Assistante / Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

**ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF**

**CENTRE : CAMPUS GEORGE CHARPAK PROVENCE**
**CDD DE 4 MOIS
**Contexte**

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de
- management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des
- Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.
- L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation,
- de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
- Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs
- et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à l’industrie à Saint-Etienne et Lyon
- (région AURA) à la microélectronique et aux objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région
- SUD) et à l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ;
- un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an).
- DESCRIPTIF DE LA DIRECTION
- Le Campus Provence est implanté à Gardanne (Bouches-du-Rhône) et comporte des salles d’enseignement, des
- laboratoires, une salle blanche, ainsi qu’une résidence étudiante de 157 logements. Le Campus Provence abrite
- environ 120 collaborateurs de l’École, 6 agents CEA, 400 étudiants et des personnels d’entreprises industrielles
- hébergés dans le cadre de la plateforme Micro-PackS et du dispositif de maturation technologique de projets de- de rang international de formation, recherche, transfert de technologie et soutien au développement économique,
- dans les domaines de la microélectronique, des objets connectés intelligents et de l'internet des objets.**Missions et activités**
Dans le cadre d’un surcroit d’activité pour le campus, sous la responsabilité de la Directrice du Campus et de la
- responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes:

- Assistanat administratif de la Maison des Elèves- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier
- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence
- prise des RDV pour la rentrée
- impression des baux
- codages des badges
- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille

Assistanat Directrice du Campus:
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Organisation d’évènements et de RDVs
- Mise en place de procédures
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Elaboration de documents de communication

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

1

**Profil recherché**
Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions
- similaires.**Compétences et connaissances attendues**:

- Compétences reconnues en gestion administrative, secrétariat
- Gestion des plannings
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Maitrise d’outils digitaux performants

**Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Polyvalence

**Conditions de recrutement**
- CDD de droit public d’une durée de quatre mois

l’Institut Mines Télécom.
situation de handicap.

Temps plein.
Profil non cadre
Le poste basé à Gardanne (13)
Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2023
Avantages:
46 jours de congés annuels (congés + RTT) pour un temps plein non cadre à 38h30
Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Forfait mobilité durable
Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

la plateforme RECRUITEE **au plus tard le **26 mai
- charpak-provence-cdd-de-4-mois***

La **procédure de sélection** devrait avoir lieu le 31 mai 2023 dans l’après-midi.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur

**En savoir plus**
Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à:
Maette GULDENER - Directrice du campus Provence

2

Tel : 04 42 61 66 20

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à:
Amandine HIRONDEAU - Adjointe à la Directrice du Personnel et des Ressources Humaines
Tel 04 77 42 01 03
- Liens utiles : _

La protection de vos données:

- donn%C3%A9es-personnelles.pdf

3

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gardanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, et particulièrement dans la pose de cloisons vitrées mais aussi dans d'autres corps de métiers comme l'électricité, la peinture.., recherche son assistante administrative et commerciale dans le cadre d'un départ à la retraite Activités confiées: - Répondre et renseigner au téléphone - Passer les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Gardanne, France beBee S FR Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d'ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d'intégration dans le monde de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Gardanne, France beBee S FR Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d'ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d'intégration dans le monde de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Nouvelle Aventure Junior Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nouvelle Aventure Junior est une association qui organise, depuis plus de 20 ans, des séjours de vacances, en France et à l'étranger, pour enfants de 4 à 17 ans. Nous recherchons un( e) assistante administrative avec des notions comptables: En tant qu'assistant(e) et administrative et comptable, vos missions principales seront les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gardanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYREUIL recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Vous êtes en charge du service administratif pour l’Agence et traitez également les demandes commerciales de nos clients (appels entrants, bons de commandes, facturation). Vous êtes...

  • Assistant-e Commercial

    il y a 1 mois

    Gardanne, France ECCM Temps plein

    Dans un contexte d’ambition et de croissance, nous recherchons un-e Assistant-e commercial et administratif dans le cadre d'une création de poste. ECCM, C'est quoi ? C'est qui ? ECCM84 se veut le partenaire de vos projets et ce, de l’élaboration du projet jusqu’à sa construction. **Nous effectuons**: les pré-études, les études de vérification...

  • Assistant-e Commercial

    il y a 1 mois

    Gardanne, France IRISOLARIS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Dans un contexte d'ambition et de croissance, nous recherchons un - e Assistant-e commercial et administratif dans le cadre d'une création de poste. **ECCM, C'est quoi ? C'est qui ?** **ECCM84 se veut le partenaire de vos projets et ce, de l'élaboration du projet jusqu'à sa construction.** **Nous effectuons**:les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 4 semaines

    Gardanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYREUIL recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif comptable (H/F) **Les missions****: - Saisie des commandes et envoie des factures - Adresser aux fournisseurs les accuses de réception - Saisie comptable - Suivi de dossier clients - Gestion de la flotte automobile - Suivi des visites...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Gardanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gardanne, France aquila RH Temps plein

    Interlocuteur unique et spécialisé, nous mettons tout en œuvre pour vous apporter la mission qui correspond à vos compétences et vos attentes ! Nos clients savent qu'on leur envoie des profils de qualité et nous font confiance, alors rejoignez-nous ! Vos missions Notre client est un leader français dans les domaines de la chaudronnerie, de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Gardanne, France Energie Loc Temps plein

    Energie loc est une société basée à Gardanne, et spécialisé dans la location de groupes électrogènes. Nous proposons un service clé en main avec un parc matériel comprenant des puissances allant de 4 à 550 KVA. Notre clientèle : les TP, les chantiers de désamiantage, l'événementiel (concert, mariage, etc.) Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Gardanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...

  • Alternance - Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Olympic location Temps plein

    Olympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement deux assistants(es) de gestion (H/F) en alternance...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Gardanne, France sofia valves Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & achats, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination...

  • Assistant Administratif Et Comptable H

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...