Ou Un Assistant Au Responsable Du Service Routier

Il y a 2 mois

Ensisheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.

Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Le service routier assure l’entretien préventif et la maintenance du patrimoine de voirie (chaussées, dépendances et ouvrages d'arts, signalisation, équipement des routes et des aires de repos) et des itinéraires cyclables sur le domaine départemental. Dans le domaine de l’exploitation, il a en charge la surveillance du réseau, le déneigement, les interventions d'urgence en relation avec les services de secours pour sécuriser les routes et rétablir la circulation. Il fait la promotion des politiques départementales auprès des élus, applique et participe à l'élaboration des politiques routières et de sécurité routière.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service routier et apportez votre assistance administrative au chef du service routier et aux membres de l'équipe.

Fonction
- Accueillir, renseigner et orienter les partenaires et le public, téléphoniquement et sur place
- Assurer la prise des appels téléphoniques des agents en leur absence
- Trier et distribuer le courrier entrant
- Enregistrer le courrier entrant et sortant dans le logiciel dédié
- Elaborer, mettre en forme et finaliser les documents écrits du service (notes, courriers, compte rendus...)
- Assurer le suivi des circuits administratifs (validation, signature, expédition)
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers (sous format papier et électronique)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des réunions
- Assister le chef du service routier au niveau administratif (agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers, anticipation des délais...)
- Traiter et diffuser de l'information en interne et en externe
- Apporter une assistance administrative aux collaborateurs du service, en fonction des besoins, sur des thématiques diverses
- Assurer le traitement administratif de la gestion du domaine public du service routier (autorisations de voirie, déclarations de travaux, vérification des documents, transmission des courriers et actes produits, suivi des délais, mise à jour des données...)

Profil recherché
- Connaissance générale des compétences de la collectivité et intérêt pour les matières techniques
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Capacité à rédiger des courriers administratifs et des comptes rendus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métiers (Elise, CeActe )
- Bonne expression orale et qualités relationnelles permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés en contribuant à valoriser l'image de la collectivité
- Capacités d'adaptation et sens de la réactivité adaptée aux circonstances
- Autonomie et capacité à organiser son travail et à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et qualités d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public

Statut et particularités liées au poste
- Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement de titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps plein
- Poste basé à Ensisheim (6 rue du 6 Février 1945).

10/09/2023

  • Ou Un Responsable Du Service Routier de Mulhouse

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien,...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France HOPITAL INTER COM ENSISHEIM NEUF BRISACH Temps plein

    _Rejoignez-nous sur un poste de_ - **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL**_ - **Le poste que l’on vous propose**:_ - **CDI. 80% à partir du 01/05/2023**_ - **Travail en journée du lundi au vendredi**_ - Rémunération selon les grilles de la Fonction publique hospitalière avec reprise de l’ancienneté_ - **Lieux d’intervention**:_ - Centre interhosp de...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois Notre client, spécialiste de la logistique et des solutions logistique recherche un Assistant Logistique (H/F) sur son site d'Ensisheim. Parmi vos diverses fonction administratives et logistiques, en voici trois principales: - Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des Chauffeurs Routiers, - Vous gérer les bons de commandes, de...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois Notre client, spécialiste de la logistique et des solutions logistique recherche un Assistant Logistique (H/F) sur son site d'Ensisheim. Parmi vos diverses fonction administratives et logistiques, en voici trois principales: - Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des Chauffeurs Routiers, - Vous gérer les bons de commandes, de...

  • Conducteur Pl

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **Conducteur routier PL H/F (CDI)** **Basé à ENSISHEIM (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez plus, rejoignez...

  • Conducteur Pl

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **Conducteur routier PL H/F (CDI)** **Basé à ENSISHEIM (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez plus, rejoignez...

  • Conducteur Spl

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **Conducteur routier SPL H/F (CDI)** **Basé à ENSISHEIM (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez plus,...

  • Conducteur Spl

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **Conducteur routier SPL zone longue H/F (CDI)** **Basé à ENSISHEIM (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez...

  • Conducteur Spl

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **Conducteur routier SPL zone longue H/F (CDI)** **Basé à ENSISHEIM (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez...

  • Responsable Contrat F/H

    Il y a 2 mois

    Ensisheim, France EST MAINTENANCE SERVICE Temps plein

    VINCI Facilities, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facilities Management. Notre mission consiste à prendre soin des bâtiments, de leurs occupants et de l’environnement tout en optimisant les coûts et la qualité. Dans le cadre du développement de son activité, VINCI Facilities Alsace recherche un ou une Responsable Contrat. VOS...

  • Deux Agents D'exploitation de La Route

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France GROUPE SOFIA Temps plein

    Sofia Développement regroupe trois éditeurs de logiciels dédiés aux métiers de la santé : Albus, Topaze et Télévitale. Leurs produits et services ont vocation à accompagner les professionnels de santé dans la digitalisation de leur métier afin d’améliorer l’efficience des soins. Vous intégrerez le service administratif d'**Albus**, et...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent de Quai

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **AGENT DE QUAI H/F** **Poste en CDI** **Basé à Ensisheim (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez plus,...

  • Agent de Quai

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France G7 ALSACE Temps plein

    **AGENT DE QUAI H/F** **Poste en CDI** **Basé à Ensisheim (68)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez plus,...

  • Assistant Transport Logistique

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable D Etudes Mecaniques en Machines

    il y a 1 mois

    Ensisheim, France SANDRA GREBENT ESSENTIEL G RH Temps plein

    Descriptif du poste Votre fonction consistera à prendre la responsabilité des études mécaniques et des projets et d’en assurer le bon déroulement : qualité, délais, coûts et réglementations. Pour cela vous piloterez une équipe de dessinateurs / projeteurs et des techniciens de bureaux d’ingénierie extérieurs. Le BE mécanique travaille en...

  • Responsable Adjoint Laser Tube

    il y a 4 semaines

    Ensisheim, France ATELIER DE CONSTRUCTION METALLIQUE EMILE SAMSON Temps plein

    passerelles - architectures modernes - ponts - aéronautiques - grues portuaires - éoliennes - machines agricoles - mobiliers - luminaires A ce titre, nous recrutons un responsable adjoint pour le département laser tube. Au sein de notre établissement et sous l’autorité du responsable laser tube, vous aurez pour principales missions, sans que cette...

  • Responsable Montage électrique

    Il y a 2 mois

    Ensisheim, France iziwork Temps plein

    Iziwork recherche pour son client dans le cadre d'un placement en CDI, un responsable montage électrique. **À propos de la mission**: Au quotidien, le Responsable Montage Electrique - assure le montage électrique des équipements, participe aux réunions de projet, définit les moyens nécessaires au bon déroulement du montage dans les conditions...

  • Responsable Montage électrique

    Il y a 2 mois

    Ensisheim, France iziwork Temps plein

    Iziwork recherche pour son client spécialiste dans l'assemblage des entraînements et batteries sur Ensisheim, un Responsable Montage Electrique H/F. Poste à pourvoir dès que possible en CDI. **À propos de la mission**: - Au quotidien, le Responsable Montage Electrique - assure le montage électrique des équipements, participe aux réunions de projet,...