Adjoint Administratif Direction Des Affaires

il y a 1 mois


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Direction Qualité et Gestion des Risques:
Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR

Mission principale : mener la démarche damélioration continue de la qualité et des soins et la démarche de certification de létablissement

Missions:

- Gestion administrative

Traitement du courrier

Traitement du courrier électronique

Accueil téléphonique

Planification des instances propres à la direction et des réunions de travail

Secrétariat de la CQSS et autres instances si nécessaire
- Gestion spécifique

Gestion des saisies statistiques des EPP, audits, enquêtes, questionnaires

Direction des Affaires Juridiques et des Droits des Patients:
Composition : Un Directeur des affaires juridiques et des Droits des patients et une assistante en temps partagé.

Mission principale : répondre aux différents questionnements dordre juridique, gestion des réclamations et des sinistres, dossiers médicaux.

Missions:
Outre les missions principales énumérées plus haut, la DAJ est en lien étroit avec le milieu associatif, et, plus particulièrement les représentants des usagers.

Le DAJ est aussi en lien étroit avec les autorités de police par lactualisation de laccord local hôpital-police, mais aussi lantenne médico-judiciaire située au commissariat, dans le cadre des différentes violences, avec des médecins de lhôpital qui interviennent sur réquisition afin dexercer une expertise tant sur les victimes que sur les gardés à vue.

Accompagnement des agents victimes au commissariat sils le souhaitent.

Direction Générale

Assure les missions de la secrétaire de direction lors de ses absences : accueil du public, tenue de lagenda du directeur, courriers et mails.

Conditions daccès

Diplôme et pré-requis:

- Diplôme Baccalauréat ou diplôme(s) en lien avec la fonction de secrétariat administratif

Compétences requises:
Champ de technicité
- Raisonnement : capacité danalyse et de synthèse ;
- Bonne maîtrise de lécrit
- Autonomie : sens de lanticipation, de linitiative ;
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans lurgence ;
- Rigueur : organisation et méthode ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité et sens du service rendu
- Sens de lentreprise : confidentialité des informations traitées ;
- Sengager dans une démarche qualité

Ressources nécessaires

Les savoirs:

- Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administratives
- Connaître le système hospitalier et sa gouvernance

Les "savoir-faire"
- Connaître lenvironnement professionnel
- Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
- Savoir utiliser les outils technologiques (fax photocopieur téléphone)
- Savoir communiquer à loral et à lécrit
- Savoir gérer son temps/ Rapidité et fiabilité des tâches importantes
- Savoir organiser le travail
- Savoir organiser et gérer un planning (outlook)
- Savoir anticiper projeter mettre en uvre

Les comportements professionnels:

- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Sens de lécoute
- Sens de lorganisation avec relative autonomie associée à la fonction
- Sens de lanalyse et de lanticipation des situations : vivacité desprit
- Sens de lobjectif et du respect des échéances fixées
- Sens du respect des consignes
- Maîtrise de soi
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Curiosité pour la réglementation et les procédures associées
- Rigueur dans la précision dexécution et production
- Neutralité

Salaire:
2189 brut mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD avec évolution possible vers un CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

LAURA CHAUSSIN

0442432660

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues



  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION GENERALE AFFAIRES JURIDIQUES **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La direction générale conduit la politique générale de l'établissement. Les affaires juridiques sont rattachées à la direction générale. Elles sont chargées de répondre aux différents questionnements d'ordre...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT RADIOLOGIE 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES RECHERCHE UN(E) DADJOINT ADMINISTRATIF A 80% POUR LE SECRETARIAT DE RADIOLOGIE La secrétaire médicale accueille les patients, planifie les rendez-vous. Elle est chargée de saisir...


  • Martigues, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF SECRETARIAT DERMATOLOGIE à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES RECHERCHE UN(E) DASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF A 50% POUR LE SECRETARIAT DE DERMATOLOGIE Missions générales Accueillir, orienter, informer tous les interlocuteurs se...


  • Martigues, France Dream team car Temps plein

    **À propos de nous** Dream team car est une entreprise située à 13500 Martigues. Notre société est un des leaders de la pièces automobiles spécifiquement dédiée au monde du 4x4. notre objectif est de devenir LA référence en France sur les produits que nous développons. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le...


  • Martigues, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 2 heures


    MARTIGUES, France Eiffage Energie Temps plein

    Pour Clemessy, la marque dédiée à l'industrie, l'entité EES-SECAUTO, spécialisée en maintenance et projets dans les domaines de l'analyse industrielle, l'instrumentation et de l'électricité sur unités de production chimiques et pétrochimiques et située à MARTIGUES recrute.VOS MISSIONSRattaché au Responsable du service travaux...


  • Martigues, France Fed Group Temps plein

    Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) responsable d'affaires maintenance industrielle pour mon client dans le secteur de l'industrie.Je suis Charlotte ROUSSILLON, consultante en recrutement au sein de FedEngineering et je recrute un(e) responsable d'affaires maintenance pour mon client dans le...


  • Martigues, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé d'Affaires Projet Industriel, vous avez pour missions: - Participer aux revues de contrat et aux réunions clients pour l'affaire dont vous avez la charge, - Examiner, préalablement au démarrage des travaux les consignes de sécurité, définir les moyens à mettre en oeuvre pour respecter les règles, représenter le Groupe lors des...

  • Adjoint de Magasin F/H

    il y a 1 mois


    Martigues, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    Description du poste et Missions King Jouet c’est une entreprise familiale en pleine croissance, avec des équipes ayant pour envie commune, d’ accompagner les parents et faire rêver les enfants . Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu : Vous avez le rôle d’ Adjoint...

  • Chef(Fe) de Cabinet

    il y a 1 mois


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHEF(FE) DE CABINET - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Sous la responsabilité du Directeur, le chef de cabinet assure le suivi et la mise en uvre des projets et thématiques relevant directement des domaines suivants: - Lensemble des axes du projet médical, et des différents volets...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Groupe T2MC Temps plein

    La Société ARC-EN-CIEL SUD-EST basée à Martigues, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions principales sont les suivantes: - **gestion administrative des dossiers**: - **réalisation de devis**: - **aide et participation à la gestion des agendas**: - **support à la...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    nous rejoindre poste en CDI / 35h Poste à pouvoir dans les secteurs de; l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation. Descriptifs du poste: Constituer les dossiers d'affaires à réception de la commande, rédiger les demandes d'achats, assurer la logistique de production par l'envoi/réception de colis, réceptionner, organiser les voyages du personnel de...


  • Martigues, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, Agence de recrutement, recherche pour son client, un Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI La société est basée à Martigues (13), Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions: - Identifier les besoins de ses clients - Apporter des conseils - Évaluer et chiffrer les...


  • Martigues, France ACASS Temps plein

    Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS Istres, Agence de recrutement, recherche pour son client, un Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI...


  • Martigues, France ACASS Temps plein

    Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS Istres, Agence de recrutement, recherche pour son client, un Chargé d'Affaire en Electricité Industriel H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 12 heures


    MARTIGUES, 13500, Istres, France Eiffage Energie Temps plein

    Pour Clemessy, la marque dédiée à l'industrie, l'entité EES-SECAUTO, spécialisée en maintenance et projets dans les domaines de l'analyse industrielle, l'instrumentation et de l'électricité sur unités de production chimiques et pétrochimiques et située à MARTIGUES recrute.VOS MISSIONSRattaché au Responsable du service travaux...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DES ACTIONS DE SANTE PUBLIQUE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Placée sous lautorité de la Directrice des affaires médicales et des coopérations (DAMCO), le ou la chargé(é) des actions de santé publique: - Met en uvre les actions de santé publique et coordonne lorganisation des activités...

  • Animateur Enfance

    il y a 1 mois


    Martigues, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE MARTIGUES** Avenue Louis Sammut - 13692 MARTIGUES Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ». Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur...