Assistant Administratif Service Des Moyens

Il y a 7 mois


Mulhouse, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

Directement rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe composée de 8 personnes, vous serez le support « administratif » du service et veillerez à la planification des demandes internes.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes:

- **Gestion du parc auto**:
En coordination avec le gestionnaire du parc automobile, vous serez amené à gérer une partie des documents administratifs de notre flotte automobile : suivi des révisions techniques, gestion du logiciel de réservation des véhicules, contrôle des facturations des contrats de location etc.
- **Partie achat**

Vous serez amené à passer régulièrement des commandes dans notre logiciel achats ; logiciel sur lequel vous aurez démarche active : aide à la gestion et au paramétrage des bases de données, aide auprès des utilisateurs du logiciel etc.

Suivi et gestion de la contrathèque numérique.

Contrôles de diverses facturations (gaz, électricité etc.).
- **Partie administrative et logistique**

Vous serez en charge d’une partie des travaux administratif du service, ainsi que de la gestion administrative des locaux : gestion du système d’accès aux bâtiments, attribution des emplacements dans les locaux de stockage et d’archivage etc.

Vous êtes garant du maintien de l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- La liste des missions n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront vous être attribuées en fonction de votre profil._

**Votre profil**:
Issu(e) d’un Bac +2 vous justifiez d’une expérience de 2 ans (minimum) sur un poste similaire.

Vous aimez travaillez en équipe tout en gardant votre autonomie et vous avez une aisance relationnelle.

Travailler sur différents dossiers en même temps ne vous effraie pas grâce à vos capacités d’organisation et de gestion des priorités.

La maîtrise du pack office est indispensable.

**Ce que nous vous proposons**:

- CDI 35hrs sur Mulhouse,
- Une rémunération comprise entre 22K€ et 24K€ annuel,
- Un Comité d’entreprise,
- Des chèques cadeaux en fin d’année,
- L’accès à un CET,
- Des formations en interne,
- Des évolutions possibles en interne.

**Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous**:
Étape 2 : Si vous êtes retenu(e), vous participez à un premier entretien en face à face avec notre équipe RH et votre futur manager

Étape 3 : Votre profil est retenu, nous vous préparons un parcours d’intégration aux petits oignons.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    _Pour CLEMESSY, la marque dédiée à l’industrie, l’entité Aéronautique, spatial et transport, recrute pour ses activités MXP à Mulhouse, son/sa futur(e) : _ **Assistante Administrative de production F/H** **CDI** **VOS MISSIONS** Vous avez en charge les missions suivantes, sous la responsabilité du Responsable de Production: - Organiser les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans la région de Mulhouse, un(e) assistant(e) commercial(e) Missions : accueil téléphonique, saisie des commandes, création des bons de commandes, édition des bon de livraisons, facturation, courrier, mise sous pli, suivi clients, préparation des expéditions, soutien administratif aux autres...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals cherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Mulhouse, en France.SalaireD'après les données de l'industrie et le coût de la vie à Mulhouse, nous estimerions que le salaire pour ce poste pourrait être compris entre 28 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience.Description du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    fgogj5kytf L'assistant de service social au sein du service Déficit Immunitaire a pour mission: L'accueil et l'accompagnement social de la personne présentant une déficience immunitaire (virus de l’immunodéficience) inscrit dans un suivi ambulatoire par le service de Déficit Immunitaire, en vue de répondre aux besoins liés aux incidences...


  • Mulhouse, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Mulhouse, en France. Ce poste offre la possibilité de contribuer à une équipe dynamique et motivée.Compétences requisesDiplôme en administration ou équivalentExpérience préalable en tant qu'assistant administratifBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    Sofitex Experts est une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Nous sommes spécialisés dans la délégation et le recrutement d'experts. MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour gérer les missions administratives avec rigueur et précision.Les principales missions incluent: Responsabilités...


  • Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: - Pour CLEMESSY, la marque dédiée à l’industrie, l’entité Aéronautique, spatial et transport, le titulaire du poste intègrera l’activité MXP situé à Mulhouse._ - Afin de compléter nos équipes, nous recrutons notre futur(e) :_ **Assistante administrative de production F/H** **CDI** **VOS MISSIONS** Vous avez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Free Bike Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme. Ayant à cœur de satisfaire nos clients, notre activité s’étend dans plusieurs domaines: - Ventes de motos neuves et d’occasion / Quad et SSV /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de staffelfelden (68) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante juridique. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation matériel,...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée sur **Mulhouse **un(e) **Assistant(e) d'agence et recrutement.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. Qui sommes-nous Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et placement en CDD et CDI en...