Responsable Administratif Finance Et Contrats

Il y a 5 mois


Paris, France Prospectis RH Temps plein

**Notre client est un regroupement d’entreprises internationales du secteur de l’énergie et des infrastructures qui propose des solutions intégrées dans les domaines de l’énergie, des bâtiments et des infrastructures**. **Il est basé en Suisse**

**Un réseau pour les lieux de vie de demain** : c'est un réseau en pleine croissance employant plus de 11'500 personnes dans 140 entreprises en Suisse et en Europe. Ils sont synonymes d’une production d’énergie évolutive, d’infrastructures économes en ressources et de bâtiments respectueux de l’environnement.

Leurs experts consultent les clients sur l'ingénierie, la technologie du bâtiment et l'approvisionnement énergétique intelligent. Ils planifient et mettent en œuvre des projets énergétiques, d'infrastructures et environnementaux pour les entreprises, les particuliers et le secteur public.

**L’équipe parisienne est composée de 4 - 5 personnes**

**Rôle/Responsabilités**

Le rôle est d'assurer les processus administratifs et la gestion des « contrats commerciaux » (vente/achat d'électricité) des entreprises en France (11 sociétés d'exploitation, 2 sociétés holding dont 1 entité de service).

Le poste est basé à Paris, avec quelques déplacements au siège et dans les parcs éoliens français.

Le poste est en interface avec l'Asset Manager France, et avec le siège social en Suisse (comptabilité, contrôle de gestion et trésorerie notamment).

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les 2 responsables des opérations du parc éolien.

**Tâches principales**:
**Activités de comptabilité et de gestion des contrats**:

- Clients et fournisseurs : enregistrement, contrôle, émission et comptabilisation des factures et suivi
- Gestion des baux:

- Interface avec les propriétaires et les exploitants, vérification et délivrance des reçus, etc.
- Gestion des propriétaires/agriculteurs (gestion des conventions),

« Gestion Commerciale » / Gestion du contrat d'achat/vente d'énergie:

- Emission et transmission des factures de production d'électricité

° Veiller au bon règlement du contrat et vérifier les montants à encaisser

° Assurer le respect de toutes les réglementations requises dans le domaine de la production d'énergie renouvelable

**Fonction administrative**:

- Achats de fournitures,
- Gestion des infrastructures,
- Respect des obligations légales (affichages, communication et règlement intérieur)
- Assistance aux formalités juridiques, notamment clôtures annuelles et publicité, en coordination avec la direction juridique et les cabinets comptables

**Contrôle de gestion**:

- Supporter le groupe de comptabilité et de contrôle de gestion (budget, contrôle des coûts)

° Accompagnement dans la préparation des reportings à destination des autres parties prenantes (banques de financement de projets, et actionnaires minoritaires de certains parcs éoliens)

**Gestion et accompagnement de projet**:

- Support à la gestion des prestataires et des clients (élaboration et suivi des offres et contrats, négociation, contrôles de réception, gestion des litiges, déclarations des prestataires extérieurs)
- Accompagnement des déclarations relatives aux permis d'environnement et autorisations administratives pour les parcs éoliens
- Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'acquisition de nouvelles installations (due diligence, gestion documentaire)

**Nécessité de déplacement faible (occasionnellement) vers le siège social en Suisse ou vers des parcs éoliens**

Vous avez une expérience en Finance / Comptabilité / Contrôle de gestion

La maîtrise d'Excel/Word/Powerpoint est un prérequis, une solide connaissance de SAP est un atout majeur.

**La langue de travail est le français. Vous parlez couramment l'anglais** et possédez de bonnes qualités relationnelles. La connaissance de la langue allemande est un plus.

Vous êtes réactif, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe.

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