Chargé D'accueil, D'etat Civil Et D'urbanisme

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CHEFFES**
Square rene goujon
- 49125 Cheffes

Cheffes est une commune française située dans le département de Maine-et-Loire en région Pays de la Loire.
Commune angevine de la partie orientale du Segréen, Cheffes se situe sur la rive droite de la Sarthe (rivière), sur les routes D 74, Écuillé - Tiercé, D 108, Juvardeil, et D 190, Champigné1.
La rivière la Sarthe traverse son territoire.
La commune est membre de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe depuis le 31 décembre 2017, après avoir été membre de la communauté de communes de Loir-et-Sarthe.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Cheffes

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à un détachement de courte durée

**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53)
Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Description du poste:
Sous la conduite du responsable de service, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il a également en charge les dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance) et à l'urbanisme (Déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, DICT...)
L'agent est aussi chargé de la législation funéraire.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique du public- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- gérer l'affichage d'informations

Accueil téléphonique du public- accueillir et renseigner les usagers
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- prendre les messages et les diffuser auprès des personnes concernées

État Civil- constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics,...
- tenue administrative des registres d'état civil
- assister, si besoin, l'Adjoint pour les mariages et baptêmes civils

Affaires Générales- recenser les inscriptions pour la liste militaire
- procéder à la légalisation de signatures
- gérer les attestations d'accueil
- informer les usagers sur les modalités administratives

Funéraire- accueillir et conseiller les familles
- contrôler et délivrer les diverses autorisations
- mettre à jour, de manière permanente, le fichier "cimetière

Urbanisme:
- Vérifier la conformité des dossiers de demandes d'autorisation du droit des sols:

- Vérifier la complétude des dossiers et rédiger les demandes de pièces, si nécessaire
- Lancer les consultations
- Instruire les dossiers en interne
- Échanger avec les différents services
- Rédiger les arrêtés relatifs aux autorisations d'urbanisme
- Rédiger les certificats d'urbanisme
- Réaliser le suivi statistique (TA, subventions, autorisations d'urbanisme...)

**Profils recherchés**
- Savoirs- Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance et maîtrise de la législation funéraire
- Connaitre les techniques d'accueil et de régulation
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Pédagogie

APTITUDES REQUISES
- Confide