Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
Recherche alternant(e) adiminitritatif et de gestion H/F:

- Secrétariat et accueil
- Administration du personnel (on boarding, pointages, relecture de paie)
- Soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne de la documentation, y compris l'archivage et la numérisation de documents.
- Aider à la coordination des réunions et événements, y compris la préparation de matériel et la prise de notes.
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus de gestion, en mettant en place des procédures standardisées et en travaillant sur l'automatisation de certains processus.
- Gérer les fournisseurs, en s'assurant que les commandes sont passées et livrées en temps et en heure, et en veillant à ce que les contrats soient respectés.
- Aider à la coordination des projets en aidant à la planification, au suivi et à la coordination des différentes parties prenantes.

**Profil**:

- Déjà familiarisé avec la gestion du personnel et financière
- Capacité à travailler avec des échéances de clôtures (comptable, de paie)
- Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 en gestion administrative
- Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l'administration et/ou de la gestion, même à travers un stage ou une alternance.
- Connaissance de base des logiciels de bureautique (ERP, Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les autres membres de l'équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en organisation, en planification et en résolution de problèmes.

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Aéronautique

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif et de gestion H/F

**Contrat**:
Alternance

**Durée du contrat**:
18

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+3

**Diplôme**:
DESS / DEA / Master 2

**Expérience**:
Jeune diplômé avec stage significatif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Bâtiment 2 - Immeuble Nissiza, 550 rue Pierre Berthier, Les Milles 13290 AIX-EN-PROVENCE



  • Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Date de début de mission**: 04/12/2023**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 24 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, à Aix en Provence, spécialisé dans le secteur de...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...


  • Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...


  • Aix-en-Provence, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à **Aubagne (13)**, **AVIpur** recrute en **CDI 35 h**, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) (13) H/F, afin d'étoffer **son équipe de 5 personnes** et participer au développement du Groupe. L'agence, en plein développement, sera amenée à **déménager prochainement.** Les...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, une ASSISTANTE DE GESTION H/F. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et exploitation de l'agence, votre mission sera répartie comme ceci: Établissement de la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...


  • Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...