Coordinateur de Projets
il y a 3 jours
**COORDINATION DE PROJETS**
**Poste de Coordination de Projets **à pourvoir en CDI dès maintenant.
**Description de l’organisation**:
**Doc Services** est la société organisatrice des marchés documentaires internationaux _Sunny_
- Side of the Doc_ (depuis 1990) et _Asian Side of the Doc_ (depuis 2010) destinés aux diffuseurs, producteurs, distributeurs et financiers internationaux, avec pour missions principales d’encourager la coproduction internationale, de favoriser la circulation des projets et la vente de programmes, d’informer et de former les professionnels du secteur. Depuis 2017, les œuvres numériques créées au croisement du documentaire, de la culture et des technologies immersives sont mises à l’honneur au sein du _PiXii Festival_, un événement grand public conçu en synergie avec _Sunny Side of the Doc_ sous forme de parcours immersif au cœur de La Rochelle.
**Description du poste**:
Véritable référent méthodologique et opérationnel, vous accompagnez l’entreprise dans la conception, la mise en œuvre et le pilotage de ses projets et événements à l’année. Poste rattaché à la Directrice des Opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de l’entreprise (éditorial, commercial, communication). Votre vision transverse et globale de l’état d’avancement des différents projets garantit qu’ils soient menés à bien et dans les temps impartis.
**Vos responsabilités principales**:
- **Coordination de projets**_
- Implémenter les outils de planification, de pilotage et de mesure nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle et l’évaluation de chaque projet ;
- Participer à la création d'une dynamique collective et gérer le planning général des actions à mener en concertation avec la direction des opérations ;
- Assurer le support méthodologique et technique auprès des chefs de projets internes et consultants externes ;
- Organiser et animer les réunions de coordination, de lancement et de pilotage des projets et en dresser les comptes rendus ;
- Contribuer à l’identification et l’analyse des moyens humains, techniques et financiers affectés aux projets dans une démarche d’amélioration continue ;
- Centraliser les besoins logistiques des invités au marché et au festival et gérer le niveau des quotas de nuitées auprès des hôtels partenaires ;
- Agir en soutien sur la communication, la réalisation et le suivi d’activités développées dans le cadre d’accords de coopération entre partenaires internationaux et européens.
- **Evaluation des projets & suivi administratif**_
- Elaborer des indicateurs pour alimenter le _reporting_ et rassembler les livrables imposés ;
- Rédiger des rapports intermédiaires et finaux sur les événements organisés afin d’en mesurer tous les impacts et contribuer à la capitalisation des actions menées pour de futurs projets ;
- Fournir un appui administratif pour les conventions de subventions octroyées par les bailleurs de fonds et participer au montage des dossiers de financement (demande/bilan qualitatif et quantitatif) ;
- Assurer l’interface au quotidien avec les financeurs du territoire et le suivi contractuel des partenariats engagés sur nos actions ;
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des financeurs, partenaires et des déplacements ;
- Assister de façon ponctuelle le service comptabilité dans le suivi administratif général de l’entreprise, parallèlement aux missions principales.
- **Organisation logistique et humaine**_
- Planifier et organiser les déplacements professionnels des équipes (réservation des transports, hébergements, etc.) ;
- Aider à l’organisation d’événements entreprise et de sessions de formations internes.
À l’approche de Sunny Side of the Doc & PiXii Festival, Doc Services s’entoure de contrats courts et de stagiaires en renfort pour la phase de production des événements.
- Anticiper les besoins de ressources auprès de la direction des opérations et coordonner les actions techniques à mener sur les différents projets (hors régie) ;
- Recruter, accueillir et encadrer dès leur arrivée les équipes techniques et les prestataires extérieurs agissant sur la gestion des hôtels & transports invités, le suivi des appels à projets, la supervision des hôtes et hôtesses, etc.
**Profil et compétences**:
Vous avez le goût du challenge, et êtes capable de mener un projet à terme selon un calendrier précis. Vous avez un sens de l’organisation sans faille et savez travailler dans le respect d’un retroplanning précis. Votre agilité, votre rigueur, l'écoute, la disponibilité, votre sens du relationnel ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
Langue requise : anglais professionnel (oral & écrit).
Informatique : Aisance avec le Pack Office, notamment Excel.
Toute expérience évènementie
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Coordinateur Projet Agile Expert
il y a 5 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Inetum Temps pleinNous recherchons un coordinateur de projet agile pour renforcer notre équipe Inetum à La Rochelle. Le poste nécessite une habilitation secret défense de niveau 1 et la présence sur site de 5 jours par semaine.ResponsabilitésIdentifier et évaluer la méthode agile optimale à utiliser,Veiller à la bonne application de la méthodologie agile,Animer les...
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Coordinateur Projets Entrepreneuriaux
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur** 4 campus** (La Rochelle,...
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Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique (F/H)
il y a 1 mois
La Rochelle, France Excelia Temps plein**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un...
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Coordinateur Supply Chain Projet
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Expleo Group Temps pleinEn savoir plus: **Expleo** propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à...
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Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique (F/H)
il y a 1 mois
La Rochelle, France Excelia Group Temps plein**Rejoignez Excelia et façonnez l'avenir de l'éducation ! Participez à des projets innovants, collaborez avec des experts passionnés et faites évoluer votre carrière dans un environnement dynamique.**: **_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school,...
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Coordinatrice Coordinateur Pdagogique FH
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Excelia Temps pleinExcelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.Les coles dExcelia sont...
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Coordinateur de Projet Internationalisation
il y a 3 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Animateur Vie Locale/associative
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinMISSIONS: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du centre social, l'animateur-coordinateur aura un poste bicéphale (coordination et animation) - ANIMATION DE LA VIE LOCALE-VIE ASSOCIATIVE et COORDINATION des pôles Savoirs faire : - Capacité d'écoute distanciée - Maitriser l'informatique (les logiciels du pack office, conception de...
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Coordinateur/trice Projet
Il y a 7 mois
Mantes-la-Jolie, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps pleinCOORDINATEUR/TRICE PROJET - (H/F) CDI- Réf : 092 - **Référence**: 092 **Etablissement **:Placement Familial -MANTES LA JOLIE - En savoir + **Régime de travail **:CDI - temps plein **Localisation**: 207 bd du Maréchal Juin 78200 MANTES LA JOLIE **Date de prise de fonction**: dès que possible - Votre mission: - Le/La coordinateur/trice de projet...
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Coordinateur Des Modifications Fournisseur
il y a 1 mois
La Rochelle, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Expleo Group Temps pleinEn savoir plus: **Expleo** propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à...
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Coordinateur de Chantiers de Maintenance
Il y a 7 mois
La Rochelle, France ALSTOM Temps pleinReq ID:400217 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Coordinateur de Projets
il y a 1 semaine
La Défense, France Groupe SII Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiL'coordinateur de projets recherche sera responsable de l'intégralité du suivi administratif des projets et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative.Responsabilités :Gestion des commandes clientsFacturation et recouvrementAnalyse des projets et en-cours mensuelsGestion des feuilles...
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Coordinateur de Projets
Il y a 7 mois
La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Coordinateur de projets H/F**: Vous souhaitez être acteur dans le développement dans le développement de projets innovants ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges, devenez **Coordinateur de projets H/F** pour le Groupe Brangeon. **A propos de nous** Travailler chez Brangeon, c’est évoluer dans une entreprise familiale, innovante...
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Coordinateur (H/F)
il y a 4 semaines
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps pleinBoostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons un...
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Coordinateur de Projets
il y a 3 semaines
La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG GROUP Temps pleinDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur de Projets pour rejoindre notre équipe à AMEG GROUP. Le poste consiste à préparer les plannings, à consolider les plannings des exécutions et à suivre les jalons clés. Vous aurez également pour mission de coordonner les activités multi-projetS de tous les Services concernés...
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Coordinateur de Projets Commerciaux
il y a 2 semaines
La Remuée, Normandie, France LE CABRH Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un coordinateur de projets commerciaux pour rejoindre notre équipe.Le coordinateur de projets commerciaux sera chargé de coordonner les projets commerciaux, d'assister les chargés d'affaires dans la préparation des offres commerciales et de gérer les devis.ResponsabilitésCoordonner les projets...
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Coordinateur de Dispositif D’urgence
Il y a 3 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein_**COORDINATEUR DE DISPOSITIF D’URGENCE (H/F) **_ - CONTRAT CDD (6 mois - renouvelable arrêt longue maladie) _ - TEMPS COMPLET _ - La Rochelle (17) _ - Poste à pourvoir dès que possible_ - Offre n° 60/24/AHI - Actualisée le 27/09/2024_ Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association...
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Coordinateur de Dispositif D’urgence
Il y a 4 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein_**COORDINATEUR DE DISPOSITIF D’URGENCE (H/F) **_ - CONTRAT CDD (3 mois - renouvelable) _ - TEMPS COMPLET _ - La Rochelle (17) _ - Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2024_ - Offre n° 60/24/AHI - Actualisée le 02/09/2024_ Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique,...
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Coordinateur de Dispositif D’urgence
Il y a 4 mois
La Rochelle, France ASSOCIATION L'ESCALE Temps plein_**COORDINATEUR DE DISPOSITIF D’URGENCE (H/F) **_ - CONTRAT CDD (6 mois - renouvelable arrêt longue maladie) _ - TEMPS COMPLET _ - La Rochelle (17) _ - Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2024_ - Offre n° 60/24/AHI - Actualisée le 02/09/2024_ Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE,...
