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Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Rennes, France Clinique FSEF Rennes-Beaulieu Temps plein

Pour la Clinique FSEF Rennes Beaulieu

Assistante administrative - Bureau des entrées
**Contrat à durée indéterminée - Temps partiel**

La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d’utilité publique gère 13 établissements sanitaires ESPIC et 11 structures médico-sociales, soit plus de 1.700 lits et places sur l’ensemble du territoire pour un budget de plus de 175 M€ et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l’Education Nationale permettant l’affectation de 320 équivalents temps plein, la Fondation propose une prise en charge soins-études-insertion pour les patients de 12 à 25 ans, qu’elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation

La Clinique FSEF Rennes-Beaulieu est un établissement de soins de suite et de réadaptation, et de psychiatrie (127 ETP - 124 lits et places).

Conditions de travail:

- Assistant administrative (H/F)
- CDI
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps partiel : 10h par semaine, de 17h à 19h du lundi au vendredi, évolution possible.
- Passage à temps plein pour remplacement congés

Missions principales:
Rattaché au Directeur de l’établissement et dans le respect de la démarche d’amélioration continue, vos missions seront:

- Dossier des patients

Création

Demande de prise en charge par la mutuelle

Edition de la fiche administrative

Edition du bulletin de sortie
- Gestion des consultations

Création des dossiers et remise de la feuille de consultation
- Gestion des Admissions/sorties

Tableau de suivi des présents
- Pointage journalier et de Weekend

Edition du listing des venues des patients
- Facturation

Vérification des mouvements

Compléter le tableau « activité entrées / sorties »

Vérification de chaque dossier patient qui doit être facturé

Création des bordereaux d’envoi

Edition de factures

Relances des factures non payées à échéance
- Clôture comptable
- Accueil/standard : de manière ponctuelle en cas d’absence de l’agent d’accueil

Compétences requises:

- BTS Comptabilité ou DUT GEA appréciée
- Expérience de la facturation appréciée
- Connaissance du secteur de la santé
- Connaissance des logiciels EMED et Hôpital Manager appréciée

Savoir-être:

- Capacité d’adaptation
- Autonomie

Rémunération:

- Coefficient de référence : 392 points
- Salaire mensuel brut de base (sur un temps plein) : 1795.36 €
- La mesure Ségur qui est à ce jour de 238€ brut par mois (pour un temps plein)
- Prime décentralisée de 5% selon les modalités d’attribution définies par la Fondation SEF.
- Reprise d’ancienneté selon Convention Collective Nationale FEHAP du 31.10.1951
- La mesure Ségur 1 qui est à ce jour de 238 € brut par mois
- Prime garde d'enfant à hauteur de 6.42 € par jour travaillé
- Jours d'absence enfants malade selon l'âge de l'enfant
- Indemnité transport individuel si trajet domicile-travail > 20km : 12.01€
- Journée de solidarité offerte.

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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