(F/H) - Responsable Administratif Du Siumpps

il y a 2 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Membre de l’équipe de direction, le responsable administratif F/H travaille en collaboration avec le directeur et secrétariat administratif. Sous l’autorité du directeur, le responsable administratif assure un pilotage administratif du SIUMPPS réparti sur cinq antennes. Il assure un rôle de coordination et de gestion administrative du service.

Le responsable administratif mobilise et coordonne les moyens humains, financiers et matériels du SIUMMPS. Il encadre directement les équipes administratives.

Les activités de la fonction de responsable administratif s’articulent autour de quatre axes majeurs à savoir l’encadrement, l’activité de pilotage, la gestion financière et la gestion des ressources humaines.

En relation avec la Direction générale des services, et rattaché fonctionnellement au Directeur général adjoint des services « Pôle responsabilité sociétale de l’établissement », il décline la feuille de route et les objectifs de la DGS, il veille à la cohérence de l’organisation du service avec l’organisation globale de l’université et fait le lien avec les services centraux (DCP, DRH, DAJI, DEPIL, DEVE, DAF).

Il encadre environ 10 personnes : 2 catégories A, 4 catégories B et 4 catégories C.

**Activités principales**:

- Diriger, coordonner, animer et superviser le fonctionnement régulier et continu des services du SIUMPPS ;
- Assurer une fonction de conseil auprès du Directeur ;
- Décliner la feuille de route de l’administration ;
- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens du service aux plans financier et humain ;
- Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure ;
- Assurer une veille réglementaire et la bonne déclinaison des mesures législatives et réglementaires ainsi que des procédures de l’université ;
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, superviser la communication interne et externe,
- Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, en établir un bilan ;
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
- Organiser les instances de la structure ;
- Veiller à la conformité, en liens avec la DAJI, des Statuts de la structure ;
- Gérer les dossiers sensibles et les situations de litige en lien avec les directions centrales ;
- Rendre compte auprès de son Directeur et du Directeur général adjoint RSE.

**Principaux domaines de compétence**:
**Assurer la coordination**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Coordonner les aspects logistiques du SIUMPPS
- Assurer l’interface avec les structures internes de l’université et les établissements partenaires
- Piloter la gestion des étudiants recrutés par le service dans le cadre des étudiants relais santé
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relai des informations en interne
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation en matière de médecine préventive

**Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage**:

- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités, rédiger et mettre à jour les procédures du service, homogénéiser les pratiques entre antennes.
- Participer aux réunions de service et appuyer le directeur dans leur préparation, déroulement et suivi des actions
- Suivre l’activité du service par la définition d’indicateurs en lien avec le directeur, en assurer le suivi et produire les tableaux de bord et de suivi d’activités
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation,
- Représenter le directeur du service, auprès des partenaires internes et externes et des tutelles,

**Superviser la mise en œuvre des ressources financières**:

- Etablir et proposer le budget, en contrôle

  • Responsable administratif et financier junior H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France L'Art Du Recrutement Temps plein

    L'Art du Recrutement est un cabinet Marseillais spécialisé en recrutement sur des critères de savoir-être et d'intelligence émotionnelle.Description du poste :Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'infogérance et des solutions d'impression pour les TPE et PME du sud de la France un responsable administratif et financier junior...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 1 mois

    Marseille 16e, France L'Art Du Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'infogérance et des solutions d'impression pour les TPE et PME du sud de la France un responsable administratif et financier debutant H/F. Rattaché(e) à la responsable des services administratifs et RH, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission en tant que Responsable...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Vidal Associates Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Administratif H/F basé à Marseille (13). Notre client est un établissement médico-social historique de la région. Il accueille, depuis plus de 40 ans, des travailleurs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, le **Responsable Administratif et Financier H/F **aura pour missions: Gestion financière - Superviser et diriger les activités comptables et financières de l'entreprise à Marseille et dans d'autres villes. - Effectuer une analyse financière pour identifier les domaines d'amélioration et les opportunités de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Responsable Administratif et Financier (H/F) / Intérim / Marseille Rattaché(e) au Responsable comptabilité FIA grand public et compte propre, vous intervenez principalement dans la comptabilité, la valorisation et la gestion financière prévisionnelle des FIA (fonds d’investissements alternatifs) sous gestion à travers en tant que...

  • Assistant Comptable Btp

    il y a 24 heures

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Roquefort La Bedoule un(e) Assistant(e) comptable BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché a la responsable administratif et financier, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des opérations comptables - Réaliser les rapprochements bancaires -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Comptalents Temps plein

    Notre client basé à Gémenos (13) recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Garant de la situation financière et comptable de l'entreprise, vous organisez et coordonnez l'activité des services administratifs comptables et financiers et pilotez les budgets et la trésorerie. Vous participez à la vie administrative de l'entreprise,...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FLes missions seront : * Exécuter le traitement comptable des factures et prestations diverses, * Préparer le bilan et le compte de résultats, * Procéder aux déclarations sociales et fiscales, * Animer et superviser l'équipe de comptables gestion locative et copropriété, * Contrôler les salaires...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FLes missions seront : * Exécuter le traitement comptable des factures et prestations diverses, * Préparer le bilan et le compte de résultats, * Procéder aux déclarations sociales et fiscales, * Animer et superviser l'équipe de comptables gestion locative et copropriété, * Contrôler les salaires...

  • Responsable Administratif RH H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif RH H/FSous la responsabilité d'un DRH et en binôme avec le DR, vous serez en charge de : * Coordonner l'équipe administrative ; * Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; * Assurer le suivi des dossiers des salariés ; * Assurer la préparation et le suivi des réunions avec les...

  • Responsable Administratif RH H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif RH H/FSous la responsabilité d'un DRH et en binôme avec le DR, vous serez en charge de : * Coordonner l'équipe administrative ; * Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; * Assurer le suivi des dossiers des salariés ; * Assurer la préparation et le suivi des réunions avec les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France SKIILL Recrutement Retail Temps plein

    SKIILL est un cabinet de recrutement 100% Retail créé par des experts de la distribution, riches d’expériences et passionnés par l’humain. Une équipe d'opérationnels ayant une connaissance parfaite du Retail et des attentes des entreprises. Notre client, une importante PME du secteur de la distribution, recherche son(sa) futur(e) **Responsable...

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Marseille, France PLANTIN Temps plein

    La société SAS Plantin, leader de la truffe en France et fournisseur des plus grandes tables du monde, située à Puyméras (84110) recherche son (sa) responsable administratif et financier (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein 39 heures Rattaché(e) à la direction générale, vos missions sont à dominante comptabilité,...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour gérer la comptabilité de nos Filiales H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous êtes en charge de superviser, de contrôler et de produire des informations financières, comptables et fiscales...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FDirectement rattaché au Directeur, le Responsable Administratif et Financier aura pour missions principales : * Mission d'être l'interlocuteur privilégié du Directeur de la filiale, * Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, * Élaboration et suivi du budget ainsi que du reporting à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une Responsable Administratif et Financier H/F en cabinet immobilier. Au sein de notre agence, vous avez la responsabilité de la comptabilité société. Véritable relais du directeur, vos missions consistent: - Exécuter le traitement comptable des factures et prestations diverses - Préparer le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Responsable Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste vos missions seront: - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers...