Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en
il y a 2 semaines
_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._
- Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air)._
- La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires._
La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le cabinet du Maire en charge des relations avec la population.
Sous la responsabilité de la Cheffe adjointe de Cabinet, vous exercerez les missions suivantes:
**Organiser les permanences du Maire**:
- Enregistrer et fixer des demandes de rendez-vous (du Maire et des élus)
- Demander les éléments d’information auprès des services afin de constituer les dossiers de rendez-vous
- Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels
- Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
**Gérer l’accueil téléphonique**:
- Réceptionner les appels
- Donner les primo renseignements
- Prendre des messages
**Réceptionner, traiter et diffuser l’information**:
- Envoyer les courriers produits par le Maire et les élus
- Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d’interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier, différentes doléances des administrés,)
**Profil recherché**:
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Accès)
- Qualités rédactionnelles et être capable de prendre des notes
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et du public (permanences)
- Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et avoir le sens du service public
- Respecter la confidentialité des informations traitées
**Temps de travail et contraintes liées au poste** : temps plein 38h00 par semaine et permanence le samedi matin de 9h à 12h (en rotation, soit environ 1 fois par mois - récupérable)
**Type d’emploi et rémunération**:
- Rémunération statutaire
- Titulaire/contractuel
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante Technique
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Asap Work Temps plein**À propos d'Asap.work**: Agence de travail temporaire et cabinet de recrutement spécialisée dans les métiers du BTP, 100% digitale. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne recherche pour le service du Bel âge, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice, vous exercerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion des demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS). - Gestion et organisation des sorties annuelles...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montereau-Fault-Yonne, France SODI Temps plein**Description de l'entreprise** SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Créée dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines pour construire les...
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Apprenti Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France SARPI Temps pleinDescription de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...
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Référent Pôle Médical Municipal Ville Haute
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (22 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Son histoire est intimement liée à celle de son industrie. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier de Surville tout en préservant un centre...
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Assistant Planning 30h Semaine
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence est implantée sur Montereau depuis 2017 sur tous les secteurs d'activité : tertiaire, industrie, bâtiment, logistique, transport... Nous intervenons à tous les niveaux du processus de recrutement en intérim, CDD, CDI, ainsi que sur la gestion des heures, des factures, des contrats et des paies qui sont...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Hubjob Temps pleinNotre client est une entreprise high-tech leader dans son domaine et à taille humaine. Pour le développement de ses équipes, nous recherchons un collaborateur rigoureux et motivé. - Comptabiliser les factures des fournisseurs - Rapprocher les factures des commandes et divers bons - Suivi des fournisseurs - Gestion des litiges fournisseurs - Etablir des...
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Ingénieur études stage F/H
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France VINCI Energies en France Temps pleinFIP est une entreprise d’ingénierie pluridisciplinaire du groupe VINCI ENERGIES spécialisé dans la conception, réalisation et optimisation des installations de stockage et de distribution pour les carburants durables (BioFuels, eFuels, e-BioFuels, SAF/eSAF) et l’Hydrogène. FIP intervient principalement, en tant que Maitre d'œuvre, Pilote...
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Médecin du travail H/F
il y a 2 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons pour l'un de nos clients, proche de Montereau-Fault-Yonne, un...
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Chirurgien Dentiste
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France JoberGroup Temps plein**Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Montereau 77** Une structure pluridisciplinaire, implantée au cœur de Montereau, recrute un omnipraticien H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous serez libre d'effectuer un temps plein ou un temps partiel. Au sein de ce groupe réputé à l'échelle locale, vous bénéficierez de conditions d'exercice optimales : tout le...
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Conseiller / Conseillère Clientèle en Banques
il y a 1 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Le cabinet d'assurances MMA, agence de MONTEREAU FAULT YONNE (77130) délivre des produits d'assurances pour les particuliers comme pour les professionnels : Assurances Auto & Habitation ; Mutuelle santé ; Prévoyance ; Assurances vie ; Responsabilité civile ; Multirisque Professionnelle ; etc... Le...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps pleinLe Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. - Vos missions principales _ **Evaluation et analyse de la situation sociale du patient**: Informations et suivis des droits et procédures à effectuer Elaboration et mise en place du projet social individuel Identification...
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Formateur en Insertion Numérique Et Illettrisme
il y a 4 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Talents Locaux Temps pleinRejoignez les ! Notre client, Fondation ayant pour vocation d'agir en faveur de l’éducation digitale, financière et budgétaire recherche ses Formateurs en numérique et illettrisme (F/H) sur le secteur Sud du département de la Seine et Marne ! De nombreux citoyens éprouvent des difficultés à se servir des outils numériques alors même que leur...
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Alternant Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Montereau, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Créée dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines pour construire les...
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Assistant(e) administratif(ve) du service social
il y a 1 mois
Montereau, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Yonne, France BALTIMORE PARTNERS Temps pleinTrès belle opportunité pour un profil expérimenté en contrôle de gestion qui souhaite devenir DAF (H/F) dans une belle région! A transmettre aux financiers qui habitent à Fontainebleau ou plus largement dans le 77 ou 94. 1 jour de Télétravail possible.Groupe industriel familial depuis 3 générations, spécialiste dans son domaine, qui ne cesse...
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Yonne, France BALTIMORE PARTNERS Temps pleinTrès belle opportunité pour un profil expérimenté en contrôle de gestion qui souhaite devenir DAF (H/F) dans une belle région! A transmettre aux financiers qui habitent à Fontainebleau ou plus largement dans le 77 ou 94. 1 jour de Télétravail possible.Groupe industriel familial depuis 3 générations, spécialiste dans son domaine, qui ne cesse...
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Yonne, Bourgogne-Franche-Comté, France BALTIMORE PARTNERS Temps pleinTrès belle opportunité pour un profil expérimenté en contrôle de gestion qui souhaite devenir DAF (H/F) dans une belle région! A transmettre aux financiers qui habitent à Fontainebleau ou plus largement dans le 77 ou 94. 1 jour de Télétravail possible.Groupe industriel familial depuis 3 générations, spécialiste dans son domaine, qui ne cesse...