Secrétaire Cdaph

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Instruction des Droits et de son adjoint, sous l’autorité de l’encadrante des services techniques, le ou la secrétaire est en charge de:
Préparation et organisation d’une commission
- Identification des dossiers à présenter et alimentation d’une commission
- Préparation de l’ordre du jour et finalisation des propositions de l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation
- Préparation des fiches de présentation individuelle et du listing de commission
- Edition et envoi des notifications de décisions de la CDAPH aux usagers et/ou à leurs représentants légaux
- Gestion et suivi des tableaux de bord
- Elaboration des relevés de décisions de la commission

Partenariat interne
- Liaisons et coordination avec l’équipe pluridisciplinaire d’évaluation
- Partage des informations et de l’état d’avancement de sa commission au sein du service
- Participation aux projets du pôle et de la MDPH

Partenariat externe
- Accueil et accompagnement des membres de la CDAPH
- Participation à la formation initiale et continue des membres de la CDAPH
- Liaisons avec les organismes externes dans le cadre de la gestion et du suivi des situations individuelles

**Relations usagers**:

- Invitation des usagers et/ou de leurs représentants à être auditionnés en CDAPH
- Accueil et accompagnement des usagers auditionnés
- Rédaction de courriers personnalisés aux usagers et aux partenaires
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des structures administratives
- Avoir des capacités d’apprentissage pour maîtriser les missions, les droits et prestations de la MDPH
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, messagerie électronique, intranet, Internet, logiciels métier)
- Avoir le sens de l’organisation : savoir hiérarchiser et établir des priorités
- Conserver de la neutralité et de l’objectivité dans les échanges avec les usagers et les partenaires
- Avoir des capacités d’adaptation
- Respecter les consignes
- Savoir travailler en équipe

contrat de droit public de 3 ans renouvelable ou fonctionnaire en détachement
25 jours de congés annuels et 24 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Horaires flexibles
Télétravail possible à hauteur de 1 à 2 jours au bout de 6 mois de service
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Remboursement des abonnements de transport domicile-travail à hauteur de 50%
Accès à la restauration collective dans le quartier

MDPH 75
La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les parisiens et les parisiennes en situation de handicap. Elle assure les missions:

- d’information ;
- d’accueil et d’écoute ;
- d’évaluation des besoins de compensation ;
- d’élaboration du plan de compensation ;
- d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle ;
- de suivi des décisions ;
- de médiation et de conciliation.

Le projet de service 2020-2024 est le support des orientations stratégiques et des projets de la MDPH de Paris. La MDPH de Paris compte près de 160 agents et agentes répartis en 3 pôles (Pôle accueils et communication [PAC], Pôle instruction des droits [PID] et le Pôle évaluation [PE]) et une administration générale.
Le PAC a comme mission principale d’informer, de simplifier et d’accompagner le parcours de l’usager pour lui faciliter l’accès aux droits. Les agents du PAC sont répartis entre les services accueils, numérisation et le centre de ressources.
Le PE assure l’évaluation de l’ensemble des attentes et besoins des usagers en situation de handicap, dans le respect de leur projet de vie et élabore des propositions de réponses selon la réglementation en vigueur.

**DESCRIPTION DU POLE INSTRUCTION DES DROITS (PID)**:
Le service instruction vérifie que les dossiers adressés à la MDPH sont complets et recevables. Il assure le suivi administratif des demandes et la réponse aux courriers des usagers et de leurs représentants. Il finalise les propositions de l’EP et affecte les dossiers en commission. Il notifie et adresse les décisions de la CDAPH aux usagers et à leurs représentants légaux. Les agents instructeurs sont formés initialement et en continu par la cellule des agents polyvalents. Cette cellule assure également l’instruction des situations urgentes en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Le secrétariat de la CDAPH affecte en commission les dossiers à présenter individuellement et invite les personnes à être auditionnées. Il prépare l’ordre du jour et établit le relevé de décisions de chaque séance. C’est le service référent des membres de la CDAPH.

Le service contentieux est en charge de l’enregistrement et du suivi des recours formulés auprès des juridict