Assistant Administratif Accueil/collaboration en
il y a 3 semaines
Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023
Réf. : 2023-6022
Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux
Localisation (ville) : Villejuif
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : B
Nombre de postes à pourvoir : 1
**Présentation du poste**:
**Le Département du Val-de-Marne**
Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle
**Assistant administratif accueil/collaboration en EDS de Villejuif F/H**
Filière Administrative - Catégorie B
**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental. En lien avec les autorités judiciaires, il a la responsabilité des jeunes confiés à l’Aide sociale à l’enfance. Il mène également des actions de prévention et de soutien à la parentalité.
**Présentation de la direction**:
L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits, à l’emploi, à la formation, aux soins, au logement ) sur un territoire composé d’une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.
**Présentation générale des missions**:
Au sein de l'espace départemental des solidarités de Villejuif, l'assistant administratif accueil a pour missions principales:
**Assurer le premier physique et téléphonique**
- Répondre au téléphone et réaliser les transferts d'appels pertinents en les accompagnant jusqu'à leur prise en charge
Gérer et réguler la file d’attente d’accueil physique
- Réaliser une première écoute pour une orientation vers l’interlocuteur adapté
- Orienter les personnes qui ont RDV et prévenir les professionnels concernés
- Désamorcer les situations délicates
**Gérer l'accueil administratif**
- Réaliser une pré évaluation sociale
- Favoriser l’accès aux droits sociaux des personnes reçues
- Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par l’EDS
- Mettre à disposition des personnes reçues les outils numériques
**Collaborer avec les travailleurs sociaux**
- Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Gérer le courrier de l’équipe,
- Transmettre les messages
- Rédiger des documents : notes ou comptes rendus de réunion, courriers et courriels
- Suivre la gestion du temps de travail de l’équipe (le cas échéant)
- Assurer la logistique des actions collectives, et y participer
**Animer la salle d'attente**
- Participer à l’animation de la salle d’attente
- Veiller à l’affichage des documents et leur actualisation
- Veiller aux conditions d’accueil des personnes reçues
- Etre positionné sur une thématique en tant que personne ressource
**Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel, technologique (ST2S, SPVL, autre bac)
Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public
**Informations pratiques**:
**Rémunération et avantages sociaux**
Vous bénéficiez:
- Politique de formation dynamique
- Prime de fin d’année
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières
- Télétravail possible
**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex
OU
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Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste : En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes : - Recueil et le suivi de l'activité - Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...
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agent d'accueil administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Employé administratif (H/F)+ 1 métier Compétences : AccueilArchivage Lieux : Villejuif (94) Conditions : CDITemps Partiel Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge...
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Soutien à L'équipe Pour L'accueil Et
il y a 1 mois
Villejuif, France Association Groupe Accueil et Solidarité (GAS) Temps plein**Votre mission de Service Civique** **Objectifs** Cette mission vise à mieux comprendre les enjeux de l'intégration des réfugiés, en aidant un public souvent déclassé à avancer dans ses démarches administratives, juridiques et sociales, sous la supervision de salariés et avec le soutien d'une équipe de bénévoles. **Actions** Soutien des...
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Assistant Médico Administratif 94g17 Intra
il y a 4 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Assistant administratif information orientation F/H
il y a 1 mois
Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...
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Assistant Médico-administratif
il y a 1 mois
Villejuif, France IFAE Santé Temps pleinNous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...
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Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il assure la gestion administrative des informations...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
il y a 1 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA)...
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 1 mois
Villejuif, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...
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Assistant Médico Administratif 94G17 Intra
il y a 4 jours
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire Missions du poste : Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation Assurer le suivi en collaboration avec...
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Assistant Administratif Et Helpdesk
il y a 1 mois
Villejuif, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...
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Un Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Apogei 94 Temps plein**Type de contrat** : CDI temps plein **Horaires** : 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir le 1er novembre 2023 Rémunération selon la convention Collective du 15 Mars 1966 et expérience **Présentation**: L’établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein**Legendre Ile de France** recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e)**: Assistant(e) administrative en alternance (h/f).** Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Villejuif, France APOGEI 94 - ESAT LES LOZAITS Temps plein_**Présentation**:_ L’établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. - **Missions**:_ - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps pleinAssistant de gestion / Service des admissions (H/F) / CDD 1 an CG / SRMA / CDD 1 an Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil,...
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Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions
il y a 1 mois
Villejuif, France Gustave Roussy Temps pleinL’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...