Assistant Office Manager

Il y a 5 mois


Bagnolet, France JAM SOLUTIONS Temps plein

Facturation et recouvrement
- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion
- Organisation régulièrement d’événements d'entreprise (afterwork, soirées à thème, etc.) pour toujours assurer une atmosphère conviviale et agréable
- Rédaction, envoi de courriers, stockage et archivage
- Gestion administrative des collaborateurs et des sous-traitants (visites médicales, gestion des déplacements, des notes de frais, DPAE...)
- Collaboration avec le cabinet d'experts comptables pour les informations de paie et RH (congés, RTT, maladie, gestion des tickets restaurant,...).
- Enregistrement des dépenses CB de la Direction
- Communication interne et externe sur nos réseaux sociaux
- Participation à l'on/off boarding ;
- Suivi des titres de séjour et relances, le cas échéant ;


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'architecture à Bagnolet - 93, un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdd longue durée, à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien) - Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Atelier d’Art basé à Bagnolet, accessible via la Ligne 9 station Robespierre, recherche un profil d’**Office Manager en Intérim (H/F)**, dans un premier temps pour une mission de deux semaines. La galerie est reconnue dans le monde entier pour son savoir-faire en...


  • Bagnolet, France sneci Temps plein

    Mission Vos missions : Basé(e) au siège social à Levallois-Perret, et sous la supervision directe du CEO, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :   Office :  - Assurer l’accueil physique des candidats et prestataires externes - Gestion et coordination des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bagnolet, France CSEC RATP Temps plein

    Le CSEC RATP recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...


  • Bagnolet, France Accor Hotels Temps plein

    Job DescriptionWhat you will be doing:Hotel Background is a mustSchedule and arrange all appointments for the General Manager.Prioritize all telephone calls and in-person external and internal visitors.Arrange all VIP reservation requests and associated amenities from the executive office and associated follow-ups/traces etc. Meet and Greet if...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifLe Bon Candidat Recrutement et Intérim vous propose un poste d'assistant administratif dans une société spécialisée dans le bâtiment.Rôle et missionsAssurer la gestion administrative des dossiers et des documentsOrganiser les réunions et les événementsEffectuer les déclarations et les relances...

  • Luxury Retail Boutique Manager

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, Île-de-France Accor Hotels Temps plein

    Assistant Manager of Luxury Retail BoutiquesJoin our team at Fairmont Scottsdale Princess, a world-class hospitality resort offering luxury and unparalleled service. As an Assistant Manager of Luxury Retail Boutiques, you will be responsible for managing all aspects of retail stores on property, driving sales growth, and delivering exceptional customer...


  • Bagnolet, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Le Bon Candidat Recrutement et Intérim vous accompagne dans votre recherche de poste. Nous sommes spécialisés dans la définition de vos projets et votre intégration en entreprise.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société du bâtiment, un(e) Office Manger/Assistant de direction.Rôle et Missions :L'envoi de courrierLe montage de...


  • Bagnolet, Île-de-France Hays France Temps plein

    Assistant approvisionnementNotre client, un acteur clé dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels, recherche un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI. Vous serez intégré au service Achat et chargé de :ResponsabilitésGérer les stocks en conformité avec les attentes de la directionCoordonner et assurer le suivi logistique...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Le Bon Candidat Temps plein

    Entreprise :Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.Description du poste :Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France FamiCare Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir les opérations administratives et d'assurer un service client de qualité. **Responsabilités**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Support...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e)...


  • Bagnolet, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels. Dans le cadre d'un départ, il est actuellement à la recherche d'un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI.Au sein du service Achat, vous êtes en charge :Gérer les stocks en conformité avec les attentes de la direction ;Coordonner et assurer le suivi...


  • Bagnolet, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels. Dans le cadre d'un départ, il est actuellement à la recherche d'un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI.Au sein du service Achat, vous êtes en charge :Gérer les stocks en conformité avec les attentes de la direction ;Coordonner et assurer le suivi...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Recherchez un poste de Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage au Novotel Paris Est. Les responsabilités incluent la gestion administrative et opérationnelle du service des étages, l'animation du service et la supervision des équipes.Compétences requises :Esprit d'équipeMaîtrise de l'anglais et d'une autre langue selon les...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Poste : Assistant Gouvernante Générale H/F en ApprentissageLe Novotel Paris Est, un établissement Accor, recherche un Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage. Mission :L'assistant gouvernant général assiste la gouvernante générale dans la gestion administrative et opérationnelle du service des étages (lingerie, chambres,...


  • Bagnolet, Île-de-France La Cravate Solidaire Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de projet pour le développement du service civique sera en charge du pilotage du dispositif Service Civique au sein du réseau de La Cravate Solidaire. Cela inclut l'édition des contrats des volontaires via la plateforme ELISA, l'inscription des volontaires aux formations obligatoires et l'inscription...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Class' croute Temps plein

    **Class'Croute est une enseigne de restauration proposant des recettes saines et gourmandes, à déguster sur place ou à emporter ou en livraison au bureau.** Vous souhaitez relever de nouveaux défis et vous challenger ? Nous vous proposons de commencer une aventure au cœur de la restauration rapide. En quoi cela consiste ? Allier l’opérationnel et...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du posteL'Assistant Gouvernante Générale est chargée de la gestion administrative et opérationnelle du service des étages. Elle accompagne le personnel chargé de l'entretien dans son quotidien et supervise la gestion des stocks. Elle est également responsable de l'animation du service et de la coordination des...

  • Chief Technology Officer

    il y a 4 semaines


    Bagnolet, France Reality Temps plein

    L'entrepriseReality Academy est une startup edtech spécialisée dans la production et le déploiement de formations en Réalité Virtuelle.En partenariat avec des experts métiers, nous avons développé le plus large catalogue de formation VR couvrant plusieurs thématiques telles que la sécurité au travail, la prévention routière, la diversité, le...