur Commercial Région Nord-IDF H/F

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France MULTIVAC Temps plein

    Mission(s) générale(s) / finalité de l’emploiL'Ingénieur Commercial a pour mission de gérer la clientèle actuelle et potentielle dans le but de stimuler les ventes et d'augmenter le chiffre d'affaires de l’entreprise. Il/elle est chargé(e) d'identifier les besoins des clients et de rechercher les solutions les plus adaptées. En mettant en valeur...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France ACTUAL 77 BUSSY Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par le domaine commercial Vous jonglez avec les chiffres comme personne Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité Laissez-vous gagner par l'appel à l'aventure et venez créer un binôme de choc avec Philippe. Objectif clair, stratégie incertaine. Difficultés nombreuses. Moyens toujours...

  • Assistant Administratif 50% RH

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant Administratif 50% RH

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Areas Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bailly-Romainvilliers (77) - CDD - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique **L'entreprise **:Areas**: Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 11 000 collaborateurs, accueillent...

  • Animateur Game Master

    il y a 2 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Prizoners - B&G Immersive Productions Temps plein

    **Prizoners recherche un.e Animateur.ice Game Master étudiant pour compléter son équipe le weekend au centre Escape Game by Prizoners situé à Center Parcs Villages Nature® !** Créée en 2014 à Paris, Prizoners est l'une des premières franchise d'Escape Game de France. Situé au sein de Center Parcs Villages Nature à Bailly-Romainvillier (77),...

  • Associé(E) Assurance Qualité

    il y a 2 jours

    Bailly-Romainvilliers, France INNOBIOMIL Temps plein

    Offre d’emploi, Numéro de référence : 20240517AAQ **Vos tâches au sein de notre équipe**: - Gestion du système qualité documentaire (rédaction, vérification, approbation et diffusion de documents qualité) - Revue des dossiers de lots - Revue des tests de libération du contrôle qualité - Déclenchement et suivi des déviations, CAPA, change...

  • Coordinateur Programmes Et évènements

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Spa Praticien(Ne)

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Snow Group Temps plein

    **SNOW GROUP**, leader européen du spa, regroupe les marques Cinq Mondes, Deep Nature et Algotherm. Nous proposons des solutions sur-mesure dans les domaines de la cosmétique et du spa. Snow Group est aujourd’hui présent dans 35 pays à travers plusieurs canaux de distribution : 60 spas opérés en propre et 9 spas sous enseigne, un réseau de 1000 Spas...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Bailly, France Les Fermes de Gally (siège) Temps plein

    **Les Fermes de Gally (siège)**: - 23 mars 2023 - Bailly - 78, France - CDD - 5 mois - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Accueil polyvalent (H/F): - Tenir le standard téléphnoique pour le compte de toutes les...