Assistant Administratif Service Des Moyens

Il y a 3 mois


Mulhouse, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

Directement rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe composée de 8 personnes, vous serez le support « administratif » du service et veillerez à la planification des demandes internes.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes:

- **Gestion du parc auto**:
En coordination avec le gestionnaire du parc automobile, vous serez amené à gérer une partie des documents administratifs de notre flotte automobile : suivi des révisions techniques, gestion du logiciel de réservation des véhicules, contrôle des facturations des contrats de location etc.
- **Partie achat**

Vous serez amené à passer régulièrement des commandes dans notre logiciel achats ; logiciel sur lequel vous aurez démarche active : aide à la gestion et au paramétrage des bases de données, aide auprès des utilisateurs du logiciel etc.

Suivi et gestion de la contrathèque numérique.

Contrôles de diverses facturations (gaz, électricité etc.).
- **Partie administrative et logistique**

Vous serez en charge d’une partie des travaux administratif du service, ainsi que de la gestion administrative des locaux : gestion du système d’accès aux bâtiments, attribution des emplacements dans les locaux de stockage et d’archivage etc.

Vous êtes garant du maintien de l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- La liste des missions n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront vous être attribuées en fonction de votre profil._

**Votre profil**:
Issu(e) d’un Bac +2 vous justifiez d’une expérience de 2 ans (minimum) sur un poste similaire.

Vous aimez travaillez en équipe tout en gardant votre autonomie et vous avez une aisance relationnelle.

Travailler sur différents dossiers en même temps ne vous effraie pas grâce à vos capacités d’organisation et de gestion des priorités.

La maîtrise du pack office est indispensable.

**Ce que nous vous proposons**:

- CDI 35hrs sur Mulhouse,
- Une rémunération comprise entre 22K€ et 24K€ annuel,
- Un Comité d’entreprise,
- Des chèques cadeaux en fin d’année,
- L’accès à un CET,
- Des formations en interne,
- Des évolutions possibles en interne.

**Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous**:
Étape 2 : Si vous êtes retenu(e), vous participez à un premier entretien en face à face avec notre équipe RH et votre futur manager

Étape 3 : Votre profil est retenu, nous vous préparons un parcours d’intégration aux petits oignons.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France IDEA SERVICE MULHOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur régional dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, Intérim, Idea Service répond aux besoins des entreprisesdans tous les secteurs d'activités.Spécialistes du recrutement depuis 1992, nous accompagnonschaque jour nos salariés de toutes qualifications (ouvriers,employés, techniciens, cadres...). Pourquoi...


  • Mulhouse, Grand Est, France IDEA SERVICE MULHOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :IDEA SERVICE MULHOUSE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI et Intérim. Depuis 1992, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises de divers secteurs d'activité, en répondant à leurs besoins en matière de personnel qualifié.A propos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...


  • Mulhouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    _Pour CLEMESSY, la marque dédiée à l’industrie, l’entité Aéronautique, spatial et transport, recrute pour ses activités MXP à Mulhouse, son/sa futur(e) : _ **Assistante Administrative de production F/H** **CDI** **VOS MISSIONS** Vous avez en charge les missions suivantes, sous la responsabilité du Responsable de Production: - Organiser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...


  • Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise de gestion immobilière du Groupe Twenty Two Real Estate.TwentyTwo Real Estate est un groupe de gestion immobilière indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans la région de Mulhouse, un(e) assistant(e) commercial(e) Missions : accueil téléphonique, saisie des commandes, création des bons de commandes, édition des bon de livraisons, facturation, courrier, mise sous pli, suivi clients, préparation des expéditions, soutien administratif aux autres...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions administratives. Vous souhaitez acquérir des compétences précieuses en gestion administrative tout en bénéficiant d'une formation reconnue ? Cette opportunité en alternance vous permettra de développer...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    fgogj5kytf L'assistant de service social au sein du service Déficit Immunitaire a pour mission: L'accueil et l'accompagnement social de la personne présentant une déficience immunitaire (virus de l’immunodéficience) inscrit dans un suivi ambulatoire par le service de Déficit Immunitaire, en vue de répondre aux besoins liés aux incidences...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation is seeking a motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Apprentice. This exciting opportunity offers hands-on experience in a dynamic environment while pursuing your professional development through a structured apprenticeship program. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in...