Assistant Administratif
il y a 4 semaines
À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
Avec environ 1 100 salariés, le site d’Alstom à La Rochelle est l’un des 15 sites d’Alstom en France. Il est le centre d’excellence mondial pour la conception et la fabrication des Trains à Très Grande Vitesse et les tramways Citadis.
**LE DEPARTEMENT**
L’équipe du Services Center assure pour les lignes de produits:
- les moyens de Soutien Logistique Intégré
- la prise en compte des contraintes de maintenance
- le soutien pour la phase de garantie de nos véhicules
Le Services Center participe au suivi de la conception sous l’angle maintenabilité, définit le plan maintenance et la documentation de maintenance des matériels, prend en charge la définition des outillages de maintenance et leur approvisionnement. Il assure ensuite les formations de maintenance et de conduite pour la mise en service commercial. Enfin, selon les besoins, l’équipe participe également à l’industrialisation et à la réalisation de la mise à niveau des trains. Elle propose et participe à la modernisation et à la réparation des véhicules pour nos clients. Durant la phase d’exploitation et en collaboration avec d’autres sites d’Alstom en France, l’équipe est présente pour la fourniture de pièces détachées et la maintenance de systèmes. A cela s’ajoute une gestion de l’obsolescence.
Nos objectifs pour les clients:
- Apporter du soutien et de l’expertise
- Contribuer à leur développement
- Optimiser le coût total de possession des véhicules
Le département Services du site de la Rochelle recherche un (e ) assistant administratif afin de réaliser l’ensemble des activités administratives et d’assurer la coordination des activités de plusieurs départements (ALM, SLI, Offres, Garantie, Supply Chain, Finance, Projet).
Il s’agit d’un poste varié avec des responsabilités nécessitant des compétences en administration‚ informatique‚ comptabilité et en relation commerciale
Dans le cadre de vos missions, vous aurez des responsabilités en:
- **Communication**:
- Gérer les communications entrantes et sortantes pour le département
- Produire des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions
- Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement électroniques
- Soutenir le département dans l'organisation des évènements à l’intérieur et extérieur du site (réservation de salle, restaurant etc..)
- Accueillir les différentes parties prenantes sur site, y compris pour ce qui est des aspects logistiques
- Gérer les priorités et les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu’à leur achèvement,
- Gérer les demandes d’interventions du département
- **Gestion des déplacements**
- Gérer les voyages et les déplacements professionnels
- Réserver les voyages dans l’outil Alstom pour les grands voyageurs (avion, train, hôtel, véhicule de location etc.)
- Gérer les processus VISA, ETSA si nécessaire dans le cadre des déplacements professionnels
- **Gestion financière/Comptable**
- Gérer les notes de frais dans l’outil Concur
- Gérer les factures liées aux prestations achetées par le Département
- Créer les demandes d’achats et faire un suivi jusqu’au paiement des factures
- Créer les commandes clients et faire un suivi jusqu'au paiement des factures
- Gérer l'envoi des factures et les relances clients
- **Gestion administrative RH**
- Générer les conventions de déplacements
- Effectuer le suivi des pointages des salariés en déplacement
- Gérer le suivi des procédures d’accueil et de sortie des collaborateurs (listing, organigrammes, notes de nomination, intégration des arrivants, sortie des partants)
- Gérer les fournitures et EPI
**Qualifications requises**
Vous détenez un Diplôme/Une certification dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du secrétariat ainsi que 3 à 5 ans d’expériences dans ces mêmes domaines.
Vous avez une capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, de vous adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer une qualité de service à la clientèle et de réponse.
Vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches tout en conservant un sens du détail prononcé.
Votre entourage professionnel vous recon
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GTO Temps plein**Le Groupe GTO**Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l'Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d'activité et à la taille...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
-
Assistant administratif et juridique
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Interaction Temps pleinINTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
-
Assistante Administrative
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Snee Temps pleinSNEE, entreprise solidement établie depuis plus de 42 ans dans le secteur du Bâtiment, recherche d’une **Assistante administrative (H/F)** pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité.** En tant qu'**Assistante administrative (H/F)**, vous jouerez un rôle essentiel dans le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EIGSI Temps plein**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI**- L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L'EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L'EIGSI rayonne sur 2 campus, La...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**:En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont:Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes:- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs- Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour des clients...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinDescriptif du posteEn tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont:Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes:- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs- Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour des clients...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Rochelle, France Transports Sarrion Temps pleinNous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assistante administrative à La Rochelle. Prise de poste dès que possible. **Vos missions en tant qu’Assistante administrative du Directeur technique**: - Saisie des frais de route des conducteurs - Relève des infractions conducteurs - Transmission des données de consommation de carburant - Prise de RDV de...
-
Assistant administratif et comptable
Il y a 2 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
-
assistante administrative
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SUPPLAY LA ROCHELLE Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1750-129608 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! Vous serez chargé(e) des tâches...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
La Rochelle, France GERFI+ Temps pleinGERFI+ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Au quotidien dans une équipe dynamique de 15 collaborateurs, votre travail consiste à optimiser les interventions de nos 450 formateurs (sur le plan logistique, administratif ) Vous avez un très bon contact, **Vous avez une agilité informatique ! (pack office)** Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France DEDALE Temps plein**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:**DEDALE FM** est une entreprise familiale dynamique, attractive et en constant développement.L'objectif de l'entreprise est d'atteindre **l'excellence dans tous nos domaines de compétences** afin d'obtenir la pleine satisfaction de nos clients.Pour cela, notre société allie un **cadre de travail de qualité, un esprit...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...
