Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Ce poste est pour vous si vous**:
- Êtes engagé, audacieux et agile,
**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
**L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne **accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.
**Missions**: Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant administratif assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Accueillir et assurer la gestion de l’information**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Informer et orienter en face à face et au téléphone.
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques.
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
**Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique**:
- Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions ).
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord ).
- Archiver les documents et les dossiers.
**S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité**:
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes ).
- Participer aux recrutements de ses pairs.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
- Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.
- Accueillir et encadrer des stagiaires de sa profession.
**Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité**:
- Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations.
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau.
- Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement des procédures, règles
**Participer à la gestion de la rémunération des personnes accompagnées et de la facturation entreprise**:
- Préparer des variables de paie des personnes accompagnées.
- Préparer les bordereaux des demandes d’aides au poste.
- Suivre les arrêts de travail des personnes accompagnées.
- Assurer le suivi des facturations des conventions de mise-à-disposition des personnes accompagnées.
**Profil **:Titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif ou de gestion, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers. Vous êtes une personne ressource auprès des professionnels de l’unité.
**Mode de recrutement** : CDD à temps complet. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**
**Convention collective** : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
**Classification**: FPH - Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe
**Date de début du contrat** : Dès que possible
**Poste basé à** : Rennes
**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissionL'assistant administratif recherché par Rennes Ville et Métropole sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public, au sein d'une équipe de 29 personnes, et plus spécifiquement à l'unité droits de place, composée de 9 personnes.Les missions de l'assistant administratif consistent à participer...
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Assistant / Assistante Administratif &
Il y a 3 mois
Rennes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissionL'assistant administratif recherché par le service occupation du domaine public de Rennes Ville et Métropole sera chargé de participer au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux différentes demandes d'occupation du domaine public possibles.Il sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps pleinLe poste de Assistant AdministratifAbalone TT Bretagne Rennes recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les dossiers administratifs de l'agence, y compris la rédaction des contrats de travail, la paie, la facturation et les visites médicales.Effectuer des recherches de profils qualifiés dans...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et du suivi des processus d'achats au sein du Groupe Legendre.MissionsGérer les appels entrants et les rendez-vousOrganiser les déplacements et suivre les évolutions des coûts des matières premièresEffectuer les saisies et mises à jour du logiciel...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Rennes, France INTERIM AVENUE Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France ANFH Temps pleinAssistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et courriels, de la saisie de dossiers sur logiciel métier, de la préparation de documents et de la logistique de réunions et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France ANFH Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Ce poste est basé à Rennes et est à pourvoir en CDD temps plein.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des appels des agents, des adhérents employeurs et des organismes de formation, traiter les demandes et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France ANFH Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Ce poste est basé à Rennes et est à pourvoir en CDD temps plein.MissionsAccueil téléphonique des appels des agents, des adhérents employeurs et des organismes de formationGestion et distribution des courriers et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France ANFH Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Le poste est basé à Rennes et est à pourvoir en CDD temps plein.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Rennes, Bretagne, France ANFH Temps pleinAssistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et courriels, de la saisie de dossiers sur logiciel métier, de la préparation de documents et de la logistique de réunions et...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps pleinLe poste de Assistant en gestion administrative (H/F)Nous recherchons un professionnel pour notre agence de Rennes pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative en travail temporaire.ResponsabilitésGestion administrativeGestion de la paie et facturationRelances crédits clientsGestion sociale des avantages salariés (logement, véhicule,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Rennes, France LIP Rennes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps pleinAssistant(e) de direction - Gestionnaire administratifIRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires recherche un(e) Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif sera chargé(e) de :Assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France MBway Temps pleinVous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier. La formation sera assurée par l'école de Rennes (10 jours de cours par mois à l'école).En partenariat avec MBway, nous recherchons un assistant administratif et financier H/F pour une période de 24 mois en contrat...
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Assistant en gestion administrative
il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps pleinLe poste de Assistante d'agence travail temporaireNous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d'assistante d'agence en travail temporaire. Vous serez chargée de la gestion administrative, de la gestion de la paie et de la facturation, ainsi que de la gestion des crédits clients et des avantages salariés.Les tâches...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France VYV 3 Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at VYV 3 Bretagne. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our healthcare team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to patients and visitors.Manage patient records and maintain...
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Assistante Administrative Polyvalente en
il y a 4 semaines
Rennes, France Aprolliance Sécurité Temps plein**Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise proche de chez vous ?** **AR2S membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un assistante (H/F), postulez dès maintenant !** **AR2S **recherche un(e) **Assistant administratif polyvalent EN ALTERNANCE ( H/F)** pour le secteur de **RENNES **en **CDI TEMPS PLEIN, 35...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Rennes, France MBA Mutuelle Temps pleinNous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...
