Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Beaune, France Pôle Emploi Temps plein

Missions principales - la réalisation du suivi comptable et financier ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel ;
- le tri des correspondances ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes ) et des tâches bureautiques (frappe de courrier). Activités et tâches ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER : - Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable) - Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel - Facturations (clients, partenaires) - Règlement factures fournisseurs - Virement mensuel des paies - Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP) - Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation) - Gestion des notes de frais des salariés SUIVI ADMNISTRATIF : - Courrier entrant /sortant - Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, vérification des paies ) - Suivi des formations - Mise en place conventions partenaires - FRACIF préparation et déclaration annuelle ORGANISATION EVENEMENTS : - Insertion de la newsletter trimestrielle sur le site ARTHUS CONSEIL - Préparation de la soirée annuelle organisée par le cabinet pour les clients en présence de partenaires, ASSISTANCE SPECIFIQUE OCCASIONNELLE : - Demande de renseignements auprès des partenaires prévoyance, assurance, mutuelle, assurance emprunteur DIVERS : - Gestion des commandes fournitures diverses (matériel, bureautique, café, produits ménagers ) - Réservations éventuelles trains pour les conseillers Présence sur Site indispensable : Pas de télétravail. Connaissances et compétences requises : - Une bonne maitrise d'EXCEL, - Des connaissances en comptabilité, - Un bon niveau de français écrit et oral, Qualités requises : Disponibilité, Rigueur, Esprit d'équipe. Expérience exigée dans l'assurance, la banque, la finance, la gestion de patrimoine ou la comptabilité Salaire selon formation et expérience.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, basé sur Beaune, recherche un(e) assistant(e) administratif et logistique (H/F). Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Administratif : rapprochement des factures avec la comptabilité, suivi des visites médicales, devis. - Logistique : Edition des bons de commandes, étiquettes, extraction sur...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif Ordonnancement Et Planning

    il y a 1 semaine

    Beaune, France MAISON ALBERT BICHOT Temps plein

    MAISON ALBERT BICHOT, Négoce de vins à BEAUNE recherche 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ORDONNANCEMENT ET PLANNING (H/F) Missions principales: - Établissement et gestion du planning de production de chaines de conditionnement (validation des fabrications à passer, ordonnancement et planning), - Contrôle, suivi de conformité et création de marquages des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Beaune, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** **Missions principales**: - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) - Suivi et recouvrement des créances impayées - Paiement vendeurs et fournisseurs -...

  • Assistant(E) Administratif Et Adv

    il y a 1 mois

    Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps plein

    PME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de production, Ses missions...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement recherche pour l’un de ses clients, négociant en vin, un **Assistant comptable et administratif H/F **en **CDI **basé à **Beaune**. LES MISSIONS Au sein d’une structure à taille humaine, vous travaillerez en support de la Responsable des services administratifs, comptable et financier afin de l’assister...

  • Assistant administratif et commercial bilingue en anglais

    il y a 1 semaine

    Beaune, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances, un assistant administratif et commercial bilingue en anglais H/F en CDI basé à Beaune. Vous disposez de connaissances liées aux contrats d'assurances ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel ? Vous mettez un point...

  • Assistant administratif et commercial bilingue en anglais

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances, un assistant administratif et commercial bilingue en anglais H/F en CDI basé à Beaune. Vous disposez de connaissances liées aux contrats d'assurances ?Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel ?Vous mettez un point...

  • Assistant administratif et commercial bilingue en anglais

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances, un assistant administratif et commercial bilingue en anglais H/F en CDI basé à Beaune. Vous disposez de connaissances liées aux contrats d'assurances ?Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel ?Vous mettez un point...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. L'entreprise s'occupe de l'élevage de plus de 120 vins différents, issus de vignes du Sud. Vous justifiez d'une première expérience au sein...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. L'entreprise s'occupe de l'élevage de plus de 120 vins différents, issus de vignes du Sud. Vous justifiez d'une première expérience au sein...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Beaune, France Alexandre Landre Beaune Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...

  • Assistant(E) Administratif Et Adv

    il y a 1 mois

    Beaune, France TONNELLERIE TREMEAUX Temps plein

    PME, filiale d’un groupe international présent dans de nombreux pays, **Tonnellerie TREMEAUX** située à Beaune (21), recherche, dans le cadre de sa croissance: **Un(e) assistant(e) Administratif et ADV - Anglais / Chinois** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, il/elle sera en contact direct avec l’équipe commerciale et l’équipe de...

  • Assistant administratif et commercial bilingue en anglais

    il y a 8 heures

    Beaune, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant administratif et commercial bi lingue anglais Beaune

    il y a 1 mois

    Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower BEAUNE recherche pour son client, un négociant-éleveur produisant des vins de "haute couture", un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) bi lingue anglais Beaune (H/F) - Saisie commandes ( ERP), traitement et coordination expédition ventes France. - Sous directives de la direction ? Centralisation des achats matières sèches :...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 3 semaines

    Beaune, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. En lien direct avec les responsables de l’association, vous participez à la vie de notre organisme d’aide à domicile, actrice majeure dans le secteur. De par vos missions administratives, vous participez au maintien à domicile de...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEVous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. En lien direct avec les responsables de l’association, vous participez à la vie de notre organisme d’aide à domicile, actrice majeure dans le secteur. De par vos missions administratives, vous participez au...