Assistant de Direction Générale

il y a 3 semaines


CorbeilEssonnes, France ACCOMPAGNEMENT LIEUX DE VIE ENTRAIDE Temps plein

Descriptif du poste

Activités:

- Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Préparer et organiser des réunions (Conseils d'Administration, Réunion de Bureau, Réunion du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage, Commissions Formation, Assemblée Générale...) ;
- Assister le Directeur Général, dans la gestion de son agenda, de ses mails et de ses activités au service de l association, des pouvoirs publics et des partenaires ;
- Prendre des notes dans les situations de communication orale (réunions, synthèses, entretiens, ) et rédiger des comptes rendus ;
- Créer des supports de communication interne et externe, dans le respect de la charte graphique (documents organiques, comptes rendus, notes, rapports, relevés de décisions...) ;
- Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe ;
- Suivre le dossier administratif des salariés (DPAE - Envoi des contrats de travail aux établissements, classement, archivage, entretiens professionnels et entretiens annuels) ;
- Elaborer et suivre le Plan de développement des compétences, la relation avec les OPCO, le suivi administratif des formations ;
- Garantir la gestion du parc automobile de l'association (suivi des contrats et des assurances) ;
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison ;
- Participer au projet de développement du système d information ;
- Participer à l organisation et la gestion des évènements internes et externes ;
- Mettre à jour le site Internet associatif, les réseaux sociaux et sites d annonce pour offres d emploi.

Profil recherché

Profil recherché:

- Diplôme à mínima DUT - BTS - Licence : Administration / Gestion ou équivalent ;
- Esprit de synthèse et d analyse, capacité à rédiger des écrits professionnels ;
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Dans le cadre de vos déplacements professionnels, vous êtes en règle administrativement.

Savoir-faire requis:

- Sens de l accueil et de l écoute
- Sens de la confidentialité et intégrité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités d initiatives et de prise de décisions
- Capacité d adaptation et de questionnement professionnel

Avantages liés au poste:

- TR (valeur de 11 euros, 60% pris en charge par l'entreprise)
- CE
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Travail en équipe et en partenariat avec les services supports du Siège et l'ensemble des établissements et services de l association dont l objet social est d accueillir et d accompagner des personnes en situation de handicap psychique.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général.
- Travail en équipe et en partenariat avec l'ensemble des parties prenantes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH

**Conseils**
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH_

**Personne en charge du recrutement**
Sébastien MOZAR - _Responsable RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX


  • Assistant de Direction Dg

    il y a 5 jours


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DG **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) Localisation : Arpajon, Essonne Fonction et Grade : Assistant(e) de Direction - Adjoint administratif (Catégorie C) Contrat :...


  • Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2436 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus...

  • Assistant de Service

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2331 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus...


  • Corbeil-Essonnes, France Safran Temps plein

    Job Description Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ? Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran. Porté par près de 15...

  • Contrat de Remplacement

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2159 Type de contrat: CDD Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Corbeil-Essonnes, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoirDPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, envoyez directement votre CV en cliquant **ICI** Vous souhaitez intégrer un organisme qui s’inscrit au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d’Assistant dentaire (H/F) en CDI, à pourvoir dès que possible. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de...

  • POSTE MIXTE

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Activités principales : Réceptionner, ranger et distribuer des marchandises à un ou plusieurs services - Préparation des bons de commandes- Contrôler la livraison par rapport à la commande : nature, quantité, qualité des marchandises livrées- Décharger les marchandises en respectant les procédures de déchargement et de réception-...


  • Corbeil-Essonnes, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client **un (e) Assistant(e) technico-commercial (e) H/F.** Notre client est spécialiste de la clôture de chantier et l'habillage du bâtiment depuis plus de 25 ans. **Lieu **: Corbeil-Essonnes 91. **Salaire **: Selon profil + primes. **Horaires...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Centre de semi liberté de Corbeil Temps plein

    Description du poste L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat....

  • Responsable D'accueil

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Office de tourisme Grand Paris Sud Temps plein

    **L’office de tourisme de Grand Paris Sud, territoire innovant et atypique, à haute valeur ajoutée culturelle et de loisirs, en plein devenir, recrute un.e responsable d’accueil en CDI, territoire atypique dans la mise en œuvre de l’accueil du public qui ne s’opèrera que hors les murs, via un véhicule-bureau (livraison attendue fin 2024/début...

  • Secrétaire Qualité

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Poste proposé** : Secrétaire Qualité / Standardiste**: **Contrat***: CDD; CDI; Mutation** **Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine,...

  • Agent-e de Restauration

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4439 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES Vos missions La Direction de l’éducation et des collèges (DIREC) a pour objectif de favoriser la réussite scolaire des collégiens. Elle a en charge les politiques que le Conseil départemental déploie en direction des...

  • Secrétaire Pedagogique

    il y a 1 mois


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Poste proposé** : Secrétaire pédagogique**: **Contrat***: CDD; CDI; Mutation** **Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie,...

  • Community Manager

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France MEDIA IMMO Temps plein

    **Responsabilités**: Vous intégrez l’Equipe Communication du Groupe, composée de 2 personnes pour devenir garant de l’image des marques sur le web et réseaux sociaux. Rattaché(e) à la Direction Générale vos missions seront les suivantes: **Vos principales missions**: - Définir une stratégie sociale media pour les marques du Groupe en lien avec...


  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Descriptif** Venez rejoindre une direction des soins/Qualité Gestion des Risques dynamique avec un management dans la bienveillance en tant que Cadre du pôle « Santé Publique et Soins de Suite (SPSS) ». Ce pôle pilote de l’expérience patient est composé de services de soins d’hospitalisation complète, d’hôpitaux de jour, de consultations,...


  • Corbeil-Essonnes, France INAPA FRANCE Temps plein

    Inapa France est une filiale d'**Inapa IPG**, acteur majeur de la distribution papetière en Europe. Créée en 1965 et cotée à la Bourse de Lisbonne, Inapa IPG, 1400 collaborateurs, est aujourd’hui implantée dans huit pays : six en Europe, en Turquie et en Angola. Inapa France vous assure une proximité inégalée au quotidien. Une présence nationale...

  • Responsable Plan de Progrès

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux...


  • Corbeil, France C - DIRECTION DE LA QUALITE Temps plein

    C - DIRECTION DE LA QUALITE recrute: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus...


  • Corbeil-Essonnes, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Sous le management du Responsable du Département Performance et Qualité , le Responsable du Système de Management Intégré a pour missions : · Construire et améliorer le Système de Management Intégré de la BU DS, conformément aux normes et spécifications QHSE applicables et en prenant en compte les besoins et...