Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions:
Secrétariat =
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical et enregistrement de leurs demandes;
- Gestion du courrier entrant : courriers papier et messages électroniques;
- Gestion du courrier sortant : courriers et bordereaux d'envoi;
- Gestion de l'agenda de la directrice adjointe;
- Organisation de réunions, commissions, journée d'accueil des internes : convocations,
- Réservation de salle et de voiture, collations, ordres de mission équipe DAMCRC,

installation logistique salle de réunion,
- Gestion des petites fournitures de la DAM;
- Enregistrement de la gestion documentaire DAM: procédures, formulaires, ;
- En cas de besoin, renfort au secrétariat de la DRH;
- Prise de note lors de réunion diverses, rédaction des comptes-rendus.

Affaires médicales =
- Internat: encaissement et restitution des cautions, facturation des kits linge, rédaction de bail mobilité;
- Collecte de pièces, création et mise à jour des dossiers administratifs : internes, nouveaux médecins;
- Règlement des frais de déplacements du personnel médical dont les remplaçants (hors formation);
- Enregistrement de diverses pièces administratives pour la tenue des dossiers individuels:

- Attestations, décisions, procès-verbaux d'installation, etc;
- Versement des indemnités journalières;
- Publication des annonces de recrutement (site internet et FHF);
- Saisies de données et autres tâches administratives;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions, évaluations des objectifs, entretien professionnels, nominations PH, ;
- Participation à la préparation des élections relatives au personnel médical.

Communication =
- Accueil des nouveaux médecins : photo + recueil du parcours ;
- Confection des kits de bienvenue pour les internes;
- Appui divers à la cellule communication, si besoin.

Recherche clinique =
- Enregistrement des dossiers de recherche clinique: papier et informatique;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions;
- Facturation relatives aux études de recherche clinique;
- Saisie de données : annuaire SIGAPS-SIGREC, enquêtes diverses.

Liens hiérarchiques:

- Directrice adjointe ;
- Responsable des affaires médicales.

Relations fonctionnelles:

- Membres de l'équipe des affaires médicales
- Médecins;
- DRH et autres services du Centre Hospitalier : SIH, services financiers, service sécurité, services logistiques;
- Services externes: Trésorerie, Préfecture, CPAM, IRCANTEC, Facultés; EPS

Aptitudes et savoir-faire requis:

- Rigueur professionnelle, sens du contact et discrétion;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
- Connaissance bureautique;
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence;
- Capacité rédactionnelle.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
Bac + 2, spécialité Gestion des ressources humaines ou secrétariat/assistante de direction.

Organisation du travail:
Conditions d'exercice : temps plein à 38h/semaine avec RTT.

Horaires: du lundi au vendredi: 9h 17h30.

Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel à RODEZ.

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction Ressources Humaines

0565676001
0565676001

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez


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    L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage...


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    Vos missions En tant que Responsable commercial itinérant, vous accompagnez les responsables d’exploitation dans des missions ponctuelles (réaménagement, travaux, valorisation des espaces commerciaux, …). Vous êtes également un support pour les magasins, qui pourront faire appel à vous en cas de manque de main d’œuvre. Pour cela, vous...

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    NOUS RECRUTONS Pour notre filiale Interservice **1 Responsable commercial itinérant H/F** **Poste rattaché aux régions Nord et Sud** **CDI - Temps Plein** **A pourvoir dès Juin 2024** UNICOR est un groupe coopératif agricole & agroalimentaire historiquement implanté sur les contreforts du Massif central. Fort d’un cœur d’activité réalisé...


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