Assistant de Direction Hf

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons aujourd'hui un ou une assistant(e) de direction pour notre direction des opérations. Vos activités principales consisteront notamment à:

- Gérer les agendas - organiser des réunions
- Centraliser les sollicitations de toute nature
- Gérer les déplacements
- Assurer des prises de note, mettre en forme des documents et présentations, rédiger des courriers
- Gérer les dossiers des arrêtés de voirie permanents
- Gérer des plans de prévention
- Assurer le suivi et l’archivage de documents spécifiques (ordre de service, DC4, etc..)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les boites mails génériques
- Gérer le courrier et superviser la Gestion Electronique Documentaire (archivage, circulation, visas, signatures )
- Centraliser les besoins des utilisateurs en lien avec les locaux et conditions matérielles de travail (commandes de fourniture, etc)
- Etre en capacité d’assurer la continuité de service sur les missions essentielles du secrétariat (courrier, instances et commissions, gestion agenda Direction et Secrétariat Général)
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et logiciels bureautiques : Excel, Word et Power Point
- Qualités rédactionnelles exigées
- Rigueur, fiabilité et excellente organisation
- Adaptabilité et efficacité
- Qualités relationnelles
- Résistance au stress
- Discrétion - respect de la confidentialité

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**Poste**: Assistant de direction HF

**Localisation**: Brest (Guipavas, zone du froutven)

**Type de contrat**: CDI

**Date d'embauche**: Dès que possible

**Responsables recrutement**: Nathalie MARCEAU, responsable du département, Gaëtan ABIVEN, Responsable du développement RH
- Tickets restaurants valeur faciale 9€ pris en charge à 60% par l’employeur
- Complémentaire santé : participation à hauteur de 55 % de la cotisation mensuelle du salarié
- Prévoyance : participation aux cotisations prévoyance à hauteur de 85 % sur la tranche A et à hauteur de 67% sur les tranches B et C.
- Allocation enfants à charges : 22.74 € brut par mois et par enfant
- Ambiance de travail
- Télétravail
- Attention portée à la sécurité de nos collaborateurs
- Un comité vélo dynamique, un environnement propice à la course pied et aux sports nautiques
- Des espaces de pause où la convivialité est de mise
- Super CSE
- Chèques vacances
- Promotion du sport santé : coach sportif entre midi et 2

Qui sommes nous ?

Approvisionner en eau et gérer l’assainissement de 100 000 abonnés et de plus de 300 000 usagers, telle est la mission de la Société Publique Locale Eau du Ponant. Chaque jour, nos équipes (près de 230 salariés) gèrent en proximité l’ensemble du cycle de l’eau pour un large territoire de la pointe Finistère.