Assistant de Direction Secretariat General
Il y a 2 mois
**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le** Groupe Hospitalier Saint-André** est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.
La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
**Description du poste**:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique ) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
- ** Secrétariat**:
- Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique ) ;
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Filtrer, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
- Accueillir et renseigner les professionnels et tous publics se présentant au secrétariat du pôle ;
- Assurer la gestion des dossiers partagés sur le serveur du pôle ;
- Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
- Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
- Gérer les stocks de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande).
- **
Missions spécifiques**:
- Mettre à jour le site SharePoint mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
- Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
- Autres dossiers en fonction de l’actualité du secrétariat général.
La continuité du poste est organisée avec une professionnelle adjointe administrative au sein du secrétariat général. Ils se remplacent lors des absences.
**Profil recherché**:
**APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques /Technologie d’information et de Communication (TIC)
**CONNAISSANCES attendues**
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organi
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 heures
Talence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TALENCE** Rue professeur arnozan - 33400 Talence **Lieu de travail** - Talence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Charge de Mission Des Affaires Generales Et
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Charge de Mission Des Affaires Generales Et
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Stage Assistant(E) Mecenat
il y a 22 heures
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de six mois. Le (la) stagiaire participera à la mise en œuvre de la politique de mécénat et de son plan d’actions, visant à: - Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés...
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Stage - Assistant(E) Mecenat - (H/F)
il y a 22 heures
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Stage - Assistant(E) Mecenat - (H/F)
il y a 22 heures
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 23 heures
Talence, France Association Laïque du Prado Temps pleinL’ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son Siège Administratif, un Assistant Ressources Humaines **(H/F)**. **Poste à pourvoir immédiatement.** **NOTRE ASSOCIATION**: Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE...
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 23 heures
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 22 heures
Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 23 heures
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur adjoint des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps pleinDescription de la fonction: - Assister le directeur et la directrice adjointe - Faciliter la circulation de l’information, oriente et conseille dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande. - Recueillir, traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés - Aider à...
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Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Talence, France TENEO SUITES Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...
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Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Talence, France Fondation John Bost Temps pleinFG LRE SEC **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**: Secrétaire de direction Temps complet - CDI - CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants: **Secrétariat du directeur**: - Gestion de ses réunions et de son agenda, - Vous serez en charge de la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle
il y a 1 mois
Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle
il y a 1 mois
Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...
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Gestionnaire Administratif Des Creches
Il y a 2 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**: - Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance: - Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction...
